Savvy e-mailom alebo komunikovať prostredníctvom e-mailu

Pošta. Tony e-mailov každý deň. Niet divu, že niekedy dôležité správy sú stratené vo všeobecnom šedej hmoty. Tieto e-maily by bolo dobré zaviesť pravidlá ako predpisy, napr. Že oni nasledujú každého. Ak sa dodržiavajú tieto základné podmienky, čítanie e-mailu by bolo oveľa krajší a proces - oveľa rýchlejšie.

predmet

Po prvé, upozorňujeme na riadku predmetu. Že je možné, aby pochopili, čo bude ďalej konať. Téma je potrebné zhrnúť podstatu listu alebo problém - a to doslova v niekoľkých slovách. V tomto prípade akýchkoľvek otázok na tému nie je dovolené.

Byť kreatívny témy písania sú nielen dôležité, ale nevyhnutné. žiadne strachy byť kreatívny! Takže sa nestratí medzi tisíckami štandardnými šedým písmom, že každá škatuľka dumpingové ton. Čím sa zvyšuje šanca, že Váš list bude všimnúť, čitateľný a zapamätateľný. Aj písmeno bude oveľa jednoduchšie zistiť, či to bude v budúcnosti potrebovať.

Dĺžka textu listu

Maximálne 3-4 body. E-mail nedlho nudné texty. Tu, akčné slogan - "stručnosť je dušou vtipu." A to nie v zhone. Len myslieť na to: kto bude čítať 14 odsekov nudný text na túto tému nezaujímavé na to?

write menej, ale lepšie. Venovať pozornosť tomu, interpunkcie a gramatika. Takže šanca, že Váš list bude mať záujem, značne zvýšil. A ak človek bude potrebovať Vás bude kontaktovať osobne objasniť niektoré body.

Poštou, môžete vyriešiť všetky vaše otázky okamžite. Ale toto pravidlo nie je vždy platná. Často sa stáva, že nemôžete ísť spať, pretože sa náhle dostal list od kolegov, ktorí naliehavo potrebujú vyriešiť otázku. A tá najhroznejšie vec je, že kým sa problém vyriešiť, nemusíte ísť spať. Áno, samozrejme, že čím skôr je problém vyriešený, tým lepšie. Ale od tej doby, kedy sa stal e-mail liekom na všetky problémy?

Kontrola e-mailov pred ich odoslaním

Samozrejme, ak neexistuje žiadny iný spôsob, ako vyriešiť tento problém, aj naďalej písať. Avšak, písanie pár odsekov, položiť otázku: rozhodne, či je e-mailom na všetky problémy?

V skutočnosti je vo väčšine prípadov sme písať pre seba. Prečo? Vzhľadom k tomu, opus 17 bodov, nie každý môže zvládnuť. Faktom je, že keď sme sa reagovať na list, chceme to urobiť tak rýchlo, ako je to možné. A my sme stále niečo robiť, a že sa pozrel na tlačidlo, Odoslať '. Ale už ste niekedy premýšľali, čítať a či iná osoba bude rozumieť tomu, čo ste napísali?

Čím viac budeme generovať text, tým väčšia je zapletený sami. Logika je stratený, zmätené myšlienky. Každý bod nelogické písomných zvyšuje.

Skontrolujte, či text, presnejšie povedané, prečítala že pred odoslaním veľmi dôležité. Až po tomto liste môžu byť považované za hotové.

podpis listu

To posledné, čo robiť - je podpísať list. Yours? S pozdravom? Čo je lepšie? Možno ešte lepšie bez podpisu. Čo si o tom myslíš?

Unsigned nie. E-mail - na ňom i e-mailom - nedá vymeniť živá komunikácia. Jednoduché vety môže byť interpretovaný nepresne a rastú do veľmi odlišné významy, ktoré nie sú stanovené v nich pôvodne.

Podpis je pripomienkou toho, že sme stále komunikuje s osobou. On - človek a jeho list je hodný pozornosti.

Čítať a písať e-maily! Ak sa budete riadiť základnými pravidlami zostavovaní e-mailových adries, kontrola e-mailov môže byť oveľa zábavnejšie, než si myslíte.

S pozdravom, Mary B.