Time management v jednoduchých podmienkach. prioritné úlohy

Všetci sme videli ľudí, ktorí ani minútu nemôže pokojne sedieť a nič nerobiť. Pracujú od rána do večera po celý život. Oni do dôchodku nechodí.

Ale tu je to paradox - ich život nie je lepšie dostať!

Smola?

Nah... Majú iný problém - priority. Alebo skôr k jej nedostatku.

O prioritách, budeme dnes hovoriť.

Eisenhower matrix

Som si istý, že už zamylit oči to štvorcových, čo je reprodukovaný z knihy v knihe:

Varnou doskou. A nie bez dôvodu.

Ako je známe, že úspech žijúci v druhom kvadrante. By sa mali pravidelne investovať čas do záležitostí non-naliehavé, ale dôležitý.

Aký je problém?

Napríklad, číta knihu. Nikto vás núti čítať. To nie je naliehavo. Ale čítanie môže uspieť "počas dlhej hre."

Ďalším príkladom - športové. Šli sme na jog? To vám dodá iba 0,1% zdravie. A účinok bude vidieť iba v priebehu rokov. Ale roky bude stále držal. Stojíte vedľa "pohovka Schwartz," a zmeny budú oh, ako nápadné.

Prečo som všetko, čo?

V porazených (a milujú vine smolu) nemal pojem "význam". Žijú v dome s nápisom "Naliehavosť".

Je to naliehavé? Tak veľký! Nepáli? Tak to bude čakať na ďalší.

Prípady najcennejšie kvadrante - druhé - nie sú splnené.

Mali čas na knihy. Ale budú prvé na predaj žehličky.

Čo je správne?

Dôležité veci urobiť ako prvé.

Je to zdravý rozum, do čerta!

Nachádzate sa prebudil ráno, pretrel si oči a ihneď začať premýšľať v smere dôležitých prípadov. Prvý ich vybavení a až potom - všetky ostatné.

Ako určiť prioritu záležitosťou?

Páči sa mi tento plán Agile systému výsledkov. Jednoduché ako topánky. Ťahá vlákno na vaše ciele pre rok k cieľom na týždeň, a potom - na jeden deň. A spojiť ich všetky dohromady.

Niečo robiť počas dňa, môžete si uvedomiť, že je to trochu, ale to vám prináša bližšie k dosiahnutiu cieľov na rok. Je to tiež veľká motivácia!

Viac informácií o tomto systéme som napísal v článku "O tom, ako dojička Dunya bolo k úspechu».

Ako to všetko uvedené do praxe?

Ukážem vám, ako sa to robí so mnou.

Všetky moje problémy majú len tri priority: veľmi dôležité, dôležité (*) a nedôležité (!):

A napriek tomu mám takú kategóriu ako "rýchle prípadu" - veci, ktoré sú spustené v čase kratšom ako 15 minút. Ja označiť ich ďalší hviezdička:

Ale to, čo máme na záver:

Je to moja karta s dôležitých veciach. Úlohy sú radené nasledovne:

• veľmi dôležité a rýchlo;
• Veľmi dôležitá;
• dôležité a rýchlo;
• dôležité.

A ja som len robil úlohu odhora až dole. Čo by mohlo byť jednoduchšie?

Snažím sa tráviť väčšinu svojho času v tejto karte.

Ako môžete vidieť, že nie som zástancom komplexného systému priorít (od 1 do 100, napríklad). Som si istý, že 99% ľudí s hlavou dosť pre dva alebo tri stupne dôležitosti tohto problému.

Mimochodom, podobne ako všetky z vás môže organizovať aj v papierovej organizátor, keď som ti, Odporúčam.

zhrnutie

Je to nestačí len zapisovať všetky svoje záležitosti. Nestačí im plánovať, rozdeliť na menšie čiastkové úlohy. Nestačí, aby sa im do rigidného systému a miesto upomienky.

Nutne tkané do svoje priority pre správu systémového času! Líšia sa len niekedy zamestnaný porazenej od človeka, ktorý dosiahne svoje ciele.

Napísať nižšie!

Robíte čo robiť ako prvé?