Ako jeden organizátor 7 reality mi pomohol dať veci do poriadku

Zoznámte sa s hosťom príspevok alexander Provincial! Toto je jeho prvý článok o Layfhakere, a to je venovaný plánovanie svojho života (nápady, problémy, počet prípadov, ciele a tak ďalej. D.).

Všetci ľudia, ktorí majú v pláne alebo práve chystá plánovať svoj život, neustále hľadajú pre väčšinu manažérskych techník efektívne prípadu a času. A toto hľadanie môže trvať niekoľko rokov. Je ťažké sa dohadovať s príslovie "Si buď život plán, alebo sa to stane vám."

Viete, ako plánovať v armáde? Raz za mesiac všetci dôstojníci sedí v triede, kde majú zapísať do osobitného notebookov typické problémy v mesiaci, mesiac plán a plán každý týždeň. To všetko je namaľovaný pastelkami a schválená veliteľom jednotky. Za to, že zabudnúť na pláne až do budúceho mesiaca, a môžem úprimne povedať, že to bolo len pre parádu. A ak ešte jednoduchšie, sú na obr nikto nepotrebuje. Je mi 13 rokov, ako bolo plánované ...

Po prepustení z armády so svojou ženou boli pozvaní na školenie "Strategické plánovanie budúceho roka." A najväčší objav bol, že všetko, čo som mal v pláne na rok, vykonáva v troch mesiacoch. Plánovanie je teraz "prítomný dostigatelnoe" sa stala neoddeliteľnou súčasťou môjho života.

Spočiatku to bolo všetko na papieri. S rozvojom technológií začali hľadať alternatívne možnosti pre počítač a následne mobilné gadgets.

V knihe "Ako sa veci do poriadku"David Allen hovorí, že nie je tam žiadna taká softvér, ktorý bude mať plnú kontrolu nad procesmi života, podnikania, a tak ďalej. D. Možno, že v čase písania tohto článku, tak, ako to bolo. Ale nie teraz ...

Mám rád hľadanie účinných metód zastavila po preskúmaní MyLifeOrganized (MLO). To výrazne ovplyvnilo kvalitu môjho života a teraz som sa zamerať len na plnenie plánovaných záležitosťou.

MLO tiež sa líši od ostatných usporiadateľa?

Tu je zoznam prvých siedmich body, ktoré by som rád, aby vám dnes povedať.

1. hierarchie

Vzhľad hlavného okna organizátora nie je obmedzená žiadnymi šablónami alebo pravidlá. Môžete vytvoriť svoj vlastný bloková schéma cieľov, projektov a ďalších úloh, ktoré sú schematicky znázornené v hierarchii a sú organizované v stromovej štruktúre.

V priebehu troch rokov používania MLO som mal príliš veľa plánov na vybudovanie zoznam prípadov, a nakoniec sa usadil v hierarchii založené na "koleso života". "Kolo pre život" - veľmi silný psychologický technika, komplexný rozvoj vo všetkých sférach ľudského života, ktorá neumožňuje podnikateľ, aby bol nešťastný v osobných vzťahoch, a to dobrý otec rodiny a otec zostať doma, bez peniaze. To je môj okruh začína u kľúčových oblastiach (samozrejme, všetko je maľovaný v rôznych farbách):

• práce;
• podnikania;
• house;
• Rodina a vzťahy;
• Zdravie a šport;
• jas života;
• osobný rozvoj a tak ďalej. d.

To mi umožňuje zistiť, ktoré sektor, aké ciele mám nastaviť sám, ktorý potrebujú vytiahnuť, a kde poprsie s ročným nákladom. Áno, a preto je veľmi výhodné, ak sa chcete zamerať na konkrétne odvetvie.

Mimochodom, v takej hierarchii úloha nebude aktívny v zozname úloh, kým ste urobil všetky jeho čiastkové úlohy, a pre túto špeciálnu ďakujem svoje vnútorné algoritmus pre konštrukciu zoznam prípadov, úloh, postavený v roku MyLifeOrganized.

2. Automatické plánovanie vašich záležitostí

Najchladnejšie funkcie MLO, ktoré som nevidel v žiadnom usporiadateľa - je automatické objednávanie List svoje záležitosti s ohľadom na problém priority, ktoré je stanovený dátum začatia, dátum splatnosti, dôležitosti a naliehavosti úloha. Ste v "Scheme" žiadajú ich nastavenie úlohy a všetko! Potom program je zoradený zoznam úloh pre vás.

Ak ste zástancom manuálnu triedenie úloh, je tu tiež napríklad pre vás ...

3. Flexibilita. Funguje tak, ako potrebujete filtre, výhľad, zaostrené, auto-formátovanie

Flexibilita v konfigurácii a funkciách usporiadateľa je jednoducho úžasná. Ak budeme porovnávať s bojovými umeniami je MLO - za "osemuholníka boja bez pravidiel", čo umožnilo prakticky všetko. Hlavná vec, že ​​to bolo všetko efektívne a viedla k požadovanému výsledku!

Akýkoľvek druh plánovanie (GTD, Covey, "Autofokus" a ďalšie)! Súčasné vedenie záležitosti! Dosiahnutie cieľa!

môžete:

• Ak chcete vytvoriť vlastné druhy úloh a zoznamov, ktoré môžu čerpať iba svoju fantáziu do hlavy.
• Ozdobte svoj systém s auto-formátovania (ikony, farby, nalial na určiť pravidlá).
• S dôrazom na jedného ohniska nejaký konkrétny smer účel projektu.
• Pomocou filtrov prispôsobiť zoznamu aktívnych úloh nutných podmienok (kontexty, načasovanie, doba realizácie je nutná sila, zhody s inými parametrami).
• Áno, všetko, čo môžete urobiť s funkciami programu. Ale čo je najdôležitejšie, že to všetko sa môže použiť len v prípade potreby. Potrebujete jednoduchý zoznam úloh - prosím. Program nie je preťažený zbytočné pri tomto nastavení času.

