Ako nálady človeka plánovať svoj čas a zostať produktívne

V čase kultu produktivity a sebarozvoja, dokonca aj deti vedia, že na dosiahnutie cieľa je potrebné, aby mohli plánovať a riadiť svoj čas. Znie to skvele, ale pre človeka, ktorý sa domnieva, sám beznádejne zmätený, to nesedí. Sme si vedomí, ako sa správať v tých, ktorí nie sú priatelia s time managementu.

1. Sledovať vašu náladu

Ak je sa neustále mení, že by bolo pekné vidieť, ako často sa to stane. Môžete začať blog - na papieri alebo v žiadosti - a niekoľkokrát za deň Krátka pre nahrávanie, ako sa cítite, čo zažiť emócie, čo si myslíte. Táto prax pomôže vysporiadať sa s biorytmy a Moody fázy a identifikovať vzory: ak máte produkciu vrchol, a keď naopak, nedostatok energie.

Všetky tieto údaje môžu byť zhromažďované v akomsi pláne výkonnosti a prideliť prípad, zamerať sa na neho. Pre jej prípravu užitočných aplikácií s nálady denníkov a štatistiky sledovania. Napríklad, ako:

Okrem toho je potrebné pripomenúť, že časté zmeny nálady, spontánnosť, citlivosť, túžba po prepínanie úloh a pozornosť - nie patológie, a nie do zveráka. v brázde typológia Youngov ľudia s takou sadou vlastností sa nazýva iracionálne.

Ale diagnóza "iracionality", "spontánnosť" alebo "nekonzistencie" existuje.

Keďže neexistuje žiadne správne alebo zlé osobnostné typy. Ale tam sú vlastnosti, ktoré by mali byť vzaté do úvahy, takže nielenže neprekáža, ale tiež prispieva k dosiahnutiu svojich cieľov.

2. Odhodiť ťažkú ​​plánovanie

Najznámejšie systém riadenia času určený pre ľudí, racionálne. Eisenhower matrice "čas Pohon"Gleb Archanjel, plánovanie metódaBen Franklin Time Management Benjamin Franklin a ďalšie. Všetky z nich obsahujú záväzné úlohy na určitom čase, svedomité načasovanie, rozdeliť do niekoľkých kategórií prípadov - napríklad v oblastiach života a dôležité urgentné.

Ale nálada človeka je často ťažké a nudné sledovať rutina predvoľby. Rovnako ako u tuhého plánovacieho systému, ktorý vyžaduje veľa času a vytrvalosti. Preto spontánny ľudia lepšie sa vzdialiť od klasických time-managementu a zvoliť pružnejšie a tvorivé techniky, s ktorými budú spokojní s - napríklad systém Yana Frank alebo Donald Rosa.

Samozrejme, že existujú veci, na ktoré vykrútiť nefunguje: deti, šéfov a kolektory zvyčajne nemajú požiadať o to, čo máme nohy a to, čo chceme robiť. Takže teraz otázka úlohy, pre ktoré sme sa rozhodli čas a poradie: osobné projekt, na voľnej nohe, práca.

3. Vytvoriť miesto chaosu

Táto technika je tiež nazývanýManagement System Time autofokusu "Auto Focus." Pomáha upokojiť neporiadok v mysli a nevyžaduje veľa času, úsilia a nástrojov. Vezmite obyčajný notebook (alebo otvorte poznámku v telefóne) a zapíšte si všetky veci, nie oddeľovať do kategórií - v poradí, v akom prichádzajú na myseľ. S najväčšou pravdepodobnosťou dostanete pôsobivý zoznam viacstránkové. Problémy s termínom je lepšie vybrať si svetlé značku, alebo dať im pripomenutie na telefóne.

A potom, keď boli vyriešené všetky pevné a záväzné úlohy, choďte na "chaos notebook" a vybrať si tie prípady, ktoré v okamihu, keď je duša. Dokončené úlohy by mali byť odstránené. Stránky, ktoré prekročili všetky položky označené krížikom.

Zapísaný do zoznamu všetkých vecí, ktoré potrebujete - aj tých najmenších, a to zvyčajne čo neveria. Napríklad, "utrieť prach" alebo "premýšľať o projekte."

A napriek tomu, že je možné zapisovať nápady a myšlienky, a potom preniesť raz týždenne v samostatnom bloknotik- tak nezabudnú a nebudú stratené.

"Book of chaos" by mal vždy po ruke - nebolo nutné kopať do hromady notebookov, poznámky a dokumenty. A akonáhle sa objavila v jeho mysli nové myšlienky ani úlohu, okamžite to napísať. Pre vizuálne, môže byť vhodné obrátiť tento zoznam v Mind Mapping.

Iracionálne, ktorí dávajú prednosť nepoužívať papier a gadgetov, je lepšie opustiť rafinovaný plánovača: tieto aplikácie sami berú veľa času. Namiesto toho môžete použiť jednoduché zametochniki ako Google Keep alebo napríklad, pekný (a zadarmo!) Plánovač ToRound.

