7 spôsobov, ako zlepšiť produktivitu

V roku 1915 Albert Einstein predstavil svoj geniálny a revolučný teórie relativity. Počas troch pred že let sa venoval výhradne k vytvoreniu tejto teórie, bez toho aby sa rozptyľovať ničím iným.

Ja vás povzbudiť stráviť tri roky na vytvorenie jediného projektu, ale že spôsob ostrenia je naozaj účinná.

Bola to malá exkurzia do minulosti, a teraz sa zameriame na dnešnej realite dnes stala veľmi populárnou trend "robiť menej". Ako už názov napovedá, táto linka zahŕňa technológiu, s ktorou môžete dosiahnuť vynikajúce výsledky s menším úsilím.

Dnes chcem s vami podeliť o niektoré z týchto techník. Dúfam, že vám pomôže dosiahnuť najlepšie výsledky v čo najkratšom čase.

1. Pareto zákon alebo princíp 20/80

Všeobecne povedané, tento princíp je formulovaný nasledovne: 20% úsilie dáva 80% výsledkov, zatiaľ čo zvyšných 80% intenzity - iba 20% výsledkov. Zákon 20/80 je použiteľná takmer vo všetkých oblastiach života. Napríklad, podľa tohto zákona, 20% až 80% zločincov páchania trestnej činnosti.

Ak viete, ako správne používať Pareto zákon, bude to pomôže nielen odbornej, ale aj v každodennom živote. Tento šikovný malý trik, ktorý by mohol pomôcť predpovedať výsledok. Napríklad, ak ste spoločenský človek, potom budete pravdepodobne mať veľa priateľov. Premýšľajte o týchto ľudí k vám prichádzajú pre pomoc v ťažkej situácii. Pravdepodobne tam bude málo, len niečo o tých notoricky známym 20%. By mal vziať na vedomie a snaží sa udržiavať kontakt s tými 20%, namiesto plytvania časom na virtuálnych priateľov.

Ako to funguje

Podľa Pareto zákona, by mal robiť všetko nedôležité úlohy, keď vaša produktivita je nízka. Napríklad, mnoho ľudí, ktorí kedysi prišli ráno do práce, nemôže okamžite zapojený do pracovného postupu. Oni potrebujú komunikovať s kolegami, vypiť šálku kávy alebo robiť niečo iné, ktorý im pomôže naladiť pracovné harmóniu.

Len v tomto prípade budú môcť pracovať produktívnejšie. Je dôležité stanoviť priority medzi pracovnými úlohami. Skúste vykonať dôležité úlohy v dennej dobe, kedy váš výkon je na vysokej úrovni.

2. Tri dôležité úlohy

Mnoho up-do zoznam, to vám umožní, aby vaše workflow viac organizovaná. Samozrejme, že v 21. storočí, sme sa vzdialil od bytia schopný písať ďalší prípad na papieri, pretože to máme chytré telefóny a počítače.

Navrhujem, aby ste po jednej jednoduché pravidlo: Každé ráno, strávi päť minút zapísať tri najdôležitejšie úlohy pre daný deň. Potom sa zamerať všetko svoje úsilie na tomto krátkom zozname.

Je to skvelá alternatíva k nekonečne dlhým zoznamom úloh, ktoré obvykle chceli byť. Kto sme si srandu, pretože sú nestačí na týždeň, nehovoriac o jeden deň. Zamerať na tieto tri hlavné ciele, a ak budete mať čas, aby ich vopred vykonávať, môžete si vziať niečo iné.

Tento jednoduchý, ale silný návyk môže naozaj zvýši vašu produktivitu.

3. Filozofia "robiť menej"

Filozofia "robiť menej" je veľmi populárny v dnešnej realite. Rôzni autori navrhujú rôzne prístupy. Napríklad Mark Loesser napísal knihu "Dosiahnuť viac tým menejNa zen buddhizmu "Based.

Jeho manifest "robiť menej" začína vyvrátenie tvrdenia, že zníženie záťaže robí personál lenivý a má negatívny vplyv na ich výkon. Keď sme sa vykonať menší počet problémov, môžeme vychutnať svoje úspechy.

Marc Lesser odporúča nájsť niekoľko minút počas pracovného dňa meditovať. To vyrovnáva váš dych, vám príde k rozumu, zbaviť stresu a lepšie sa sústrediť na svoju úlohu.

Nezabudnite na stanovenie priorít. V prvom rade vykonať dôležitú úlohu, a potom ísť na nízku prioritu. Nepreťažujte si veľa problémov: je lepšie robiť menej, ale kvalita a zábavná, čím viac, ale bez nadšenia.

4. paradajka stroje

Tomato techniku ​​navrhol Francesco Cirillo. Metóda sa nazýva paradajka vzhľadom k tomu, že jeho autor bol pôvodne použitý ako kuchynský časovač merať čas paradajka.

