12 najčastejších problémov s Excel a ako ich riešiť
Tipy Technológia / / December 19, 2019
Čitatelia Layfhakera sú už oboznámení s denis BatyanovymKto sa s nami podelil tajomstvo Excel. Dnes Denis bude hovoriť o tom, ako sa vyhnúť najčastejších problémov s Excel, sme často vytvárajú sami nezávisle na sebe.
Okamžite som povedal, že materiál článok je určený pre užívateľov začínajúcich Excel. Pokročilí užívatelia už zápalná tancoval v týchto rake viac ako raz, takže mojou úlohou je chrániť ho pred týmto mladým a neskúseným "tanečnica".
Nedáte záhlavie tabuľky
Mnoho nástrojov Excel, ako napríklad triedenie, filtrovanie, inteligentných tabuliek, kontingenčných tabuliek, - znamená, že vaše dáta obsahujú hlavičky stĺpca. V opačnom prípade budete buď nie je možné ich používať, alebo fungujú nie je úplne správne. Vždy dbajte na vaše tabuľky obsahujú hlavičky stĺpcov.
Prázdne stĺpce a riadky v tabuľkách
Klope Excel úspechu. Zápasia s prázdnou riadku alebo stĺpca v tabuľke, začne si myslieť, že máte 2 tabuľky namiesto jednej. Musíš ho neustále korigovať. Tiež neskrývajú svoje nepotrebné riadky / stĺpce v tabuľke, je lepšie, aby ich odstránenie.
Na jeden list je viac tabuliek
Ak tomu tak nie je, že malé tabuľky, ktoré obsahujú referenčné hodnoty, takže by ste nemali robiť.
Budete nepohodlné plne prácu s viac ako jedného stola na jeden list papiera. Napríklad, v prípade, že tabuľka je umiestnený na ľavej strane a druhý na pravej strane, potom filtráciu rovnaké tabuľky bude mať vplyv na ďalšie. Ak sú tabuľky usporiadané nad sebou, je možné použiť upevňovacie oblastí, rovnako ako jeden Tabuľky musia neustále hľadať a vytvárať ďalšie manipuláciu sa dostať až na jej tabuľkové kurzor. Je nutné, aby vás?
Tieto umelo jeden druh sú usporiadané v rôznych stĺpcoch
Veľmi často ľudia, ktorí vedia, Excel je dostačujúca povrchovo aktívne látky, aby preferujú tento formát tabuľky:
Mohlo by sa zdať, aby nám nevinné formát pre ukladanie informácií, sales agentov a ich tresty. Takéto usporiadanie je tabuľka dobre vnímaná ľudským okom, lebo je kompaktný. Ale verte mi, je to nočná mora - sa snažia získať dáta z takých tabuliek a dostávať priebežné výsledky (Súhrnné informácie).
Skutočnosť, že tento formát obsahuje dva rozmery: na nájsť niečo v tabuľkeMusíte sa rozhodnúť, na trati, dotýka pobočku, skupinu a činidlo. Keď nájdete tú správnu mozgov, neskôr sa pozerať na stĺpec už ako svoj údel tu. A to "dva-rozmerom" značne komplikuje prácu také tabuľky pre štandardné nástroje Excel - vzorcov a kontingenčných tabuliek.
Ak máte vytvoriť kontingenčnej tabuľky, zistíte, že nemožno ľahko získať údaje o rok alebo štvrťrok, pretože čísla sú vykonávané na rôznych poliach. Nemáte pole pre objem predajov, ktorý možno ľahko manipulovať a existujú 12 Jednotlivé polia. Budeme musieť vytvoriť samostatnú výpočtové polia ruky za štvrťrok a celý rok, aj keď, či už je to všetko v jednom stĺpci, súhrnná tabuľka by to urobil za vás.
Ak chcete použiť štandardný vzorec typu sčítanie SUMIF (SUMIF), SUMIFS (SUMIFS) SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), bude tiež zistí, že sú schopní efektívne pracovať s týmto usporiadaním stôl.
