OmniFocus 2: cítiť silu GTD na OS X

Sila GTD spočíva v systéme zberu, triedenia, skenovania, monitorovanie a rozhodovanie. GTD-aplikácie v minimálnej verzii by malo umožniť všetky tieto procesy. V ideálnom prípade - všetky tieto procesy musia prostredníctvom aplikácie prebiehať rýchlo a ľahko. Pozrime sa na uplatnenie nárokov OmniFocus 2 za najlepšie aplikácie pre systém GTD.

Collection ( "Inbox")

V OmniFocus 2 má všetko pre rýchle zoznámenie s úlohami doručenej. Môžete zobraziť okno pre vytvorenie úlohy pomocou prispôsobiteľných ovládacích kláves:

Ako môžete vidieť v okne, môžete zadať všetky údaje o probléme (poznámka, projekt, kontext, začiatok a doba trvania) alebo rýchlejšej jazde meno a odoslať úlohu do koša.

Vytvorenie úlohy v priečinku "Doručená pošta", poslať e-mail na špeciálnu e-mailovú adresu. Táto téma bude meniť názov úlohy písanie a obsah bude umiestnená v poznámkach. Vo svojich zariadeniach so systémom iOS, som išiel emailovou OmniFocus v aplikácii a vytvoriť tak problémy v oboch tapas.

A iný spôsob - pomocou kontextového menu "Služby":

A tak si nemusíte zakaždým, keď vyberiete text vyvolať kontextové menu, ísť dole na položka "Služby" a tam nájdete výber možnosť odchodu na OmniFocus o nastavte kombináciu kľúča. To sa vykonáva na záložke "Klávesové skratky" nastavenie klávesnice:

Po tomto nastavení pri použití klávesovej skratky každý vybraný text budú zaslané do sekcie "Prichádzajúce» OmniFocus 2.

Sort ( "projekty")

Pri príležitosti a jednoduché triedenie, môžete vytvárať priečinky a tri typy projektov: sériové, paralelné a individuálne prípady. V prípade po sebe idúcich prípadov v projekte bude vždy aktívne iba jedno za druhým, z ktorých bude aktívna. Ak teda zvolíte filter "k dispozícii" len prvou úlohou bude zrejmé z po sebe idúcich projektov.

Preto projekty, myslím, že nie je potrebné vysvetľovať, a zložky môžu byť prispôsobené oblasti zodpovednosti: profdeyatelnosti, zdravie, vzťahy, rozvoj, duchovno, financie a tak ďalej.

View ( "Check")

"Overenie" - pravidelné revízie projektov a úloh s cieľom udržať krok a chýbať nič. Dávame každému projektu so zobrazením frekvencie a tento kmitočet sa zobrazuje na karte "Test".

Vyzerá to takto: otvoríme záložku "Kontrola" a pozrieť sa na úlohy v rámci projektu NNN. Jeden problém uviesť vlajku, ďalší v stanovenom termíne, a tretí utrpel začiatok. Koniec koncov nevyhnutná manipulácia vedomia osvedčený projekt a zabudnúť na to až do budúceho zásahu na karte "Test".

Pomáha nebude chýbať nič dôležité a nás zachraňuje od všedných pohľadov projektov, ktoré sú kontrolované raz týždenne alebo dokonca mesiace.

Control ( "Počasie")

V záložke "predpovede" podobný problém, ale s akciami a stretnutiach naplánovaných na deň alebo pre určitú dennú dobu. To synchronizuje s kalendárom v jednom mieste zhromažďuje plánovanom termíne v OmniFocus a naplánované v kalendári.

Táto karta nám pomáha nenechajte ujsť vymenovanie a iných udalostiach alebo dáta úlohy.

Rozhodovanie ( "kontext" a "Perspektívy")

Gréci mali dve slová pre čas: "Chronos" a "Kairos". Chronos - pojem času, ktorý nám hovorí, dátum alebo čas zostávajúci pred zahájením akcie alebo posledný z neho. Kairos - ten správny čas (kairos - staroveký grécky boh šťastný okamih).

Hovorí sa, že Puškin bol zbieranie mien zapálenými kritiky jeho prácou v špeciálnom vázy a kedy trval na tom, že to bola Kairos sarkastickú náladu, vzal som jedného náhodne a napísal jedovatý epigram o nešťastnú kritika.

Koncept kairos GTD systému vysiela slovo "miestny":

Kontext možno priradiť k psychickej a fyzickej kondície (veselá, bolesť hlavy, vyčerpaný ...), v mieste bydliska (umiestnenie, hypermarket, house ...), v súlade s ľuďmi, s ktorými je nutné prediskutovať otázky (podnikové rady, Ivan Ivanovič ...), podľa dostupných nástrojov, a tak ďalej.

Podľa pravidiel o GTD, úloha je možné priradiť iba jeden kontext a OmniFocus 2 striktne dodržiava toto pravidlo. Ale to nie je vždy odôvodnené, a to je nutné vytvoriť kontexty, ako je "internet + Mas". Namiesto toho aplikácia umožňuje definovať kontextov zemepisných súradníc pripomenúť pracoval dobre s prístupom do cieľového miesta.

A pre ešte rýchlejšie rozhodovanie majú možnosť vytvoriť pohľady:

Ako môžete vidieť zo screenshotu, jednoduché filtrovanie úloh projektu (zložiek), štátne (označený v blízkej budúcnosti, v čase ...) dostupnosť (prvé k dispozícii, všetko opustili spokojný), dobu trvania kontextu alebo obsahu časť textu v názve alebo poznámky úloha.

Pre rýchly prístup k dlhodobo je možné zadať kombináciu skratiek alebo pridať do tohto miesta it v ľavom bočnom paneli. Prvých štyri karty v screenshotov - vytvorené me perspektíve.

Vyhliadky sú synchronizované s IOS verzie v oboch smeroch a výrazne uľahčujú rozhodovanie o ďalšom úlohy.

Nevýhody OmniFocus 2

Ako by vývojár pokúsil, ale nedokonalé ľudí v nedokonalom svete, to je jednoducho nemožné vytvoriť dokonalú aplikáciu bez vád a nedostatkov. OmniFocus 2 nie je výnimkou.

Prvá nevýhodou (relatívna) - cena: od základnej verzie pre OS X a iOS bude stáť $ 40; Upgrade na Pro-verziu - $ 40 pre OS X a iOS za 20 $ (ak ste kúpil predchádzajúce verzie OmniFocus, upgrade na Pro-verzia je zadarmo).

Druhá nevýhoda - synchronizácia. Je to pomalé a spôsobí chybu, ak ste vytvorili alebo upravené úlohy v režime offline, nie sú synchronizované do tohto zariadenia s aktuálnymi dátami na serveri.

Tretia chybou je pre mňa ťažké opísať slovami. Po dobu troch rokov "vzťah" s OmniFocus 1 a 2, sme neboli schopní stať sa dobrými priateľmi s ním, a prečo - je nejasný. Zdá sa, že všetko, čo potrebujete pre perfektnú GTD aplikáciách (synchronizácia nevýhod I rezignovali), ale vždy som mal problémy pri prijímaní rozhodnutí a vízie celého obrazu projektov a úloh.

Možno, že problém je, že pred piatimi rokmi, že som použil MLO a nebol schopný prispôsobiť sa OmniFocus. Preto som nedávno inštalovaný CrossOver a znovu sa sťahoval do MyLifeOrganized. Ale to je iný príbeh ...

So. Vzhľadom k tomu, organizátormi pod OS X a plánujú využiť silu systému GTD, je lepšie OmniFocus 2 dnes nenájdete.