Ako sa narušiť plány a dodržanie termínov

Ak ste niekedy nemajú čas v čase rovnaká alebo vykonávať činnosť v sledovanom období, je možné, že boli chyby plánovanie. To je jeden z najbežnejších kognitívnych skreslenia. Robíme takú chybu, aj keď vedel, že v minulosti podobný prípad trvalo dlhšie. Dôvodom je, že príliš optimistický o ich schopnostiach a podceňujú pravdepodobnosť nepredvídateľných okolností.

Napríklad, bude dom postavený včas iba v prípade, že dodávka nie je oneskorený, že pracovníci už nebudú mať voľno, a počasie je ideálne. Tam je vždy šanca, že sa niečo pokazí. Obvykle zabúdame a nastavte nereálne termíny. Ale ak si pamätám o chybe myslenie, môžete sa vyhnúť negatívnym dôsledkom. Blogger Thomas súper povedal somŽe to musí urobiť.

1. Odolať nutkaniu zaoberať len naliehavé záležitosti

Rozptýlenie a menšie naliehavé záležitosti narušiť koncentráciuNáklady na prerušil prácu: vyššiu rýchlosť a stres Takmer pol hodiny, a trpí produktivita. Preto je schopnosť rozlišovať medzi naliehavé a dôležité úlohy, závisí na vašom úspechu výrazne.

Dôležitý je zriedka urgentná a naliehavé - dôležité.

Naliehavé záležitosti vyžadujú okamžitú pozornosť. Zvyčajne sa jedná o telefónnych hovoroch, schôdzky, úlohy s termínmi. Dôležité tiež prispieť k dosiahnutiu dlhodobých cieľov a realizovať vážne projekty. Bohužiaľ, zvyčajne dáme si ich a potom sa zaoberal v naliehavých záležitostiach. To dáva zmysel produktivitu, ale v skutočnosti nie sme bližšie k hlavnému účelu.

Obmedziť čas na dokončenie nedôležité naliehavé záležitosti, ako sú analýzy nájdená pošty a sústrediť sa na dôležité veci.

2. Rozbiť veľké úlohy do malých krokoch

Čím viac bodov v projekte, tým väčšia je šanca, že sa niečo pokazí. Premýšľajte o všetkých krokoch a vytvoriť krok za krokom akčný plán. Potom stanovila termíny. Vrcholom vykonať jeden krok pol hodiny alebo hodinu. Ak je úlohou je príliš veľký, a nie dosť hodín, rozdeľte ho na menšie kúsky.

Takéto prísne lehoty budú nútené hľadať najproduktívnejší spôsob, ako pracovať na všetko úlovku. Až budete hotoví, pozrite sa na výsledky. Iste existujú úlohy, ktoré nemôžu byť vykonané rýchlo a vice versa, veci, čas, ktorý môže byť ešte znížená. Myslieť a vykonať potrebné zmeny vo vašom pláne.

3. Použite "rajskú" časovač

Majte prehľad o tom, koľko času ste strávil na určité úlohy. To pomôže rozvíjať realistické očakávania a prekonať nadmerný optimizmus do plánovania. Na trati je veľmi dobre hodí "Paradajka" techniku.

Podľa nej je nutné intenzívne pracovať na 20, 30 alebo 40 minút a potom sa to trochu pauzu. Intervaly oddelené časovačom. Táto technika pomáha rozbiť veľký, zložitý úlohu do zvládnuteľných krokov. Počnúc jeden interval, budete chcieť dokončiť prácu, bez toho, aby boli rušení na nič iné.

4. Dajte si pozor na tých, ktorí zasahujú do svojho času

Chráňte svoje pracovnej doby. Často sa hovorí "nie". Potom budete môcť sústrediť na svoje úlohy a projekty, nie len reagovať na požiadavky iných ľudí.

Hovoriť "áno" pre ostatné, uistite sa, že v tomto prípade nebudete hovoriť "nie" k sebe.

Paulo Coelho, autor

Nenechajte si dovoliť byť vypracované v prípade, pre ktoré nemajú čas. tvrdo odmietnuť, ale táto potreba sa učiť na vlastné sústredenie a vyrovnanosť.

zistenie

Vzhľadom k plánovaniu chyby, cítime premožení. Ale v prípade, že čas na oznámenie a vyriešiť problém, nie je to toľko bolieť úspech. Z tohto dôvodu sa nespoliehajte na subjektívnom myšlienke, koľko bude trvať nejakú prácu. Boli merané a porovnané. Spomínam si, ako vaše plány sú v súlade s reálnou situáciou v poslednej dobe:

• Čo sa podarilo a čo nie?
• Čo môžete urobiť, inak nabudúce?

Sledovať svoj pokrok a rozhodovať sa na základe týchto údajov.