Som vyslovované ako vizuálny! Takže pre mňa všetko, čo súvisí s "vidieť", to je veľmi dôležité pochopiť. A tu to nie je ani v kráse vášho systému, a to je všetko jasne mi pomáha byť viac efektívna.

MLO všetko je to k dispozícii prostredníctvom funkcie auto-formátovania. A čo je najdôležitejšie - žiadna tvrdá a rýchla pravidlá, len moja fantázia:

• Všetky dôležité úlohy sú zvýraznené červenou farbou a tučným písmom.
• Vlajka Aj delegovať úlohy a plne pod kontrolou (dal za úlohu na kontrolu držanie možno očakávať, že výkon), ako aj vykonávanie a dohliadať na úlohy zverené mi vodítko (čaká na vykonanie podľa mňa).
• Zložky z rôznych sekcií majú rôzne farby som, zároveň možno vidieť, že je v tejto zložke úlohy, alebo nie. Je to veľmi pohodlné a šetrí čas prácu s úlohami a zložiek.
• Určité skupiny zadaných úloh svojej ikony (hovory, tlač), a tak ďalej. D.

Ako sa hovorí, lepšie raz vidieť ako stokrát počuť, takže tu je screenshot z môjho osobného objemu práce v celej svojej kráse:

4. v závislosti na

Tam sú úlohy, ktoré nemôžu byť vykonané, kým bude prebiehať nejaký iný úloha:

• Nemôžeme zavesiť obraz, kým to kúpil skrutka s maticou a doteraz požičal punč suseda.
• Nemôžeme variť kašu, kým kúpil drti a ďalších prísad.

A mnoho takých príkladov. MyLifeOrganized všetky tieto závislosti do úvahy, organizuje a zobrazuje jasne.

Okrem toho môžete nielen nastaviť závislosť úlohy od seba navzájom, ale tiež určiť časový interval, po ktorý sa stane aktívnou ďalšiu úlohu.

napríklad: Dodávka tovaru. Nemôžeme len tak po zaslaní prihlášky do skladu okamžite dostať a poslať klientovi. Predpokladať, pretože to budete potrebovať aspoň 1 deň. Kladenie meškanie závislosť "1 deň", a závislý úloha sa objaví v našom zozname To-Do, nie skôr ako v deň nasledujúci po blokovaciu probléme.

5. Prehľad

Tam sú problémy a myšlienky, ktoré v súčasnej dobe nie je možné dosiahnuť. Takéto problémy v GTD sú klasifikované ako "Someday / Možno", a oni sú vyzývaní k prezeraniu týždenný prehľad, aby nedošlo k ujsť dôležitú myšlienku v pravú chvíľu.

Pre tieto úlohy MyLifeOrganized je samostatný druh "kontroly", kde si môžete upraviť frekvenciu kde by ste chceli, aby im (obnovovacia pamäť zobrazenia, aby sa rozhodol konať alebo meškanie viac).

Súhlasíte s tým, že to nie je všetky myšlienky, sny a ciele do budúcnosti vyžadovať týždenné pripomenutie o sebe.

napríklad:

• To, čo chcem kúpiť nejaký čas, som sa nastaviť program pre prezeranie raz mesačne na platy.
• Tá miesta som sa chystáte navštíviť / zvyšok / cestovanie, na ročné alebo polročné revíziu som nastavil.

6. analýza veta

Pre pohodlie rýchle zadávanie úloh naraz s určitými vlastnosťami v programe je syntaktická analýza vstupného textu.

Čo je to?

Stačí, keď napíšete pri zadanie úlohy "pochôdzky zajtra o 10:00 odvolané -v5 @ work" a stlačte Alt + Enter, a samotný program, poveriť "Spustiť príkaz" štart a splatnosť, nastavenie pripomenutie, priraďuje najvyšší stupeň dôležitosti a potrebe kontext.

A to je len jeden príklad, a MLO v také obrovské množstvo možností.

Tu sú uvedené niektoré príklady príručky MyLifeOrganized správny vstup, ktorý môže byť premenený na daný dátum a čas:

• zajtra o 15:00;
• 5 dní;
• Piatok (piatok v blízkej budúcnosti);
• W 11:20;
• Yanv26,
• 3 týždne 14:00;
• 30 min;
• 2 mesiace;
• dnes cez 1 h 25 min;
• o rok neskôr.

7. Pripomenutie podľa miesta

Upomienky na platformách Android a iOS zariadenia môže byť nielen časovo ohraničené, ale tiež viazaná na určitom mieste.

Spomeňte si na príklad Davida Allena o batérie pre baterky? No, oni hovoria, že systém upozornenia zakotvené batérií v obchode, ale nie je doma, keď budete potrebovať baterku.

Takže MyLifeOrganized pripomenúť ho v obchode.

záver

Tento organizátor môže byť v porovnaní s osobným tajomníkom, ktorý je stále s tebou, úplne rieši všetky problémy svojho života a všetko pripomína čas.

V tomto článku, len som zostal na siedmich najdôležitejšie moment pre mňa tento organizátor. Som presvedčený, že potom, čo zvládol funkčnosť tohto programu, budete najviac efektívne, účinné a nikdy nič nezabudne.

Ak sa náhle nejaké problémy plánovania nemožno vyriešiť ich organizátorom alebo sa používajú v Máte nejaké špecifické požiadavky na plánovač a písať o tom v komentároch k tomuto článok.

Dokážem vám, že v tomto ohľade nič nie je nemožné!

Veľa šťastia a výsledky maximalizovať.

mylifeorganized