Odporúčaný formát tabuľky je nasledujúci:
Rôznorodosť informácií o rôznych listov knihy "pre pohodlie"
Ďalšou častou chybou - to má nejaký druh štandardného formátu tabuľky a potrebujú inteligencie na základe týchto údajov, distribuovať ho na samostatné listy zošita programu Excel. Napríklad, často vytvárajú samostatné zoznamy pre každý mesiac alebo rok. V dôsledku toho, množstvo práce, ktoré sa súčasne analyzoval dáta násobí počtom listov vytvorených. Nie je nutné, aby tak urobili. Zhromažďovať informácie na jednom liste.
Informácie v komentároch
Užívatelia často pridať dôležité informácie, ktoré môžu potrebovať, v komentári k bunke. Majte na pamäti, že je v komentároch, je možné zobraziť iba (ak môžete nájsť). Dostať ho do cely obtiažnu. Odporúčam lepšie prideliť samostatný stĺpec pre poznámky.
Mess s formátovaním
Rozhodne nie do tabuľky pridať k ničomu. Vyzerá to nechutné pre ľudí, ktorí majú svoje tabuľky. V najlepšom prípade to nedáva hodnotu, v najhoršom prípade - bude myslieť, že nie ste organizované a nedbalý v podnikaní. Usilovať sa o nasledovné:
- Každá tabuľka by mala mať jednotný formát. formátovanie používanie chytré tabuľky. Ak chcete vymazať starý formát pomocou mobilného štýl "Normálny".
- Nevyberajte farbu celého riadku alebo stĺpca. Zvýrazniť štýl určité bunky alebo rozsahu. Poskytnúť "legenda" svojho prepustenia. Ak zvolíte bunku k ďalšiemu, aby boli akejkoľvek operácie, farba nie je tým najlepším riešením. Aj keď triedenie podľa farieb a objavil sa v programe Excel 2007, av roku 2010 - filtrovanie podľa farby, ale prítomnosť jedného stĺpca s jasnou hodnotou pre následné filtrovanie / triedenie je ešte výhodnejšie. Farba - vec, nepodmienené. V tabuľke sú napríklad nechcete pretiahnuť.
- Zvyknite pridanie do tabuľky automatických filtrov (Ctrl + Shift + L) Zaistenie oblastí. Tabuľka žiaduce sort. Osobne som vždy rozzúrilo, keď som každý týždeň dostanú od osoby zodpovednej za projekt, tabuľky, kde nebol žiadny filter a bezpečnej oblasti. Uvedomte si, že tieto "drobnosti", sú uložené po veľmi dlhú dobu.
zlúčenie buniek
Použitie Zlúčiť bunky iba vtedy, bez toho by to v žiadnom prípade. Zlučovanie je veľmi ťažké manipulovať rozsah, v akom sú v cene. Problémy vznikajú, keď budete pohybovať bunky pri vložení buniek atď
Kombinovanie textu a čísel v jednej bunke
Bolestné dojem bunka obsahuje číslo, rozšírený za textovú konštantou "RR". Alebo "USD", zadať ručne. Zvlášť ak to nie je tlačová doska, a pravidelný tabuľky. Aritmetické operácie také bunky prirodzene nemožné.
Čísla vo forme textu v bunke
Vyvarujte sa ukladania číselné dáta v bunke v textovom formáte. V priebehu doby, niektoré z buniek v tomto stĺpci, budete v textovom formáte, a niektorí v obyčajný. Kvôli tomuto problému bude s vzorcami.
Ak váš stôl bude prezentovaný prostredníctvom LCD projektor
Vyberte si najviac kontrastné farebné kombinácie a pozadia. Vyzerá to dobre na projektore tmavom pozadí a svetelné listy. Najviac hrozné dojem červenej na čiernu a naopak. Táto kombinácia extrémne nízkym kontrastom pohľad na projektore - vyhnúť.
Excel list v režime strana
Jedná sa o režim, v ktorom Excel ukazuje, ako bude hárok rozdelený do strán pri tlači. Page Borders zvýraznená svetlo modrou farbou. Neodporúčam neustále pracovať v tomto režime, čo veľa robiť, pretože proces výstupných dát do časti obrazovky ovládača tlačiarne po sieti a je v V závislosti od mnohých faktorov (napríklad sieťové tlačiarne a v súčasnej dobe nie je k dispozícii) plná podvisanie zobrazovacie proces a prepočet formule. Pracovať normálne.
Ešte viac užitočné informácie o Excel nájdete online Denis.