Čo je to on-line pokladňa a ako vybrať ten správny

Čo je to on-line pokladňa

Ako už názov napovedá, je to pokladňa s pripojením na internet. Je to nielen tlačí kontroluje a ukladá informácie o transakciách, ale tiež prenáša dáta do daňového úradu. Okrem toho je možné vydať potvrdenky za odberateľmi a elektronicky - ich odoslaním e-mailom alebo SMS-prevedení.

Online cash začala postupne zavádzaťFZ "Na zmene spolkového zákona" o používaní hotovosti technológií pri vykonávaní peňažných výpočty a (alebo) výpočty pomocou platobnej karty "a niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie" dátumom 7/3/2016 číslo 290-FZ 2017. Teraz prichádza záverečná fáza "operácie".

Kto potrebuje online cash

Jednoduchšie povedať, kto nie sú potrebnéFederálny zákon "Na používanie registračných pokladníc pri vykonávaní úhrad v Ruskej federácii" z 22.05.2003 číslo 54-FZ. Výdajný s prístrojom je možné, ak sa predávajú za hotové:

1. Noviny a časopisy v špecializovaných stánkoch.
2. cenné papiere.
3. Výrobky na trhoch, veľtrhoch, výstavách (okrem nižšie uvedeného zoznamuZoznam nepotravinárskeho tovaru v obchode, ktorý v maloobchodných trhoch, veľtrhov, výstavných centier, rovnako ako v iných oblastiach, vyčleniť pre realizáciu obchodných organizácií i jednotlivých podnikateľov sú povinné vykonávať výpočty s využitím hotovosti zariadenie
   instagram viewer
   ).
4. Tovar rozpredávať okrem technicky zložité a nepotravinárskeho zvláštne podmienky skladovania.
5. Zmrzlina a nápoje z kiosku.
6. Kvas, mlieko, maslo, čerstvé ryby, petrolej z autocisterien.
7. Sezónna zelenina vrazval.
8. Výrobky národných umeleckých remesiel ich vlastnej tvorby.
9. Návleky na obuv.
10. Vstupenky na štátne alebo obecné divadiel.

Výnimky spadajú aj niektoré služby:

1. Zaistenie výživy študentov a pracovníkov v školách.
2. Vstupné populácie skla a recyklovateľných materiálov.
3. Opravy a maľovanie obuvi.
4. Výroba a opravy kovových kľúčov a galantérie.
5. Kopanie záhrady a sekanie dreva.
6. Dieťa a starostlivosti o deti, chorých, seniorov a osoby so zdravotným postihnutím.
7. Služby nosičov na staniciach, v prístavoch a na letiskách.
8. Prenájom bytov a automobilov, ak sú vo svojom majetku a sú registrované ako SP.

Voliteľne môžete nastaviť online pokladni podnikateľov, ktorí sa presunuli daň z príjmov z profesijnej, Vidiecke lekárne a centrá zdravotnej starostlivosti, náboženské organizácie, ako aj jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré sú výhradne bezhotovostné platby s ostatnými obchodnými zástupcami.

Šport a športové a vzdelávacie inštitúcie, rovnako ako pôsobiaci v oblasti kultúry a voľnočasových aktivít bude upustiť online banky, ale iba v prípade výpočtov, ktoré nezahŕňajú prezentáciu hotovosti alebo bankou kartu. Výnimkou je určený pre tých, ktorí pracujú v oblastiach, ktoré patria k predmetu federácie schválila osobitný zoznam oblastí vzdialenú od komunikačných sietí.

IP o patentovom systéme zdaňovania v mnohých prípadoch je možné prevádzkovať aj bez pokladnice, ale nie vždy. Je lepšie, aby objasnila, či je vaše zariadenie bude priamo v texte zákona: je potrebné nájsť zoznam výnimiek podľa odseku 2.1 článkuČlánok 2. Ponúka uplatňovanie registračných pokladníc 2 zákona o registračných pokladníc, a potom nahliadnuť do zoznamu činností v daňového poriadkuDaňový poriadok, článok 346,43. Všeobecné ustanovenia.

Dokonca aj keď sa ocitnete v zozname príjemcov, je najlepšie poradiť sa s právnikom alebo daň: môžu plávať bez zjavných nuansy.

