Produktivita systému Zen: ZTD (Zen na Done)

Leo Babauta, autorovi blogu Leo Babauta produktivity, vydala novú knihu na produktivitu v štýle Zen - «zenu na Hotovo». V tom, že kladie dôraz na jednoduchosť, ktorá sa zameriava na našich operácií "tu a teraz", skôr než systém.

Je to o zvykoch a akcií, skôr než na zariadenia a nástroje.

Hlavnou témou knihy - 5 GTD problémy, ktoré väčšina ľudí čelí. ZTD je v tomto prípade niečo ako ladička, ktorá pomáha nastaviť GTD individuálne pre každého človeka.

Leo, ako vždy, sa snaží zjednodušiť súčasný systém a aby bolo jednoduché pre rôznych ľudí. GTD systém, vidí päť hlavných problémov.

5 Problémy s GTD

Problém №1. GTD - je rad meniace návyky. To je jeden z hlavných dôvodov, kvôli ktorej ľudia začínajú prispôsobovať do systému a v dôsledku toho ju ešte hodiť. Nie každý otočí súčasne zmení niekoľko návyky (najmä zdraviu škodlivý).

riešenie tohto problému. Ak budete čítať aspoň jeden z Leo článkov, potom už viete, že, náboženstvo '- zmena jedného zvyk naraz. ZTD ponúka zameranie na meniace sa len jeden zvyk iný prístup. Potom by som mal byť. V čase, keď to ide o niečo dlhšie, než štandardné ponúkne GTD systém, ale šance sú zvýšené na dosiahnutie požadovaných výsledkov.

№2 problém. GTD nestačí zamerať sa na akciu. Väčšina kníh o GTD sa zameriava na zber a spracovanie etapy, zatiaľ čo pre konkrétne akcie venovaná pomerne dosť priestoru.

Rozhodnutie. ZTD sa sústredí na akcie - ako skutočne dokončiť úlohy ľahko a uvoľnene.

№3 problém. GTD je príliš neštruktúrované pre mnoho ľudí. Na jednej strane je absencia jasného rámca pre rozhodovacie okamihov "práve teraz" a rozhodnutie, čo robiť ďalej, je jedným z kľúčových bodov štandardných kníh o GTD. Na druhú stranu, môže to byť aj jeho hlavný problém, ktorý zavádza veľa ľudí zmätený. Koľko ľudí - toľko názorov a štýly výkonu.

Rozhodnutie. ZTD systému navrhuje použiť na vyriešenie tohto problému niekoľko návykov - návyk plánovanie (Plánovanie tri úlohy denne, a hlavné úlohy pre týždeň), a štandardné návyky, ktoré sa používajú na realizáciu každého deň. Všetky tieto zvyky, rovnako ako väčšina návykov ZTD, sú voliteľné - niečo, čo bude fungovať a čo - neprístupné. Môžete si vybrať, a zvyky, ktoré ste vybrali bude veľkým prínosom pre vašu GTD systému.

№4 problém. Štandardné GTD systém sa pokúsi spustiť naraz príliš veľa úloh. Na konci, to skončí ďalší stres. GTD sa snažia vylúčiť zo života všetko, čo nie je príliš dôležité, aby osoba, ktorá má byť schopný pracovať produktívne, ako je to možné. Ale nezabudnite, že všetky tieto malé veci, ktoré zasahujú do produktívnej práce sú neoddeliteľnou súčasťou života a môže priniesť veľkú radosť. Z tohto dôvodu, mnoho z nich sa snaží, aby sa zmestili do svojho zoznamu všetko - veľké a malé, snaží sa realizovať zostavené zoznamy rozrástli na nepredstaviteľných rozmerov. To nie je problém GTD - je to problém ľudí (ako sa snaží implementovať čítanie).

Rozhodnutie. ZTD zameriava na zjednodušenie systému. Vyberte základné úlohy, odstráňte všetok prebytok a zamerať sa na realizáciu hlavnej.

Probema №5.GTD nedostatočne zameraný na hlavné ciele. Hlavným zmyslom GTD - vykonávanie prichádzajúcich úloh. To je všetko zahrnuté v cene, bez orientácie na hlavné ciele.

Rozhodnutie. ZTD ponúka sa sústrediť na hlavné úlohy. Každý deň si vybrať, čo je dôležité. Každý pondelok revidovať základný plán na celý týždeň, a tým udržať základné plány v zornom poli v priebehu roka, a to bez odchýlenia sa od požadovanej dráhy. GTD obsahuje prvky takého systému, ale ZTD rozširuje.

10 návykov ZTD

1. Collect. Zvyk: trvalé vstrebávanie informácií. Vždy so sebou noste so sebou, čo môžete zapisovať dôležité informácie alebo nové nápady.

2. Proces. Zvyk: liečiť všetky prichádzajúce správy, nedávajte ich do skrine. Bez šance na otáľania. Skontrolujte, či vaše e-maily aspoň raz denne a reagovať na správy, triediť ich podľa dôležitosti.

3. Plan. Zvyk maľovať hlavné ciele pre každý deň, a najväčší problém - po dobu jedného týždňa.

4. Do (focus). Zvyk: urobiť jeden úlohu v čase, bez toho, aby odvádzal pozornosť viac ako čokoľvek iného.

5. STS systém (jednoduché dôveryhodný systém). Zvyk: vytvárať jednoduché zoznamy a kontrolovať ich každý deň. Žiadne zložité zoznamy. Možno ste ani nepotrebujete špeciálny softvér - všetko je jednoduché a prehľadné. Plná koncentrácia na hlavné problémy dňa a týždňa.

6. Organizovať. Zvyk: všetko musí mať svoje miesto. Snažte sa udržať v poradí svojho stola a domov. Veci vrh je nielen priestor v miestnosti, ale v hlave.

7. Revidovať. Zvyk revíziu svojho systému a hlavné ciele každý týždeň. Počas tohto týždenného prehľadu máte možnosť sledovať priebeh a plnenie cieľov, ktoré metódy najlepšie podporujú ju.

8. Zjednodušiť. Zvyk: znížiť svoj zoznam cieľov a úloh k napĺňaniu priorít. Medzi hlavné ciele nemôže byť veľa. Odreže všetko zbytočné.

9. Stálosť. Habit: nastaviť a udržiavať režim konštantný. Nastaviť konkrétny každodenné rituály, ktoré vám pomôže naladiť na prácu, a snažia sa udržať ničnerobenia chýbajúce denne.

10. Nájsť svoju vášeň. Návyk: Nájdite si prácu, v ktorej ste naozaj v láske. Žiadne komentáre.

V tomto príspevku, som opísal všetko veľmi krátko - len zbežný obsah knihy. Ak ste čítali knihu Leo Babauta pred (rovnaké «Focusu») Zen To Done: The Ultimate Jednoduchý systém Produktivita [Kindle Edition] si môžete kúpiť na Amazonu za $ 5. Nie som si istý, že v najbližšej dobe, je možné ho stiahnuť zadarmo.