Prečo zoznamy a k ničomu, než oni môžu byť nahradené
Produktivita / / December 23, 2019
O zoznamov úloh nedostatky a ako sa naučiť robiť bez nich, ešte čas sa zastaviť a odložiť dôležité veci.
Prečo zoznamy nepomôžu
Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), hlava Markovitz Consulting, v jeho článok identifikuje niekoľko problémov, ktoré zoznamy neúčinné.
- paradox voľby. Obrovské zoznamy, ktoré sa skladajú z desiatok miest, sa zavádza do bezvedomia, nevieme, za čo chytiť. Psychológ Barry Schwartz (Barry Schwartz) a psihoekonomist bus Iyengar (Sheena Iyengar) zistili, že čím menej voľby máme, tým ľahšie je konať.
- zložitosť úloh Meniace. Pozrite sa na vaše položky v zozname prípadov. Niektoré úlohy možno vykonať v priebehu troch minút, iní odniesť vašu hodinu. S najväčšou pravdepodobnosťou budete pracovať na tie položky, ktoré nebude trvať veľa času. Váš zoznam bude výrazne klesať, ale dôležité výzvy pretrvávajú a "visieť".
- nedostatok kontextu. zoznamy vecí poskytujú minimum informácií. Nedá určiť, koľko času a úsilia budete mať ten či onen úloha. A to je veľmi dôležitý faktor, bez ktorého je ťažké vytvoriť efektívny plán.
Ako pracovať produktívnejšie
Zlepšenie jeho účinnosti pomôže malé zmeny môžete vykonávať do pracovného plánu.
1. Žiť v kalendári
Daniel Markowitz poskytuje spôsob plánovania, ktorá sa nazýva "Live in kalendári." Budete musieť previesť všetky svoje úlohy zo zoznamu v kalendári, odhadnúť, ako sa bude veľa času stráveného na ich výkonnosti a plán na deň, týždeň, mesiac.
Plánovanie času, takže si môžete skontrolovať a upraviť svoj denný rozvrh a stanoviť priority.
Autor kníh o time managementu a zakladateľ vzdelávacie platformy LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) opýtaných Mnoho miliardárov, olympijskí víťazi, podnikatelia a zistil, že žiadny z nich nepoužíva zoznamy, ale všetky "live v kalendári."
2. Použiť "pravidlo dvoch minútach"
Jedným z dôvodov, že zoznamy rýchlosť svetla získavať nové položky, spočíva v tom, že sme dať veľa drobných problémov. Ak sa pozrieme na zoznam, sa snažíte vymáčknuť maximum a štrajk čo najviac bodov, ale jediné, čo budete mať - nervovo zrútil.
Populárna blogger James Clear (James Clear) ponúka na užívanie "Pravidlo dve minúty». Ak máte za úlohu plniť, ktorá zostane menej ako dve minúty, nepíšte to kdekoľvek, to jednoducho urobiť. Postupom času, bude váš zoznam bude kratšia, a jedného dňa budete môcť zaobísť bez nich.
3. zvyk
pri spustení plán Váš život v kalendári, môžete tvárou v tvár faktu, že len málo vecí, ako je napríklad upratovanie domu a ísť na jedlo, vytvára zmätok s plánom. Priority stratiť medzi mnoho menších. Aby sa tomu zabránilo, je potrebné vyvinúť zvyky. Ísť na nákupy v určitých dňoch, čistenie schránky na konci dňa, a to upratovanie v sobotu. Takže ste trénovať sami vykonávať každodenné činnosti, bez toho aby ste ich museli vstúpiť do rozvrhu.
Uvedomte si, že ak budete postupovať podľa rád len jeden, je nepravdepodobné, že niečo dopadne. Musíte skombinovať, aby sa pokúsili vykonať dielo. Jediný spôsob, ako môžete dosiahnuť dobré výsledky.
A aké techniky a metódy, ktoré používajú, aby sa viac produktívne?