Ako sa dá listy naplniť hlavu

Existujú dve kategórie ľudí. Niektoré z nich majú plnú objednávky vo všetkom: písmená sú radené, ikony na ploche sú umiestnené. Ďalšie rovnaká schránka bez strachu nedá otvoriť, pretože tam - hriadeľ neprečítaných e-mailov, ktoré sa viac a viac každým dňom. S nimi je však ľahko pochopiteľné.

Jednoduchá analýza listov neodstráni situácii, v prípade, že poštová schránka je ako preplnené skrine, ktorej dvere sa otvárajú so zavretými očami - ale nebude rozliatej nič. Musíme zmeniť svoj prístup k práci s poštou. Potom doba zvyčajne strávený na nekonečný prúd nové správy, môžete stráviť efektívnejšie - aby mohol vykonávať dôležitejšie úlohy.

Dostať loptu do hry, najprv si položte dve otázky:

1. Prečo ste dostali veľa listov?
2. Čo bráni tomu, aby ste ich rýchlo rozobrať?

Na ich odpovedí vyplynulo, že pristúpiť k vyriešeniu problému a súčasne používať viac tipov.

rozhodnutie spínacie

Upchatie v poštovej schránke môže znamenať problém rozhodovania. Mnoho ľudí jednoducho nechcú prevziať zodpovednosť. Odložiť na otázky, ktoré vyžadujú odpoveď, do tej doby sa všetko vyrieši vo viacerých uvoľnenej atmosfére. Alebo nájsť svoje ďalšie výhovorky, ale nechcel poslať list s odpoveďou dnes.

Nie je na začiatku každej mail s ospravedlnením za to, že ste boli neskoro s odpoveďou, že list zablúdil medzi sebou alebo vo spamu (av v skutočnosti zostal tichý potupu vo vašej e-mailovej schránky, trpezlivo čakal na okamih, kedy ju znova otvoriť), pracovať na sebe: urobiť rozhodnutie.

Nech je to pravidlo, otvoril list, okamžite robiť to, čo požaduje od vás, a okamžite napísať odpoveď. A neklikajte na kríži, zatiaľ čo pošty nebudú odoslané.

zbaviť prebytočnej

Od získania niektoré z písmen môžete ľahko zbaviť:

1. Aktuality z nežiaducich e-mailovej konferencie, na ktoré ste dávno venovať pozornosť. To je otázkou niekoľkých sekúnd a pár kliknutí v poli nebude hromadiť neprečítaných e-maily s propagačnými materiálmi.
2. Vypnutie oznámenia zo sociálnych sietí a rôznych webových služieb.
3. Presmerovanie e-maily dostávať do svojho osobného e-mailu od zákazníka v inom poli zadať adresu na webových stránkach spoločnosti. Ďalším spôsobom, ako - vytvoriť samostatný formulár spätnej väzby.

Stručne povedané, robiť všetko, čo je k pošte nestal čiernu dieru, ktorá nevyberavo zatiahne do seba všetko: právo a zbytočné.

Môžete nastaviť filter

Ak je poštová musí naučiť o tých najlepších materiálov obľúbeným médiám alebo zliav v obchodoch, môžu odísť. Ale odstráni z priečinka s žijúcimi členmi s filtrami. Mailové služby, ich použitie, bude posielať listy do požadovanej zložky.

Základom pre filtrovanie môže byť adresa odosielateľa alebo napríklad kľúčové slová obsiahnutá v texte správy. To všetko závisí na tom, aký druh písania Ak chcete odstrániť z hlavného poštových priečinkov.

Nájsť iný správcu úloh

Poštová schránka by nemala nahrádzať klasickú zoznamu úloh v aplikácii notebooku alebo plánovač. Akonáhle sa dostanete list, a spolu s ním aj nový obchod, priviesť ju na Váš email zoznam úloh.

diktovať odpovede

Ak sú odpovede vám dané len s ťažkosťami kvôli tomu, že nemajú radi procese písania listov, choďte na druhú stranu. Skúste použiť funkciu diktafónu: Technika sám bude písať, čo chcete povedať. A menej konzervatívny ľudia na vašom zozname kontaktov môže a robí zodpovedať pomocou videa, vložené do e-mailu.

Otvorte e-mail podľa plánu

Rada nie je relevantný pre každého, pretože to je často nutné byť v kontakte 24/7. Avšak, niektoré z nich môžu byť stále užitočné.

Zoberme si mailových pravidelných intervaloch po celý deň. Potom odpoveď prišla naraz pre všetky v čase vašej neprítomnosti listu.

Nerobia mailovú notebook

Telefónne čísla, heslá, adresy - to všetko sa nesmie skladovať v útrobách poštovej schránky, a musí byť šikovný: v notebooku, v zozname kontaktov v telefóne, na štítku vložiť na ploche miesto. Nesú potrebné informácie z adresy, kde to bude jednoduchšie nájsť: vždy použiť vyhľadávanie podľa písmena stále nie je príliš pohodlné.

A napriek tomu, neposielajte e-maily, poznámky sami. Mnohí to písomne ​​k informáciám pošty, ktoré chcete mať na pamäti. Pridanie príloh na obrázkoch, ktoré chcete zachovať. Ušetriť až letter-mailu s odkazmi na články, ktoré chcem prečítať neskôr, keď sa zobrazí čas.

V dôsledku týchto listov sa stáva natoľko, že stratí svoj význam. Oni potom nevrátil, pretože sa pohybujú dole v zozname - a čoskoro zabudnuté.

Ak chcete uklada krásne obrázky pomocou Tumblr alebo Pinterest a zapisovať poznámky v špeciálnych aplikácie.

Dodržiavaním týchto pravidiel, budete môcť udržať poriadok vo svojej schránke a optimalizovať čas pre prácu s nákladmi na e-mailu.