Táto metóda je založená na princípe práce 25 minút na konkrétnu úlohu bez prerušenia, ale potom sa nezabudnite dať pauzu.

Ako to funguje

1. Pozrite sa na svoj zoznam úloh a vybrať z neho najvyššiu prioritu úlohy.
2. Potom nastaviť časovač na 25 minút a začať pracovať na tom, čo nie je rozptyľovaný, kým nebudete počuť signál časovača. Každý 25-minútové časové obdobie zvanej "paradajka".
3. Potom si päťminútovú prestávku a spustite časovač znova.
4. Po štyroch "rajskú" urobiť dlhšiu prestávku v 15 (to znamená, že každé dve hodiny)–20 minút.
5. Ak vaša práca trvá dlhšie ako päť "paradajky", to môže byť rozdelená do niekoľkých častí.

Táto technika pomáha prácu vo vyšších prioritné úlohy, zlepšuje pozornosť a pomáha lepšie sústrediť.

5. mýtus Multitasking

Multitasking nerobí nám viac produktívne, to je mýtus. V skutočnosti, keď sa zameriame na mnoho úloh naraz, to má negatívny vplyv na našu výkonnosť a koncentráciu.

Bez ohľadu na to, ako dobre sa adaptovať na viac vecí naraz, váš výkon bude oveľa nižšia, než keby sa rozhodnete zamerať od začiatku do konca dňa vykonávajúci rovnaký úlohu.
David Meyer, profesor na University of Michigan

Účinne plniť rôzne funkcie, je možné len v niektorých špeciálnych prípadoch. Napríklad, keď sa automaticky niečo robiť, napríklad ideš a hovoriť súčasne. Chôdza - je činnosť na stroji, to nevyžaduje, aby ste sa sústrediť na to. Dobre ilustruje tohto známeho príslovia:

Akonáhle mravec sa stretol na ceste stonožka lesa, ktorý veselo a pokojne bežal s ním stretnúť. Ant stonožka sa opýtal: "Ako sa tak obratne preskupuje všetky jeho 40 nohy? Ako sa vám darí tak ľahko a rýchlo pohybovať? "Stonožka na chvíľu uvažoval... mohol už nie ustúpiť!

Ak chcete efektívnejšie plniť úlohy, lepšie zamerať sa na jeden úloha, to od začiatku do konca a až potom prejsť na ďalšiu.

6. informácie o strave

V súčasnej dobe informácie o preťaženie váš mozog je tak jednoduché, ako get úpal v saharskej púšti. A dokonca aj podobné príznaky: poruchy spánku, pozornosť a oneskorené reakcie. Naše mozgy sú preťažené s informačným šumom. V dnešnom svete, ľudia sú neustále hľadá novinky, aj keď sú rovnaké všade okolo nás.

V tomto prípade, Tim Ferriss, autor knihy "Ako pracovať štyri hodiny týždenne a nie postávať v kancelárii "od zvona do zvona" žiť kdekoľvek a prosperovať"Radí ľuďom, aby" sedieť na informačnú diétu. " Myslím, že je naozaj dôležité pre vás všetky e-maily, blogy, noviny a časopisy, ktoré čítate? Vy naozaj potrebujete, aby tráviť toľko času na sociálnych sieťach a televízorom?

Pokúsiť sa dostať pokiaľ možno čo najmenej úplne zbytočné pre vás informácie najmenej po dobu jedného týždňa a uistiť sa, ako to bude mať vplyv na vašu produktivitu.

7. Živé podľa plánu

Opýtajte sa ktoréhokoľvek úspešného človeka, keď on alebo ona sa prebudí a je pravdepodobné, že sa dozvie, že tento človek vstáva skoro. Je to celkom jednoduché: v dopoludňajších hodinách, a nie toľko rozptýlenie, takže sa môžeme sústrediť na prioritné záležitosťou.

Uvedomte si, že je čas na odpočinok a mať čas na prácu. Stráviť jasnú hranicu medzi týmito dvoma. Začnite s tým, že doraz, aby sa zapojili do činnosti, akonáhle máte pocit, že potrebujete oddýchnuť.

Je lepšie žiť s plánom, ako bez neho.

Parkinsonova zákona sa uvádza, že "Práca vypĺňa čas určený k nemu." To znamená, že ak ste napríklad, rozhodol sa, že napísať správu pre tento týždeň, celý týždeň ste to písanie. Zvlášť Parkinsonova zákon sa vzťahuje na prípady, ktoré sa nám nepáči a ktoré nemajú chuť robiť. Mnohí z nás majú tendenciu natiahnuť veci tak, ako je to len možné. Ale ak sa obklopí každú úlohu v tuhý rám, bude to umožní oveľa efektívnejšie vysporiadať s vecami. Ak máte v stanovených termínoch, skúste si to urobiť všetko v živote, takže to je veľká motivácia.