Prečo to-do-zoznamov nie vždy funguje?
Produktivita Motivácia / / December 19, 2019
To-do-zoznamy sú veľmi užitočné. Pomáhajú efektívne riadiť svoj čas, nezabudnite, aby sa veľké pokroky vo svojom profesijnom i osobnom sfére.
Ale mnohí sú presvedčení, že všetky z týchto zoznamov - strata času, ale nefungujú.
Pokúsme sa prísť na to, kde sú tieto rozsudky a prečo to-do-zoznamy nie sú vždy účinné.
Môžeme rozlíšiť aspoň päť dôvodov.
1. štrukturálne otáľania
Procrastinators - ľudia odkladajú podnikania na tej doby. Ale nie všetky procrastinators mokasíny. Existujú ľudia, ktorí robia, čo chcú, ale nie urobiť, je naozaj dôležité.
Ich zoznamy sú zvyčajne veľmi dlhé a často koexistujú úlohy, ako je "napísal článok" a "naostriť ceruzku", "podnikateľský plán" a "vyniesť odpadky." Odhadnúť, čo je pravdepodobnejšie, že pochádza?
Tento prístup je profesorom Stanford University of filozofia John Perry volanie "štrukturálne otáľania»(Structured otáľania). A človek kladie kliešť a zdanlivo dostane zadosťučinenia, ale v skutočnosti mu to-do-systém nefunguje, pretože nie je dopredu pri riešení skutočne dôležité otázky.
2. paradox voľby
bus Iyengar (Sheena Iyengar) skúma problémy spojené s výberom, ako a prečo ľudia volieb. V jednom zo svojich výskum zistil, že ľudský mozog je schopný vnímať iba 7 voľby.
Ak je zoznam úloh na daný deň 58 bodov, človek často padá do nemoty - čo bratia a bratia vôbec? Ak chcete, aby to-do-list na prácu, sa snaží zahrnúť do nie viac ako 7 úloh na každý deň.
3. flexibilný prioritou
"Paramount", "naliehavé", "čakanie" - takmer všetky to-to-učiť techniky na označenie úlohy, ako supy. To je určite správna. Je tu ale jedno "ale".
Niektorí ľudia sú tak citlivé informácie o triedenie podľa priority, že zabúdajú, že "čakanie" na chvíľu sa môže stať "prvoradé". Tu je príklad.
Naplánovali ste dve veľmi dôležité schôdzky a návštevy stanice (vo večerných hodinách, ak máte čas). Ale na ceste k rokovaní auto pokazilo. Zrátané a podčiarknuté: ste celý deň protorchali kedy nerobil to na jednom zo zasadnutí a boli sklamaní na to-do-plánovanie.
Nezabudnite, že priority úloh sa môžu líšiť. A to neznamená, že to-do-zoznamy nefungujú.
4. nekonečno záležitosti
Ako už bolo spomenuté, že je ťažké vybrať osobu o viac ako 7 prípadoch, ale to nie je jediný dôvod, prečo by ste nemali niesť nekonečnú to-do-list.
Keď človek vidí obrovský zoznam nových problémov, zdá sa, že veci sú nekonečné. Rutinné začne tlače existujú dekadentnej nápady, ktoré zasa vedú k všeobecnej neochoty nič robiť.
Aby sa tomu zabránilo, udržiavať niekoľko zoznamov úloh. Napríklad denné to-do-list, úloh po dobu jedného mesiaca, úloh ako "práca" alebo "Oprava". Organizovať svoje podnikanie a potom už bude ľahšie postupovať podľa tohto plánu.
5. Zámery a bez záväzkov
Ale možno hlavným dôvodom, prečo sa to-do-zoznamy nefungujú - ty. Mnohí ľudia nemajú správne pochopiť filozofiu tejto techniky, záznam a číslovanie nie je ich povinnosť, ale iba zámery, abstraktné túžba robiť nič.
Ak patríte medzi položkami v zozname úloh ako úmysel a neberie zodpovednosť za ich vykonávanie úloh nikdy nebude pracovať pre vás.
Vediete to-do-list? Čo môžete poradiť tým, ktorí sa domnievajú, že tieto zoznamy nefungujú?