Časté chyby v implementácii GTD (№2)
Produktivita Technológia / / December 19, 2019
Ako ste čítal, pravdepodobne pred chyby v implementácii GTD systému vo svoj prospech môže objaviť v každom štádiu, vrátane na prvý pohľad trochu triviálne, zber informácií. Môžete si vybrať zlý nástroj byť nepríjemné a udrie máte túžbu zhromažďovať, napríklad. Ale ako som sľúbil skôr, budem hovoriť o tom, prečo si myslím, že chyba sa automaticky usporiadať prichádzajúce informácie.
Po prvé, že som v rámci tejto organizácie, automaticky neznamená? Pravdepodobne ste si nastaviť pravidlá v programe Outlook a GMail pre presun správ do priečinka alebo jednoducho označí svojej značky na základe akékoľvek znamenie, že jo? nedochádza k žiadnym problémom s tagy - je to len nálepka? Okrem toho, že pomáha "namiesto" v rovnakom zázname v rôznych miestach, bez toho aby kopírovali vôbec nič, Ale automaticky presunúť e-maily z e-mailovej schránky do zložky projektu, napríklad, myslím, že veľký omyl. Prečo?
Pretože porušuje systém a ste zároveň plodom Prijaté-sa odľahčenie si myslíte, že jediný e-mailovej schránky. Ale len premýšľať, vo fáze spracovania, budete teraz musieť nielen kontrolovať jeden e-mailovej schránky, PDA a denník. Budete musieť skontrolovať každej zložky v hierarchii, kde, ak chcete, aby systém mohol okamžite presunúť písmeno pri príchode.
Množstvo práce a starostí, a či som niečo unikloOkamžite zvyšuje. Preto odporúčam, aby ste len automaticky označiť písmená, a pohyb by mal byť úmyselná a vykonaná v spracovateľskom stupni, o ktorých budeme hovoriť nabudúce.