Ako rýchlo vyriešiť problémy s výkonom?

Všimli ste si niekedy, koľko drahocenného času obľúbená práce strávite len to, že prechod z jedného do druhého komunikačných prostriedkov? Obrázok dňa, pozná každý manažér: v jednej ruke, Skype, druhý - ICQ, desať preplnené schránky slúchadlo balansuje na ramene... Myslím, že to všetko pozná veci, ale keď sa nad tým zamyslíte vážne, koľko pozornosti berú, to sa stáva akosi na jeho vlastné. Ak chcete stráviť čas v pokoji a efektívne? Skúste presunúť všetky komunikáciu do jedného centralizovaného systému - napríklad, MEGAPLAN.

Dostať do MEGAPLAN súčasné problémy a diskutovať o nich len tam. Snažte sa obmedziť na minimum komunikáciu prostredníctvom e-mailu, Skype a telefón - Prvý z nich je nezvyčajné, ale môžete to urobiť! Toto rozhodnutie sa začína niesť ovocie okamžite, riešenie bude systematickejšia a bude oveľa rýchlejší. Naplánovať pravidelné stretnutia, pravidelné správy a motivačné stretnutia. MEGAPLAN Kúzlo umožní vy a vaši zamestnanci, rovnako ako je to možné sa ponoriť do práce bez toho, aby boli rušení zbytočných podnety.

Napríklad, takže je možné usporiadať dialóg so zástupcami reklamných agentúr: žiadne zbytočné e-maily a telefónne hovory. Všetky informácie o stretnutiach a plány, ako aj súbory a dokumenty uložené na úlohy a projekty. Nič nie je stratené, nič nie je zabudnuté, vždy viditeľné pre diskusiu a rozhodovanie. Všetko je stanovené na policiach.

C Megaplanom všetko bude v druhom prístupe, na rukách vidieť. A budete mať žiadne riziko! Ak stále nesedí MEGAPLAN, budú všetky informácie budú uložené v poštovej schránke, ako keby ste všetci rovnakí urobil postarom, prostredníctvom e-mailu. Nemusíte pochopiť zmysel 50 komentárov pochopiť, čo už bolo urobené na projekte, a to, čo je potrebné ešte. Zachovať kontrolný zoznam a zoznam kontrolných bodov na úlohy, a potom označiť implementáciu ďalšej etapy, štrajkujúci príslušnú položku zo zoznamu. Ušetrený čas čítaním veľa pripomienok z desiatich zdrojov vynaložiť na príjemnejšie veci.

Zoberme si konkrétny príklad: ako používať MEGAPLAN priamo zamestnanci firmy, najmä marketingové oddelenie.

Každý piatok organizujeme stretnutia, kde vedúci oddelenia, aby prerokovali a na problém budúci týždeň. V pondelok ráno, na každej hlave pomocou periodický vzor v projekte "plánovacieho oddelenia Weekly" Usiluje o "Plánovanie za týždeň N», kde sa spolupracovníkmi - všetci zamestnanci, a audítor - CEO spoločnosť. MEGAPLAN to všetko sa deje automaticky.

Vedúci katedry je, že zoznam úloh, v členení podľa zamestnancov, pre každú úlohu naštartovať kontrolný zoznam. Ako zamestnanci úloh je odstrániť z kontrolných zoznamov. Diskusia, zmeny a aktualizácie sú vykonávané v komentároch tohto problému. Na ďalšom zasadnutí v piatok šéf vyzerá stavy všetky úlohy a diskutovať o nich s personálom, a potom je úloha uzavretý. Je to jednoduché!

Aká je výhoda tohto prístupu: môžete vždy pamätať, čo sa stalo v oddelení v danom týždni. To je užitočné najmä pre zostavovanie štvrťročné správy, napríklad, keď to bola dlhá doba a je ťažké rekonštruovať priebeh udalostí. V zozname projektov čiastkových úloh "Týždenný plánovací" ukazuje, koľko prípadov uzavreté z dôvodu kontrolného zoznamu pre každý týždeň, ktorá dáva jasný obrázok o vzostupe či poklese efektivity práce (a to aj bez použitia modulu správy). A samozrejme, tento prístup nie je úloha sa nestratí, a zamestnanec nikdy otmahnetsya, že niečo "nie je v pláne", a tak sa na niečo zabudol.

A s cieľom uľahčiť "prechodné obdobie", vytvorte pravidlo: "To, čo nebolo na pridanú MEGAPLAN - neexistuje ". Potom môžete naozaj oceniť množstvo problémov každodenného nazerať do svojho podnikania s nadhľadu a vyšplhať ešte vyššie.