Sprievodca pre začiatočníkov GTD
Produktivita / / December 23, 2019
Čo je to GTD
Naše mozgy sú ľahko prísť s novými nápadmi, ale pamätajte, všetky z nich je oveľa ťažšie. Napríklad si pamätá, že budete musieť kúpiť darček k narodeninám svojej matky budúci týždeň. Skôr než vás upozorní na to, keď miniete svoj obľúbený obchod sa mozog spôsobí dotieravých pocit, že sa vám páči niečo, čo musel byť kúpený.
GTD (Getting Things Done) - technika, ktorá pomáha čerpať v akcii nejasné predstavy, impulzy, postrehy a úvahy večer. Keď sa naučíte sa spoliehať na tento systém, bude váš mozog nie je zachovať všetky informácie. Z tohto zníženie stresu, a budete mať silu k produktívnejším zamestnania.
Ako túto techniku
GTD je založený na systéme zoznamyV ktorom organizovať všetko, čo príde na myseľ. Aby ho do svojho života, je potrebné zachytiť a spracovať prichádzajúce informácie. Okrem toho je potrebné mať takéto zoznamy: "Inbox", "Ďalšie kroky", "čakacej listine", "projekty" a "niekedy". Všetko, čo vyžaduje vašu pozornosť, dostane ako prvý v "Inbox", a potom ide do jednej z ostatných zoznamoch.
1. zbierka
Zhromažďovať všetky informácie, ktoré potrebuje vašu pozornosť: od listov byť zodpovedané, aby brilantné myšlienky, ktoré prichádzajú na myseľ, zatiaľ čo vy sa osprchovať. Zhromažďovanie miesto môže byť papier notebook, aplikácie alebo e-mailová adresa, na ktorú budete odosielať poštu pre seba.
Ak ste práve začali používať metódu GTD, skúste uvoľniť hlavu všetky nahromadené informácie. Zapíšte si všetko, čo potrebujete, alebo chcete robiť, všetko, čo sa v posledných niekoľkých dňoch alebo týždňoch, sa stretáva s koncentráciou alebo si pamätal v nevhodnú dobu.
2. spracovanie
Zoberme si nahromadené informácie. To je hlavné pravidlo celého systému. Robiť to pravidelne, aby to nebude príliš veľa. K informáciám o postupe, spýtajte sa sami seba na pár otázok.
- Tento problém sa dá vyriešiť? Budete sa pýtať sami seba, či môžete urobiť niečo pre odstránenie položky zo zoznamu. Ak tomu tak nie je, odstráňte ju, alebo ju presunúť do zoznamu "niekedy". Užitočné informácie, ktoré nemusia robiť nič, ako je recept či zaujímavý článok, majte na oddelenom mieste. Veci, ktoré chcete robiť v ďalekej budúcnosti (učiť japonsky, napísať knihu) sa prenesie do zoznamu "Raz", takže nie sú zaradené medzi "Ďalšie akcie".
- Je možné, aby dokončil prácu v jednom kroku? GTD niečo, čo si vyžaduje viac ako jeden krok, ktorý sa nazýva projekt. Ak ste v "Doručená pošta" existuje niekoľko súvisiacich úloh, vytvárať pre nich samostatný projekt. Pridať svoje meno do svojho zoznamu projektov a vybrať jednu operáciu pridať na tlačidlo "Ďalší".
- Či už to bude trvať dlhšie ako dve minúty? Ak tomu tak nie je, sledovať ho okamžite. To je rýchlejší ako jeho pridanie do zoznamu týchto úloh alebo delegovať na niekoho iného. V prípade realizácie tohto prípadu potrebovať viac času, zvážte, či si môže robiť to len vy, alebo to môže byť niekto poslať.
- Môže to byť prenesená na niekoho? Ak tomu tak je, delegovať. Keď je potrebné sledovať vykonávanie, presunúť položku v "poradovníku". Ak nemôžete delegovať úlohu, pridajte ju do svojho kalendára, alebo v zozname "Ďalší".
- Je tam určitý termín výkon? Ak áno, pridajte ju do svojho kalendára. Nepíšte na všetko, čo chcete robiť za deň. Robiť len to, čo je potrebné, aby sa ubezpečil: návšteva zubára, stretnutia letu. Ak neexistuje žiadny konkrétny termín, prevod prípad na "Ďalšie kroky".
3. organizácie
Triediť všetky miesta: v jednom z piatich zoznamov v zložke s užitočnými informáciami pre budúcnosť, v kalendári alebo v koši.
V "čakacie listiny" pridať žiadne skladby, ktoré z nejakého dôvodu už zastavil. Napríklad, keď si nemôže pokračovať, kým nedostanete odpoveď na môj list, alebo keď sa čaká na doručenie. Nezabudnite pri každej položke určiť dátum.
"Ďalšie akcie" by malo byť úlohou má byť vykonaná čo najrýchlejšie. Formulovať je ako uskutočniteľné fyzikálnych dejov, takže to bude ľahšie sa dostať do práce. Napríklad, je lepšie písať "volajte Lenu a súhlasí s tým, že sedela s dieťaťom vo štvrtok večer" skôr ako "zariadiť, aby dieťa s niekým sat", aj keď v skutočnosti sú jedno a to isté.
V ideálnom prípade by pre každú položku v "next" je potrebné pridať kontextové značku. On vám povie, kde je potreba byť s niekým, nemusí vás vziať so sebou. Napríklad môžete označiť "nákup", "v práci", "deti", "telefón", "počítač". Môžete tiež určiť, koľko času máte k tomuto prípadu, alebo čo jeho prioritou význam. Potom, ak je to nutné, môžete rýchlo radiť všetky prípady pre tagy vám.
4. Prehľad
Raz týždenne skontrolujte všetky zoznamy. Čím dlhšie necháte veci v "Inbox", potom tým ťažšie bude sa s nimi vysporiadať.
- jeden ďalší akcie musia byť definované pre každý projekt.
- Každá položka v "next" by mala byť niečo, čo chcete robiť v priebehu nadchádzajúceho týždňa. All prebytok sa prenáša na zozname "niekedy" alebo odstrániť všetky.
- Čas od času sa snažia presunúť niečo zo zoznamu "niekedy" v "Ďalšie kroky".
5. poprava
Zákon! Ak si správne usporiadať svoj systém, bude to najjednoduchší krok. Pravidelne sa opakujúce prvé štyri kroky, budete úplne istí, že všetky veci v zozname je potrebné, aby pokrok a dostať sa bližšie k ich ciele.
Pozri tiež:
- «GTD funguje aj vo vesmíre." Layfhakera rozhovor so svojím otcom Produktivita David Allen →
- 11 spôsobov, ako stráviť deň ako produktívne, ako je to možné →
- 80 k životu hacking produktivitu →