Ale to nie je všetko. U niektorých kategórií podnikania prevádzkuje odkladFederálny zákon "ao zmene spolkového zákona" o používaní hotovosti technológií pri vykonávaní peňažných peňažné vyrovnanie a (alebo) výpočty pomocou platobnej karty "a niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie" z 03.07.2016 № 290-FZ - pre ich on-line hotovosti povinným až od 1. júla 2019. To je jeden čas, aby si prístroj ešte je:

1. Podnikatelia a organizácie na UTII a Pat, ktorí poskytujú služby alebo poskytujú prácu a ktorí majú najal zamestnanca.
2. Vlastníci predajných automatov v stave, ktoré nemajú najal robotníkov.
3. SP na UTII a Pat, ktorý predávať tovar, a to aj v prípade, že nemajú najal robotníkov.
4. IP o patent, ktoré nie sú oslobodené od inštalácie online bánk.
5. Organizácia a jednotliví podnikatelia, ktorí skôr vydané formy prísnej zodpovednosti, vrátane predaja cestovných lístkov u vodiča alebo sprievodcu v kabíne vozidla.

U dvoch kategórií odklad podnikania rozšírená do 1. júla 2021O zmene federálny zákon "o používaní registračných pokladníc pri vykonávaní úhrad v Ruskej federácii" ročne. Zoznam zahŕňa:

1. SP, ktorí vykonávajú prácu a poskytovať služby bez námezdne pracujúcich.
2. SP, ktorí predávajú tovar vlastnej výroby.

Ďalšie on-line úrady by mali už byť. Pre nedostatok prostriedkov môže byť uložená pokuta od 10Správny poriadok, článok 14.5. Predaj tovaru, práce alebo služby v neprítomnosti Sada informácií alebo nepoužitie v prípadoch stanovená federálnych zákonov registračných pokladníc tisíc - v závislosti na forme podnikania.

Aké sú on-line pokladňa

federálnej daň Service Registre musiaRegister registračných pokladníc, Ktorý uvádza všetky zariadenia na ktoré sa vzťahuje zákon o registračných pokladníc. Prichádzajú do troch typov:

1. samostatné kancelárie

To je známa štandardná prístroja, ktorý aktualizovaný s modulom pre pripojenie k internetu a fiškálnej jednotky. Relatívne lacná možnosť, že stratí viac moderné náprotivky rýchlosti a rad ďalších funkcií.

2. fiškálne registrátor

Toto zariadenie pre tlač kontroly, ktorý je pripojený k počítaču, tabletu, inteligentného telefónu. Celkové náklady na zariadenia bude závisieť od toho, do akej presne gadget si zvolíte pripojenie rekordéra: medzi Číňanmi a rozdiel iPad tablet niekoľkých desiatok tisíc rubľov. Jednoduchá údržba určiť softvér: môžete automatizovať procesy, nastavenie účtovného systému tovaru, ktorý zvýši rýchlosť Zákaznícky servis a uľahčiť život pre pokladničné.

3. inteligentný terminál

Pomerne drahé, ale aj vyspelejšie gadget vo svete online banky. Má svoj vlastný dotykový displej, pomocou ktorého môžete získať rýchly prístup k väčšine populárnych kategórií tovaru, automatizovať procesy, a tak ďalej.

Avšak, ak sa rozhodnete neoplatí naháňať forma. Je dôležité zistiť, aké problémy musíte riešiť s pomocou prístroja, a odraziť z nich už.

Na čo sa zamerať pri výbere on-line predaj vstupeniek

1. Dostatočný počet konektorov

To neznamená, že by mal byť v čo najväčšej miere. Počet konektorov bude závisieť na tom, aké činnosti budete vykonávať. Možno budete musieť pripojiť k pokladni:

• Libra, ak máte niečo vážiť.
• skener čiarový kód (V neprítomnosti zastavaného). Je to nevyhnutné, ak máte veľký príliv zákazníkov a riadiť informácie o výrobkoch manuál je jednoducho nie je čas.
• Terminál Bank. Ale tiež to môže byť pripojený cez Wi-Fi.

2. Kontrola Rýchlosť tlače

v rôznych zariadeniach sa môže rýchlosť meniť o viac ako dvakrát. S veľkým tokom zákazníkov je základným kritériom, pretože tým rýchlejšie sa stroj zvýši kvantitatívne mieru služby.

