Produktivita vzorec: GTD + «12 týždňov v roku"

Začnime s tým, že túžba rast a vývoj je pre mňa dosť. Problém je v tom, že zo svojej podstaty Som veľký rojko a plánovač ako "realizátora" a "Oráča". Pripadá mi to jednoduchšie obdivovať nové myšlienky a nekonečne plán než realizovať. Preto pohyb smerom nahor bol bol pomalý a obtiažny.

"12 týždňov v roku"

Ale na konci roka 2014 do ruky dostane kniha "12 týždňov v roku. Čo sa týka 12 týždňov, aby sa viac ako držať krok s ostatnými 12 mesiacov». Veľmi hlasno kričal titulok robí moja skepsa nie je menej hlasný. Ale ak knihu na tému záujmu a nové, tak prečo nie čítať? Aspoň prvých pár stránok.

A to je len s prvou stránky autorov začala rozptýliť skepticizmus odôvodnené argumenty, štúdií a zdravého rozumu. Špekulatívne teória je pravdivá, krásna a inšpirujúca. Ale najlepšie test na akékoľvek teórie - prax, pre ktorú som okamžite prijal.

Ešte mám čas po dobu 12 týždňov, viac ako ostatní dobu až 12 mesiacov? To je ťažké povedať. Jedna vec, ktorú som sa s istotou povedať: Teraz po dobu 12 týždňov, budem mať čas viac ako inokedy nemám čas na 12 mesiacov! A to pre mňa bolo prekvapenie, pretože neverím, že až do konca, že je to možné.

Musím povedať, že to nie je štvrťročné plánovací systém. Je to iný spôsob myslenia, a dokonca - do istej miery - nové nástroje. "12 týždňov ročne," vám umožní zmeniť myslenie a naučiť sa, ako sa správať. Tento systém umožňuje zamerať sa na techniky, ktoré sú potrebné na dosiahnutie výsledkov dobré.

V rámci predmetu je nemožné opísať samotný systém a dôvody pre jeho účinnosť. Preto radím, aby si prečítal knihu (môžete začať s prehľadom) Alebo sa zúčastniť zadarmo webinára sa bude konať v rámci on-line školenia "12 týždňov v roku"SmartProgress na mieste.

Metódy GTD: bez neho kdekoľvek

Tak, aby nedošlo k označenie času, systém "12 týždňov roka" ( "12 týždňov za rok"). A nekonečný prúd prichádzajúcich myšlienok, nápadov, úloh a projektov zvolať nehnevá, potrebujeme techniky zvyšujúce osobné efektivity GTD. Po tom všetkom, čo sme boli zmysluplný a nezávislý rutina, zatiaľ čo nikto zrušená. Ako sa ukázalo, dvaja samoorganizujúce sa systémy sú veľmi harmonicky a vzájomne sa dopĺňajú.

GTD nám pomáha mať voľnú myseľ tvorivosť, a tým nemá čo stratiť, nás zachránil pred hektického činnosti, stresu a prepichnutiu. "12 týždňov za rok" - nestrácajte zameranie a účel. Pre všetkých zhromaždiť, štruktúra, nenechajte sa zmiasť a mať rýchly prístup, používam počítač organizátor MyLifeOrganized.

MLO: zhromažďovať a organizovať

Ak si nie ste istí, o tom ani organizátor nemajú predstavu, ako s ním pracovať, prečítajte si článok o MLO pre Windows a MLO pre iOS. Tu budem diskutovať o problémoch algoritmu spracovania.

Začína to jednoduché: prísť na naše nápady a myšlienky, tam sú úlohy, projekty a poslal do koša. Vo vhodnom okamihu sme sa analyzovať kôš, robíme rozhodnutia, štruktúrovanie, priradiť kontexty rozoznie projektu.

S rutinou sú vyšetrované klasickými zákony David Allen (David Allen), ale symbióza GTD a "12 týždňov v roku," nutné vytvoriť špeciálnu zložku a kontext. Len im hovoria - 12. Zložka obsahuje všetky projekty a úlohy pre "12 týždňov v roku." Kontext, musíme vytvoriť záložky a druhov. Tam by malo byť päť.

1. Všetky projekty a úlohy "12 týždňov v roku"

Karta je jednoduché zamerať sa na zložku 12 a stanovenie predvolené zobrazenie. Štruktúra samotnú zložku zdvihne každému vkusu. Zorganizoval som jej život oblasti: spiritualita, rodina, profdeyatelnosti, zdravie, vývoj, život, vzťahy ...

2. neplánované

Rovnako ako v predchádzajúcom prípade, je vytvorený s dôrazom, ale to platí filter udržiava všetky úlohy a projekty, pri ktorých vybrané akýkoľvek časový úsek. To sa otvorí na konci alebo na začiatku "Year" (každých 12 týždňov), aby vypracovala plán na budúci rok "" Robíme to jednoduché označenie "Year" vo vlastnostiach úlohy. Každá úloha zmizne zo záložky "neplánované" a objaví sa v záložke "Ročný plán".

3. ročný plán

Karta je vytvorený zo zoznamu úloh, na ktorý je aplikovaný filter: kontext je rovný 12, cieľ - "rok". Pomáha plánu činnosti po dobu jedného mesiaca. Všetko je urobené tak ľahko, ako v predchádzajúcom prípade: na konci, meníme "Year" na "mesiaca" a problém zmizol z Táto karta sa zobrazí v záložke "Mesačný plán".

4. mesačný plán

Ak chcete vytvoriť, použite kartu predchádzajúce, zmenou hodnoty filtra z "roka" na "mesiace". Karta otvoriť raz týždenne, vyberte úlohu pre najbližších sedem dní, a vystaviť je cieľom "Týždňa".

5. rozvrhov

Táto karta je odlišné od predchádzajúcich opäť filtrovanie podľa vlastníctva "Účel". A je to tu - "Week". Pozeráme sa cez to každý deň, a niekedy aj niekoľkokrát denne rozhodovať o záležitostiach dnes. Dokončené úlohy na vedomie.

---

Mohlo by sa zdať, že toto všetko - "po 12 týždňoch roka" extra pohyby tela, ktoré len komplikujú dosiahnutie cieľov Ale v skutočnosti je to veľmi ťažké udržať zaostrenie, a to má rýchly prístup k jasným zoznamom pomáha, aby sa rozptyľovať, a nie strácať čas na analýzu a vyhľadávanie, a súčasne zamedziť zbytočné napätie.

Ak sa niečo nebolo jasné, pre vás, pýtajte sa v komentároch, a prihlásiť sa na webový seminár. Pred otvorením zasadnutia.