Čo je to GTD a ako to funguje
Produktivita / / December 23, 2019
Malý sprievodca pre tých, ktorí si nejasne počul o GTD, ale nemá potuchy, ako používať túto metódu zvýšenie produktivity.
Čo je to GTD?
GTD (Getting Things Done) - systém produktívnu prácu a knihu s rovnakým názvom od David Allen podnikateľské tréner. Hlavným cieľom - mať čas na to, čo je nevyhnutné, ale tráviť viac času na niečo, čo vám dáva radosť.Často ruský Getting Things Done preložiť ako "záležitosti v poriadku," hoci presnejšie povedané, že by bolo "predložiť vec až do konca." Súhlasíte, že nebudete stuff zoznamov dôležitejšie úlohy a dokončiť ich. Len pre to, čo potrebujete, aby sa zoznamy, stanoviť priority a prísť s plánom.
A prečo je to nutné?
Práce na princípoch GTD, to bude jednoduchšie spravovať svoje záležitosti. Koniec koncov, hlavnou prednosťou tejto metódy je, že informácie o všetky vaše problémy sú sústredené na jednom mieste, takže môžete prejsť z jedného úlohy do druhého bez váhania.Aký je rozdiel medzi zoznamom úloh GTD?
V zozname sa zvyčajne opraviť len tie najdôležitejšie veci na práci, a menej významné, malé úlohy nie sú zaznamenané. A to z dobrého dôvodu. Tie sa zobrazujú v hlave, rozptyľovať práce a vaše účinnosť klesá. Jedným z hlavných princípov GTD - opraviť všetko. Takže si môžete vyložiť svoj mozog a využívať všetky svoje zdroje do práce.A určite sa bude blížiť tento systém?
GTD je relevantný pre ľudí rôznych profesií, veku a sociálneho postavenia. David Allen, ktorý formuloval princípy systému, učil kurzy pre astronautov ISS a rockovej hudobníkmi, a pre veľké firemné manažérov.ako povedal David Allen v rozhovore Layfhakeru, systém môže byť rovnako účinné alebo rovnako k ničomu ako pre dospievajúcich a generálny riaditeľ veľké spoločnosti. Musíte mať určitý spôsob myslenia k láske pozorovanie a systemizácie a plánovanie.
No, a čo presne je potrebné urobiť?
GTD systém, nie sú tam žiadne prísne pravidlá. Ale existujú základné princípy:- Zhromažďovať informácie a opraviť všetko. Záznamu úlohy, nápady, opakujúce sa činnosť v notebooku alebo aplikácie. V tomto prípade zoznam musí byť vždy na dosah ruky, takže nemožno povedať: "Ja ju pridať neskôr." Aj ten najmenší a najbezvýznamnejšie vec, ktorú treba záznam, ak nechcete to urobiť práve teraz.
- Write vysvetlenie. Mala by existovať žiadne úlohy typu "Pripravte sa na dovolenku." Rozbiť veľké veci na konkrétnu spustiteľný akciu (podať takýto dokument vízového centra, kúpiť uterák a slnečné okuliare, aby sťahovanie máp do telefónu). S obvyklým zoznamom problémov trávime viac času lúštenie než vykonať. A áno, ak môžete preniesť, delegovať.
- Určiť priority. Pre každú položku v zozname, určiť dátum a čas špecifické. Ak je to potrebné, pridať pripomenutie. V skutočnosti je táto práca aj so zoznamom a kalendárom. V tejto fáze, mali by ste mať istotu, že ste si istí, o ničom nebude zabudnúť.
- zoznamy aktualizovať. Zoznamy zastarávajú rýchlo, že sa niečo stratí význam, niečo tolerované v budúcnosti. Systém by mal pracovať pre vás. Preto sa uistite, že ste vždy zoznam konkrétnych akcií, a môžete dostať do práce bez omeškania.
- Postupovať. Keď sa koná všetko, môžete začať realizovať svoj plán. Vyberte požadovanú kategóriu podnikania, vidieť to, čo je potrebné vykonať akciu z vás, a práce. Takže môžete realizovať veľké projekty.
Všetky prípady by mali byť zaznamenané v zozname?
No, lepšie byť málo, ale udržať ich na jednom mieste. Napríklad, mať viac zoznamov pre každý pracovný projekty, zoznamy úloh v domácnosti, zoznamy, k štúdiu, zoznamy nápadov a možných projektov v budúcnosti - v tej fantázie dosť.Existujú nejaké špeciálne náradie?
Aplikácií a webových služieb sa zmestili Wunderlist, Trelly, Any.do, MyLifeOrganized akýkoľvek zametochnik alebo obyčajný súbor vo «Google Docs." Ak ste zvyknutí robiť si poznámky na papier, môžete ho použiť.K dispozícii sú fanúšikovia súborového systému. Na jednej zdieľanej zložky, je vytvorená pracovnú plochu v ňom - niekoľko tematických a príslušné zoznamy a potrebné materiály sú uložené v každej z nich.
Všeobecne platí, že to, čo je pre vás výhodné.
Hlavnou požiadavkou: nástroj musí byť vždy na dosah ruky, takže sa môžete pohybovať úlohu z hlavy na papier alebo v aplikácii. Napríklad, keď ste fit náčelníka, a požaduje novú úlohu, a vy pracujete na niečom inom v tej dobe.
Ako získať viac ťažiť z GTD?
Akákoľvek výrobný systém nebude fungovať, ak ho platí naslepo. Ak chcete získať maximálny výkon, konfigurovať ho pre seba, a potom všetko dopadne.A áno, žiadny systém môže robiť to všetko urobil za vás, takže sa nemusíte príliš uniesť zostavovanie zoznamov, nezabudnite konať. GTD - je nástroj, ktorý vám pomôže zbaviť sa stresu a nič nezabudnite. Ale ako to urobiť so svojím časom, je len na vás.
Musíme sa snažiť. Čo ešte skontrolovať na túto tému?
Samozrejme, že kniha David Allen: pomáhajú začínajúcich i skúsených užívateľov cítiť filozofiu GTD, aplikovať vo svojej práci i osobnom živote, naučiť sa používať v praxi.- «Ako sa dostať svoje veci do poriadku. The Art of bez stresu produktivity».
- «Ako udržať poriadok. Princípy plnohodnotný život bez stresu».
- «Ako rýchlo sa dať veci do poriadku. 52 zásada účinnosti bez stresu».
A konečne, dajte nám citovať veľmi presný výrok Davida Allen:
Vaše vedomie je určený na poskytovanie myšlienok, nie ich skladovanie.
Takže použiť GTD, vymýšľať skvelé nápady a uistite sa, dať ich do praxe.