4 spôsoby, ako organizovať to-do zoznamu k práci efektívnejšie

Podiel energeticky náročných úloh, času, priorita alebo rozsahu.

Nie všetky veci sú rovnako dôležité, a sústrediť sa na to najdôležitejšie, je nutné ich zoradiť do vytvárania zoznamu. Mike Vardy (Mike Varde), spisovateľ, rečník a zakladateľ Productivityist projekt povedal somAko rozdeliť úlohy do kategórií.

1. V závislosti na spotrebe energie

Tri skupiny problémov: vysoká, strednej a low-cost mentálnej energie. Potom sa rozšíril diela týchto kategórií. Tento prístup pomôže pokročiť v práci, aj keď nemôže prijať výzvu. Ale to vyžaduje poctivosť. ak sa vám energický a energickýDržte puzdro s vysokými nákladmi na energiu, a nenechajte sa zmiasť, robiť jednoduché otázky.

Navyše fakt, že aj ten pocit nie je moc dobrá, budete postupovať, vykonáva problém low-cost. Dokonca aj malé kroky vám pomôže pohnúť dopredu. Kedy sa vyrovnať s ľahkými prácami, môžete dostať energiu i veľké.

2. V závislosti na čase vykonávania

Tento prístup je užitočné, keď budete musieť zvládnuť úlohy v rôznych denných dobách. To je obzvlášť užitočné, ak pracujete na základnú prácu a začať budovať svoje podnikanie v rovnakom čase.

Napríklad je potrebné skontrolovať e-maily viac ako jedenkrát denne. Potom neefektívne, aby sa zoznam úloh "správy". Chcem rozbiť deň do troch častí a na kontrolu rannej, popoludňajšie a večerné poštu. V tom je ďalšia výhoda - nebudete príliš pozrieť sa na prichádzajúce a rozptyľovať inými vecami.

Ak sa počas dňa neviete, čo robiť, stačí sa pozrieť do zoznamu pre toto časové obdobie.

3. V závislosti na priorite

podľa Eisenhower matrix všetko sa delia do štyroch kategórií:

• naliehavo dôležité;
• Dôležité non-naliehavé;
• nedôležité, ale naliehavé;
• nedôležité a nie je naliehavé.

Ak si rozdeliť úlohy týchto kategórií, je na prvý pohľad zrejmé, že budete musieť robiť, čo - a potom, a to - nikdy. Takýto prístup by nemali zabudnúť na dôležité veci, že niekedy sa stane, keď sú písané, poprekladané s ostatnými.

4. V závislosti na aplikácii,

Položka "umývať riad" v prípadoch Worklist dostanete iba v ceste. Pokúsiť sa rozdeliť úlohy oblastiach: prác / osobných. To je dôležité najmä pre tých, ktorí pracujú na diaľku, alebo sa zaoberal na voľnej nohe. Zoznam, v ktorom sú zaznamenané, a pracovníci, a domáce práce, len odvádza pozornosť a znižuje produktivitu.

Samozrejme, že môžete kombinovať všetky štyri prístupy. Použite ich, ako si prajete. Hlavná vec je, že váš zoznam úloh sa stal väčší zmysel.