3. Mobility online cash

K dispozícii sú stacionárne zariadenia, tam sú mobilné - zvoliť v závislosti od druhu podnikania. Mobile je dobre hodí pre prácu v teréne a predaja. Ak hotovosť je funkcia prijímanie platieb mapovanie, Zákazníci budú výhodnejšie platu, čo môže podnietiť ich záujem.

Stacionárne zariadenia sú vhodné pre komerčné priestory, v ktorých sa pokladník nebude musieť ísť niekam posunúť.

4. Typ internetového pripojenia

Wired Networking - vynikajúcou voľbou pre pevné kancelárie. Pre mobilnú verziu, ktorá sa používa v rámci inštitúcie, vhodné Wi-Fi. Zariadenia pre cestovanie po meste, spolu s kuriérom, treba mobilný internet.

Avšak, nie je tam žiadna prísne obmedzenia a môžete pripojiť pevný hotovosti do mobilnej siete v prípade neexistencie alternatív vo vašej oblasti. Hlavným pre-pay pozornosť k tomuto bodu a vyberte príslušné zariadenie.

5. Sortiment a počet zásuviek

Čím viac tovaru v predajni, modernejšie riešenie, ktoré potrebujete. Ak sa menami viac ako 50, bude ťažké k autonómnemu pokladni. Ale fiškálne tlačiarne a inteligentný terminál bude automatizovať proces. Napríklad, neriaďte produkty boli ručne a jednoducho načítať súbor do tabuľky.

Aj tieto prostriedky by mali venovať pozornosť, ak máte viac zásuviek. To umožní všetkým kancelárie pripojené k jednotnému účtovnému systému tovar, čo uľahčuje kontrolu obchodné.

6. druh aktivity

Tu je výber otázok práva opäť zasahuje.

• Ak obchodujete s mäsom, rybami, mlieko a iné tovary, ktoré sú predmetom veterinárnej kontrolePoradie Ministerstva poľnohospodárstva Ruska na 18/12/2015 počtu 648 "o schválení zoznamu kontrolovaného tovaru, s výhradou k podpore veterinárnych sprievodných dokumentov"Je nevyhnutné, aby prácu s pokladňa udržuje FGIS "Mercury".
• Ak budete predávať alkohol, by mali byť pokladňa vybavenáFZ z 29. júna 2015 № 182-FZ "Na zmene spolkového zákona" o štátnej regulácie výroby a Obrat etylalkohol, výrobu alkoholu a alkoholu a spotreby obmedzenia (pitnej) alkohol Produkt "" modul pre prenos dát do Jednotného štátneho automatizovaný informačný systém, a 2D skenerov kontrolných známok.

Čo on-line pokladníka vybrať, v závislosti od druhu podnikania

Vysporiadať sa s druhmi on-line help desk riaditeľ Tatiana Robokassa Glazacheva.

Online nakupovanie v sociálnych sieťach na dobierku

Tu hovoríme o malé on-line výkladných skríň, ktoré sú založené na Instagram, «VKontakte» alebo Facebook. Môžu ponúkať kozmetické výrobky, športové potreby, šperky trend, detské produkty, doplnky, zásoby a tak ďalej. Typicky, predávajúci sám dodáva a prijíma platby. "V tomto prípade, môžete získať mobilný terminál, alebo on-line pokladňu samostatný: lacný model s fiškálne náklady pohonných asi 15 tisíc rubľov," - Tatiana radí Glazacheva.

Podľa nej, na rozdiel od ceny, tieto modely majú aj ďalšie výhody: sú veľmi nenáročné a ľahko ovládateľný. Nepotrebujete špeciálny softvér, ktorý možno nabíjať pomocou nabíjačky telefónu. Spomienka na tieto modely nie sú pojať viac ako sto položiek, ale nízky objem obchodu, ktorý je dostatočne.

Samozrejme, že trh ponúka vyspelejší mobilnej kancelárie - s dotykovým displejom, schopnosť prijímať platby bankovými kartami a ďalších charakteristík. Ale tieto modely sú drahšie. Sú spravidla nakupujú veľké kuriérske služby. Malé a mikro vhodnejšie základné varianty: "Mercury 185f", "Elwes MF", "ATOL 90F" alebo "91F ATOL Nyudzher".