Každý prípad je označený kruhom v ňom, a čo to je, tým dôležitejšie vec. Keď je úloha splnená, loptu valí dole a zmizne. Rysujúcej sa Abrahám tiež nezostala bez povšimnutia: gule príliš preplnený na obrazovke.

4. jesť slony

V klasickom časovom konaní, je tam stále techniky, ktoré môžu byť použité s náladou úspechu osoby. napríklad v kniha "Getting Things Done" Gleb Archanjel ponúk majú slony. To je rozdeliť jeden veľký a zastrašujúce projekt na mnoho malých kúskov a riešiť ( ​​"jesť"), jeden po druhom.

Takže nebudete mať pocit, že pred sebou rástol neprekonateľnú horu prípadoch aj veľkých projektov vás nesmie uchlácholiť.

Napríklad ak chcete napísať článok v zozname prípadov, môžete pridať nasledovné položky: vymyslieť plán, písať prvá časť (druhá, tretia), vyzdvihnúť odkazy a príklady, editovať a kresliť text a tak ďalej.

5. Udržiavať zoznam úloh na zlú náladu

všetci máme obdobie, kedy nálada na nule, alebo dokonca nižšia, a sily na nejaký veľký problém tam. A potom pomoct zoznam jednoduchých prípadov. Napríklad pre kreatívne projekty žiadna motivácia, žiadna energia, ale je možné zaradiť zaujímavý audioknihy a odstrániť oblečenie v šatníku. Po každej malej úspech, rovnako ako umývali riad alebo vytriedené rodinné fotografie, je generovanýCiele a návyky v mozgu dopamín. A sľubujú radosť a spokojnosť nás motivuje k novým využije.

Ak vôbec, vôbec nič nechcem a je tu možnosť, že je lepšie si odpočinúť. A nie, aby sa namiesto úplného odpočinku na zavesenie na telefóne, môžete použiť rôzne nástroje: napríklad, služby, ktoré sledujú, koľko času strávite na určitých stránok a aplikácií, a zablokovať prístup k týmto žrútmi energie.

6. prepínač

Zapojení do jedného a to isté po mnoho hodín je nudná a únavná. nálada najmä človeka. Ak nechcete cnelo, môžete striedať rôzne veci. Jan Frank vo svojej knihe "Muse a zviera"Táto metóda ponúka: 45 minút duševnej práce a 15-minútové rutina (domáce práce, fyzická práca - všetky, ktoré nevyžaduje žiadnu duševné úsilie).

Ak ste sa sústrediť po dobu 45 minút je príliš tvrdý, môžete použiť techniku pomodoro a prispôsobiť časovača a čas odpočinku. Classic "paradajka" trvá 30 minút: 25 minút - Práca 5 - prestávku. Potom, čo každý tretí "paradajka jedol" dal dlhú pauzu - 15 minút.

Napríklad, po dobu 25 minút robí správy, pracovné korešpondenciu, príspevky na sociálnych sieťach, a potom strávi 5-10 minút na to, aby zalievať kvetiny, prach na poličke, alebo desiatu, aby sa zahrial. Pomodoro časovača možno stiahnuť do telefónu alebo inštalovať ako rozšírenie pre prehliadač.

7. Udržujte svoje ciele v mysli a nástroje - na dosah ruky

Iracionálne - chaotické ľudí, je vždy nutné skontrolovať, či je samozrejme je stratený, keď robíte niečo, čo berie v dostatočnej vzdialenosti od brány. Môžete urobiť niečo ako prianie karty a pripojiť obrázky, ktoré sú spojené s cieľom ploche. Alebo si objednať hrnček s inšpiratívne citát.

Tiež by ste mali vždy udržiavať pracovný nástroj - notebook, tablet, notebook - na dosah ruky.

Nech všetky potrebné pomôcky, dokumenty, poznámky, notebooky sú na jednom mieste, nebolo nutné hľadať pre nich: vyhľadávanie môže znížiť pracovné náladu. Ale či objednať veci, kedykoľvek vyzdvihnúť "tábor set" a ísť do práce v kaviarni alebo park.

8. Získať trofej zložka

Zriedkakedy chváliť seba, ale sú vždy radi devalvovať svoje úspechy a hovoriť seba a iné, ktoré sú tak nie je, a to je v pohode: myslieť na to, nejaké maličkosti, a všeobecne, máte čo do činenia s tým, že je sám. Nebuď tak.

Chváliť seba, je veľmi dôležité. Ak sa chcete dozvedieť, ako to urobiť, sa snaží udržať denník úspechu, ktorý bude zaznamenávať všetky svoje úspechy, a to aj malé. Alebo vyberte špeciálny "trofej zložku" a prehnite ho v každom overovaní svojho vlastného úspechu. Hodnotenie zákazníkom, články, rozhovory a zmienky v médiách, a to vďaka, ocenenie, ceny, a tak ďalej.

Niektoré z nich môžu byť dokonca dať na polici, visieť cez stôl alebo akékoľvek iné miesto, kde sa pohľad padá. Ten, kto žije s pocitom, že je to dobre urobil a robí veľa zaujímavých a dobra, je oveľa ľahšie udržať motiváciu a výkonnosť.