Life Hacking, ako rýchlo dohodnúť schôdzku - otvorený prístup k svojmu kalendáru

V tomto článku budem hovoriť o kuriózne funkciami Kalendár Google, ktorý môže výrazne zjednodušiť interakciu s partnermi.

Ako dlho vám trvá sa dohovoriť s priateľom alebo kolegom na schôdzku?

V ideálnom svete, len pár viet: "Vo štvrtok, štyri?" - "Áno!".

V skutočnosti, tým väčšia je aktivita u vás objaví, tým viac kontaktov a ťažšie, aby sa dohodli na schôdzku, alebo dokonca len telefonoval do Skype. Vy, partnerský obchod. Začína nekonečné zips tenisová schválenie ".

Alebo ste riaditeľom veľkej spoločnosti. Váš plán by mal vidieť všetkých zamestnancov, niektoré partnermi, rovnako ako príbuzných a priateľov. A plán sa tiež neustále mení.

Čo robiť?

Aby sme vám mohli prísť na ...

Kaizen a Kanban

Takže sme sa stretávajú s dvoma konfliktnými cieľmi:

• zvládnuť rastúci počet plánovaných kontaktov;
• tráviť na ňom čo najmenej prostriedkov.

Nemáš rád filozofiu Kaizen klasického problému: ako sa súčasne s nižšími nákladmi a zlepšiť kvalitu?

Z tohto dôvodu, ako vyriešiť problém, poďme použitia jedného z nástrojov Kaizen - Kanban.

Kanban vo svojej dobe bol najlepší spôsob organizácie výroby, keď namiesto "push" dielov na dopravnom páse (podanej potiahnuté a ďalej sami) používa kreslenie (každá nasledujúca sekcia z predchádzajúcich signály o tom, koľko materiálu sa teraz potrebuje).

Rovnaký "pull", môžete použiť vo vašom osobnom riadenie času.

Priamy prístup do svojho kalendára

Prečo nie dať všetkým partnerom? Takáto funkcia je napríklad kalendár Google.

1. Organizovanie akcie? Nemusíte oznámiť kohokoľvek. Želá si, aby všetko, čo pre seba a dokonca môže potvrdiť svoju účasť.
2. Alebo dokonca môžete vyriešiť fyzická osoba (najdôležitejšia) samotnými partnermi pre vytvorenie udalosti v kalendári. A už ju potvrdiť. Extrémne? No, možno. :) Ale možnosť je to!
3. Udalosť obsahuje informácie o čase, mieste a zápisu. To šetrí čas na zbytočných otázok.
4. Nepotrebujem žiadny denník, žiadne špeciálne programy. Váš regulárny prehliadača alebo dokonca smartphone.
5. Po stretnutí, môžete si to krátku správu a opraviť ju tam, v kalendári.
6. A zo všetkého najviac sa mi páči tu je táto funkcia prekryvnej kalendára rôznych ľudí k sebe navzájom:

Pozrite sa, ako skvele ukazuje všetky okná, v ktorom môžete strčiť spoločnú schôdzu!

A čo je najdôležitejšie, všetky tieto nekonečné otázky: "Čo robíš ???" "Môžeš do ???" Zostane v minulosti.

A čo súkromie?

Ak chcete zachovať svoju integritu, môžete zavrieť, čo presne robíte.

Bolo to:

Bolo to:

Okrem toho môžete vytvoriť rôzne kalendáre pre pracovné a osobné záležitosti. A prístupu k nim napríklad iba na pracovníka.

úhrnom

Účinnosť aj taký jednoduchý nástroj, ako napríklad kalendár, v závislosti na tom, ako ju používať.

Zdieľanie kalendára môžu zlepšiť nielen vašu osobnú produktivitu, ale aj produktivitu malých tímoch.

P. S. Tento článok som napísal s kamarátom Vlad Epanchintseva. Vďaka nemu!

Napísať nižšie!

A ako si dohodnúť schôdzku? Používate Kalendár Google?