Internetový-obchod bod zadávanie a / alebo množstva tovaru vyššia než 100

Spravidla majitelia internetových obchodov majú aspoň jeden počítač alebo notebook a veľké množstvo nomenklatúry vyžaduje špeciálny softvér obchodovanie (1c alebo podobné programy). Tatiana Glazacheva radia kupovať fiškálnu tlačiareň, ktorá sa pripája k počítaču integrovaný s obchodným softwarom a stiahne názvy výrobkov z existujúcej databázy.

Cena fiškálne záznam doplnený fiškálnu disk je asi 20 tisíc rubľov. Na takéto zariadenie nie je potrebné inštalovať ďalší softvér, a jeho pamäť pojme až tisíc SKU. Do tejto kategórie patria nasledujúce modely: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Bar-Nano-F".

Tiež stojí za zmienku stojí on-line pokladnica, navrhnutý špeciálne pre malé a stredné podniky v oblasti e-commerce ( "EKAM.Kassa", "Drimkas-F", "ModulKassa"). Tie možno ľahko integrovať s CMS siteMôže byť použitý pre web a offline predaja. Takýto Pokladničné schopné oboch kontrol tlačový papier na mieste vydáva rozkazy a posielať digitálne šekov online zákazníkov.

Je pravidlom, že fiškálne registrátori môžu pripojiť rôzne periférie - skenery kontroly terminály pre získanie. Ak je to potrebné, tento druh peňazí sa premení na mobilnú pokladnice - stačí pripojiť do smartphonu, na ktorom zodpovedajúcu aplikáciu.

Mikromagaziny, ostrovy v nákupných centrách

Ak budeme hovoriť o mikro a malých podnikov v režime offline, takže podnikatelia možno odporučiť rozpočet POS terminály alebo inteligentné terminály. Glazacheva vysvetľuje, že tento malý výpočtovej techniky, ktorí sú tiež on-line fondy. Takéto zariadenia môžu pamätať ľubovoľný počet SKU, podpora periférnych zariadení, a niekedy dokonca vziať kreditnej karty. Do tejto kategórie spadajú "Evotor-5», Unika, «Barcode SmartPOS-F», aQsi (cost - 27 tisíc rubľov a hore).

POS terminály predinštalovaný softvér, ktorý vám umožní udržať nielen prehľad o predaji, ale a používať rôzne nástroje marketingové sfére - bonusov, vernostné karty, zľavy a platnosť Ostatné. Tiež s inteligentnou terminál môže byť zachovať správu účtov a užiť si niektoré CRM-funkcie. Táto kategória online banky je najdrahší, ale cena je pomerne široká funkčnosť oplatí.

Malé podnikanie v oblasti služieb a stravovania

Tatiana Glazacheva konštatuje, že sektor služieb sa príliš meniť odporučiť konkrétny druh online banky. Veľmi vymedzuje cieľové publikum a počet zákazníkov. Napríklad, ak budete mať krásu, budú potrebovať online pokladňu s funkčnosťou a podporných programov širokých Vernosť: POS terminály alebo daňové registre napojené na gadget s aplikáciou alebo podobne ekam ho. V rovnakej dobe, jednoduchý kaderníctvo štandardnú sadu služieb môže byť použitý pomerne úspešne Cenovo najdostupnejší samostatná hotovosť pre mikro a malých podnikov ( "ATOL 90F" a podobne).

Pokiaľ ide o kaviarni, potom veľa záleží na odrode. Ak žiadny alkohol, a menu obsahuje menej ako 100 jedál, vhodný samostatný on-line predaj vstupeniek. V prípade, že kaviarni sa podávajú alkoholické nápoje, potom budete potrebovať aspoň inteligentný terminál s integrovaným UTM prenos dát EGAIS.

Body na zapamätanie

1. Ak stále nemáte online predaj vstupeniek, je pravdepodobné, že vy a ona nepotrebuje, - skontrolovať najnovšiu verziu zákona.
2. Ak ste spadajú do predposledného oddychu, ale nespadajú do druhej, ponáhľaj: pred 1. júlom, tam nie je moc času.
3. Pri výbere on-line hotovosť vedený podľa charakteru svojej činnosti - možno drahé zariadenie, ktoré nepotrebujete.
4. pred nákup skontrolujte FTS registra a uistite sa, že zariadenie, ktoré si vybrať, je tu.