4 techniky analýzy dát v programe Microsoft Excel
Work And Study Technológia / / December 19, 2019
Ak ste v práci alebo škole je do toho ponoriť do oceánu a pozrite sa na čísla v nich potvrdenie svojej hypotézy, bude určite hodiť tieto techniky práce v programe Microsoft Excel. Ako sa prihlásiť - zobraziť pomocou gifok.
julia Perminov
Tréner Softline Training Center od roku 2008.
1. súhrnné tabuľky
Základným nástrojom pre prácu s veľkým množstvom neštruktúrovaných dát, z ktorých sa rýchlo vyvodiť závery, a neobťažujte sa s filtrovanie a triedenie ručne. Kontingenčnej tabuľky možno vytvoriť pomocou niekoľkých krokov, a rýchlo nastaviť, v závislosti na tom, ako chcete zobraziť výsledky.
Užitočným doplnkom. Môžete si tiež vytvoriť kontingenčnej tabuľku na základe súhrnných tabuliek, ktoré sú aktualizované, ako sa zmení. To je užitočné, ak napríklad potrebujete vytvoriť pravidelné správy o rovnakých parametroch.
Ako sa k práci
Prvotné dáta môžu byť čokoľvek: údaje o predaji, prepravu, dodávky, a tak ďalej.
- Otvorte súbor s tabuľkou, ktorej dáta majú byť analyzované.
- Údaje svetelná rozsah pre analýzu.
- Kliknite na záložku "Insert» → «Table» → «Súhrnná tabuľka" (pre "analýzy" na MacOS "Data" tab v skupine).
- Mali by ste vidieť dialógové okno "Vytvorenie kontingenčnej tabuľky."
- Prispôsobiť zobrazenie údajov, ktoré máte pri stole.
Pred nami je tabuľka s neštruktúrovaných dát. Môžeme je usporiadať a konfigurovať zobrazovanie dát, ktorá máme v tabuľke. "Množstvo objednávok" lode "hodnôt" a "predajca", "dátum predaj" - v "Strings". Podľa rôznych dodávateľov pre rôzne roky, potom vypočítať súčet. Ak je to nutné, môžete rozšíriť každý rok, štvrťrok alebo mesiac - získať podrobnejšie informácie po určitú dobu.
Nastavenie možností bude závisieť od počtu stĺpcov. Napríklad, máme päť stĺpcov. Proste je potrebné vhodne umiestniť a vybrať si, čo chceme ukázať. Napríklad, množstvo.
Je možné detailne napríklad v jednotlivých krajinách. Preniesť "krajina".
Môžete vidieť výsledky predajcov. Zmena "Krajina" na "predajcovia". Podľa predajcov, budú tieto výsledky budú.
2. 3D-card
Tento spôsob vizualizácie dát georeferenčných umožňuje analyzovať dáta nájsť vzory, ktoré majú regionálny pôvod.
Užitočným doplnkom. Poloha nikam nemusíte registrovať - stačí zadať správny názov miesta v tabuľke.
Ako sa k práci
- Otvoriť súbor tabuľky, ktoré chcete zobraziť údaje. Napríklad informácie o rôznych miest a krajín.
- Pripraviť dáta na zobrazenie na mape, "Home» → «úprava ako tabuľka".
- Údaje svetelná rozsah pre analýzu.
- V "Vložiť" je tlačidlo 3D mapa.
Bod na mape - je to naše mesto. Ale len do mesta, nie sme veľmi zaujímavé - je zaujímavé vidieť informácie viazaná na týchto miest. Napríklad množstvo, ktoré je možné zobraziť pomocou výšky kolóny. Keď nabehnete cez stĺpec udáva čiastku.
Tiež informatívny dosť koláčový graf dát. Veľkosť kruhu je daný súčtom.
3. prognózy list
Často v obchodných procesov pozorovať sezónne vzory, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri plánovaní. Prognóza list - najpresnejší nástroj pre predpovedanie do Excelu, než všetky funkcie, ktoré boli predtým a to je teraz. Môže byť použitý pre plánovanie obchodných, finančných, marketing a ďalšie služby.
Užitočným doplnkom. Pre výpočet bude potrebné odhad údajov za dlhšiu dobu. Presnosť predikcie je závislá na počte obdobie - lepšia nie kratšiu ako jeden rok. Budete potrebovať rovnaký interval medzi dátovými bodmi (napríklad mesiac alebo rovnaký počet dní).
Ako sa k práci
- Otvorte tabuľku s údajmi pre obdobie a zodpovedajúcimi parametrami, napríklad tým, že do roka.
- Vyzdvihnúť dva rady údajov.
- Na záložke "Data" v skupine, kliknite na "počasie List".
- V "Vytváranie prognózy list" zvoľte grafu alebo stĺpcového grafu pre vizuálnu reprezentáciu prognózy.
- Vyberte dátum ukončenia prognózy.
V nižšie uvedenom príklade máme dáta pre rok 2011, 2012 a 2013. Je dôležité určiť počet, teda obdobie (teda nie 05.3.2013, a marec 2013-go).
Pre prognózu pre rok 2014, budete potrebovať dve sady dát: dátum a zodpovedajúcej hodnoty ukazovateľov. Zvoliť i rad údajov.
Na záložke "Data" v skupine "prognózy", kliknite na "prognózy list". V okne "Vytvorenie prognózy list" zvoľte formát prezentácie prognózy - graf alebo histogram. V "koniec prognózu," vyberte dátum ukončenia, a potom stlačte tlačidlo "Vytvoriť". Oranžová čiara - to je prognóza.
4. Rýchla analýza
Táto funkcia je možná prvý krok v tom, čo by sa dalo nazvať business intelligence. Je pekné, že táto funkcia je veľmi priateľský k užívateľovi, a to spôsobom: požadovaného výsledku je dosiahnuté v niekoľkých málo kliknutí. Potreby nič je potrebné zvážiť, že nie je nutné zapisovať všetky vzorcov. Stačí si vybrať požadovaný rozsah a vyberte ktoré majú za následok, že chcete získať.
Užitočným doplnkom. Okamžite môžete vytvárať rôzne typy grafov a Sparklines (mikrofotografiou priamo v bunke).
Ako sa k práci
- Otvorte tabuľku s dátami pre analýzu.
- Označte požadovaný rozsah testu.
- Ak zvolíte pásmo v dolnej časti sa vždy zobrazuje na tlačidlo "Rýchla analýza". Okamžite sa ponúka, aby sa údaje súbor možných opatrení. Ak chcete napríklad nájsť výsledky. Môžeme zistiť sumu, ktorú sú dať na dne.
V prípade rýchleho analýzu, existuje niekoľko možností formátovania. Pozri, akú hodnotu viac a to, čo je menšie, v samotných bunkách histogramu.
Môžete tiež zaplniť bunky mnohofarebný ikonami: zelená - najvyšších hodnôt, červená - najmenší.
Veríme, že tieto techniky pomôžu urýchliť prácu s analýzou dát v programe Microsoft Excel a rýchlo dobyť vrchol tohto komplexu, ale ako užitočný, pokiaľ ide o prácu s číslami aplikácií.
Pozri tiež:
- 10 rýchle triky s Excel →
- 20 Excel tajomstvo, ktoré budú prispievať k zjednodušeniu →
- 10 šablón Excel, ktoré budú užitočné v každodennom živote →