Prečo odtrhnúť lehoty a ako to zastaviť
Produktivita / / December 23, 2019
Spisovateľ Douglas AdamsMilujem termíny! Najmä píšťalka s ktorou sa zlomiť.
Všetci vieme, že je dôležité, plánovanie pre efektívnej práce. Niekedy sme doslova posadnutý. Ale keď príde čas pustiť sa do zoznamu úloh, začneme je položiť, podal výkon až na poslednú chvíľu, ak nie úplne minul lehoty. Tak je to so všetkým, vo väčšej či menšej miere. A tam je dôvod, ktorý spočíva v zvláštnosťou nášho myslenia.
Prečo odtrhnúť termínov
Možno ste počuli príbeh o Sydney Opera House, ktorého stavba sa plánuje do konca v V roku 1963, strávil 7 miliónov austrálskych dolárov, ale nakoniec skončil iba 10 rokov neskôr - v roku 1973 ročne. Navyše, originálny dizajn divadla prešla mnohými zmenami a sa budova stala menšie a nakoniec strávil 102 miliónov dolárov!
Konštruktéri sa stali obeťou rozsiahlych spoločných chýb: oni zle odhadla, ako dlho to bude trvať úloha. Znovu a znovu museli odložiť dáta a zmeniť plán práce, pretože neberú do úvahy problémy, ktoré ovplyvnili rýchlosť realizácie projektu.
Naše myslenie je usporiadaná takým spôsobom, že staviame do plánu toľko času a peňazí, ako je to nutné, ak všetko pôjde podľa najlepšieho scenára.
Ale nevyhnutne existujú prekážky v ceste, ako v dôsledku čoho sa objem práce, je rýchlo rastúca. Potom sme sa vysvetliť zlyhanie výrazov, ktoré nepredvídaných okolností, a nie skutočnosť, že sme nemohli vysvetliť možnosti ich výskytu vo fáze plánovania.
Prečo stále potrebujeme termíny
Prísne lehoty sú nielen stále frustrovaní, ale tiež priniesť veľa stresu na účastníkov projektu, takže možno lepšie je opustiť? Nie. Často je prítomnosť termínu - len preto, že pracovať vôbec Budge.
Staršie slovné mŕtve linky volal linku okolo väznice, pri ktorých väzni nemohli rušiť, dňa alebo v noci, pod strachom, ako sa dostať ranu okamžite.
Teraz lehoty spojené výhradne s prácou, a ich zlyhanie neohrozuje natočiť celé oddelenie. Ale podstata zostáva rovnaká: lehota - život alebo smrť pre vašu produktivitu alebo projektu.
Parkinsonova LawPráca vypĺňa čas určený k nemu.
Akúkoľvek úlohu zaberie toľko času, koľko ste jej boli prisúdené. To je dôvod, prečo niekedy sme prekvapení, ako rýchlo môžeme niečo urobiť. Z tohto dôvodu sme sa často na hranici kapacity v posledných minútach dokončenie niečo, o niekoľko dní alebo dokonca týždňov bol daný.
S prihliadnutím na Parkinsonova zákona, chápeme, že ak sa nám nepodarí stanoviť lehotu na ktorý úlohu má byť vykonaná, potom urobíme to navždy!
Ako prekonať pretrvávajúce neúspech, pokiaľ ide
Ako sa vysporiadať s chybou plánovanie a prítomnosť lehôt platiť za ich vlastný prospech? Bude to veľmi ťažké, pretože bude musieť bojovať s predsudkami v našom myslení. Ale znalosť toho, ako termínov zmeniť svoje správanie k zvýšeniu help produktivity.
jasný začiatok
Pri distribúcii pracovného zaťaženia po dobu jedného mesiaca, za týždeň, ani jeden deň dopredu, najhustejšie kladivo začína obdobie a maximálnu vyložiť zostávajúce pred uplynutím lehoty.
Po prvé, dôraz na najzložitejšie, dôležité a prácny úlohy Projekt. Stále budete robiť im dlhšie, než sa očakávalo. Humble. Ale vďaka vašej aktívnej začať vás na konci obdobia produkoval čas, ktorý strávite na riešenie problémov neplánovaný a dokončiť úlohu.
Nemusíte byť načítaný v predvečer určenom termíne po hlave do novej výzvy, ktoré spĺňajú úskalia, z ktorých nesmiete podozrivý.
dodatočná lehota
Osobne za seba označiť lehotu na niekoľko dní, než sa ten skutočný. Tak to obchodník radia Matthew Guy (Matthew Guay) z Zapier. Ideálne, ak neviete, koľko času budete mať na svojom osobnom termíne pred Real - deň alebo tri. Ale táto situácia je málo zastúpená. Tie samozrejme bude ešte pamätať, koľko času vám zostáva, takže budete musieť vôľa sa nenaruší ich načasovanie.
Prísť s nejakou odmenu pre seba, ak si prácu v určenom časovom období. Avšak, podpora dobrá budú mať uspokojenie z dokončené úlohy včas.
verejný prejav
"Slávnostne prisahám dokončiť článok na päť večer" - hovoria, že to nie je v mojej hlave a hlasno pre celú kanceláriu. Teraz sa hra zadanie sebavedomie. Bolo by to viac bolestivé pre vás, núti sami aktívne pracovať alebo narušiť časovanie a hlasno priznať svoju chybu?
Spisovateľ Evelyn Waugh, začína jeho nového románu "Brideshead Revisited", verejne vyhlásil: "Začínam novú knihu, a zapísať ho do troch mesiacov." V neodolá čas a opäť niekoľkokrát na verejnosti, požiadal o predĺženie lehoty. Avšak, on rýchlo dokončil román, pretože vedel, že čitatelia budú pamätať svoj sľub a čakajú na svoju popravu.
Neustále pripomienky na blížiaci sa termín
Ak začneme prácu na veľkom projekte, termíny sú zvyčajne pomerne veľké. Uzávierka stáva akousi abstrakciu - niekde, niekedy. Čím bližšie, tým jasnejšie si uvedomujeme, koľko času nám zostáva, a môžeme viac adekvátne zodpovedať množstvu a rozsah zostávajúce práce.
Nastavte si pravidelné pripomenutie, ktoré vás neustále vracajú do reality, oznamujúce prístupu denného X:
- Termín plnenia vyprší za mesiac;
- týždeň;
- tri dni;
- deň;
- 8 hodín.
Áno, je to stres, že by bolo nepríjemné. Ale možno je to jediný spôsob, ako povzbudiť sám?
Hofstadter zákonŽiadnu činnosť vždy trvá dlhšie, než sa očakávalo, a to aj s prihliadnutím na Hofstadter zákona.
Tento komiks rekurzívne Law Ph.D. Douglas Hofstadter hovorí o nemožnosti plánovacie obdobie. Termíny sú doslova navrhnuté tak, aby ich narušenie. Dúfame však, že tieto tipy vám pomôžu, aby ste predložiť vec ku kritickému bodu, kedy konštanta nevyderzhivanie Načasovanie je veľmi škodlivé pre váš pracovný obraz a vrhá vás do stavu nepretržité stres.
A to sa vám podarí, aby sa nebránilo lehoty?