Ako sa stať viac produktívne: 7 Hlavné pravidlá
Produktivita / / December 23, 2019
Mark Pettit pomáha podnikateľom a spoločnostiam pracovať efektívnejšie. A v priebehu rokov praxe, on formulované sedem hlavných predpisy účinnosti.
1. Mať jasnú predstavu o tom, čo sa deje
Predtým, než začnete robiť plány, musíte najprv pochopiť, na akom mieste ste teraz. Analyzovať svoju prácu od začiatku až do dnešných dní.
Tým sa získa reálnu predstavu o tom, čo ste boli schopní zlepšiť, že aj tak to dopadá naozaj dobre a čo iného chcete zmenu. Ak to chcete vykonať, je nutné vykonať nasledujúce kroky.
zúžiť túžby
Jasne definovať účel spojený s lepším výkonom. Kým si naozaj pochopiť, čo a prečo robí a aký by mal byť ideálny výsledok?
Potom, čo tieto otázky odpovedať sami, budete rozumieť tomu, čo konkrétne vylepšenia, ktoré potrebujete. Keď sa jasne vidieť v prednej časti výsledku a motivované jeho úspech, budete pracovať efektívnejšie.
Uvažoval, aké zmeny čakáte
Je dôležité pochopiť, ako zlepšiť konkrétne bude mať vplyv na vaše podnikanie a osobný život - je inšpirujúca. V opačnom prípade budete prijímať zmeny len na krátku dobu, potom sa vrátia k svojim starým zvykom.
Aby sa tomu zabránilo, úprimne odpovedať na nasledujúce otázky.
- Budete šťastnejší?
- Či už chcete, aby práca menej a tráviť viac času so svojou rodinou? Ak áno, čo budete robiť?
- Je to pre vás dôležité vytvoriť efektívny tím? Čo by ste mohli dosiahnuť s ním?
- Zamerať sa na rozvoj kariéry?
- Či už chcete cestovať?
- Chcete sa cítiť slobodnejší?
- Máte v pláne zarobiť viac peňazí?
2. Zamerať sa na svoje silné stránky
Ak máme väčšiu pravdepodobnosť, že dávať pozor na našej špeciálnej talentyStávame sa šťastnejší a produktívnejší. Zároveň sa zvyšuje našu energiu, sebavedomie a kreativitu.
Vezmite si list papiera a zapisovať všetko, čo sa dostanete do dariť. Pamätajte si, že keď máte pocit, istejšie a dosiahli výsledky, ktoré boli splnené. Nevenujú pozornosť na nedostatky - zameranie iba na ich najlepšie vlastnosti a cnosti tímu, ak nie bežal sám.
Uvedomte si, že každý človek má svoje silné stránky. Tie sú doplnené o schopnosti druhého a spoločne môžu poskytnúť neuveriteľne silný výsledky. K tomuto účinnosti symbióza je potrebné hľadať prácu.
3. delegovať úlohy
v súlade s princípom Pareto80% výsledkov dosahuje len 20%. Avšak, sme často tak zaneprázdnený rutina, ktorá nemá Zoberme z najdôležitejších vecí, ktoré tvoria 20%. A oni len určovať našu produktivitu.
Zvýrazniť svoje najdôležitejšie úlohy - a osobné a profesionálne. Iní odmietajú vykonať.
Ak máte veľa vecí, s ktorou nie sú príliš dobré riešenie, alebo ani nechcú zaoberať zveriť niekomu inému. Tak to bude oveľa účinnejšie. Ak sa vám nedarí dokončiť projekt, nie priniesť seba vyčerpaním, sa snaží robiť všetko sami - len požiadať o pomoc.
Namiesto toho trávi čas a energiu márne, zistiť, kto a čo sa situácia bude užitočné pre vás. Delegát alebo outsourcovať tri hlavné úlohy každé tri mesiace. Takže budete môcť uvoľniť čas a zvýšiť ich produktivitu.
4. organizovať prácu
Vytvorte si víziu produktívny deň
Môžete si vybrať svoju stratégiu: jednoducho reagovať na problémy, ako k nim dôjde, alebo si naplánovať svoj deň od ak. Ale dôsledne preškrtnutá položky v zozname úloh - to nie je o účinnosti. Musíte mať jasnú vôľu správať produktívny deň a postup pre naladenie na to.
Takže namiesto toho, robiť to, čo "treba" zastaviť a rozhodnúť, čo naozaj chcete. Vaše činy by mali byť účelné.
Dal tri úlohy na jeden deň
Mnohé z nich sú denne alebo pravidelne, aby zoznam úloh. Avšak, väčšina stále zápasia s nasledujúcim problémom. To-do-list - zoznam úloh, ktoré si ľudia plánujú robiť, alebo sa domnievajú, že je potrebné urobiť. V tomto prípade existuje neistota, ktorá z nich by mal pracovať na prvom mieste, a prečo.
Ak chcete zvýšiť výkon, mali by ste jasne stanoviť priority. Je vybraný a vykonaný, len tri kľúčové prípady denne, s najdôležitejšími nejakú dobu trvať prvý.
Práca na jeden úlohu v čase,
Kto by sa povedať, že k svojej práci efektívne počas pár vecí Raz nemožné. Prepínanie z jedného prípadu k druhému vyžaduje energiu a znižuje produktivitu. A skutočnosť, že ste nemal čas až do konca, môže spôsobiť stres a vyvolať pocity viny.
Preto sa z troch hlavných úloh na deň striedavo zameriava iba na jeden.
pracovné šprinty
Ak chcete zostať produktívne a nestratiť koncentráciu, práce na krátku dobu.
Odhadnúť približne, koľko bude mať za úlohu. Napríklad, ak je to nutné do 4:00, môžete použiť metódu 60-60-30. Pracuješ hodinu, potom odpočívať pár minút. Ďalej ešte hodinu, a potom, čo PREBERÁTE veľkú 30-minútovú prestávku. A opakovať, kým sa úplne neschopný vyrovnať sa s úlohou.
Nezabudnite si vziať prestávky
Vyššie uvedená schéma do práce nemožno ignorovať zvyšok.
použitie špeciálnej aplikácie alebo jednoducho nastaviť časovač. Pravidelné hodiny lepší, telefón: takže budete mať žiadne rozptýlenie.
Prestávkach, ísť na prechádzku, začať zdravú desiatu, alebo urobiť niečo, čo vám dáva silu. Ak máte pocit, že ste úplne vyčerpaná a nemôže dať dohromady, skúste si trochu zdriemnuť.
Čoskoro zistíte, že vaša koncentrácia a produktivita začať rásť, a vy sami sa stanú aktívny.
5. Ovládajte svoju energiu
Je dôležité udržať a rozvíjať svoje fyzické i duševné sily. Potom každý deň vám bude zameraná na prácu a musí byť schopný efektívne vykonávať.
dostatočne spite
Čím lepšie spať - čím viac produktívnu prácu. Ak trpíte nedostatkom spánku a ráno nemôžete zdvihnúť sa z postele, sa snaží dať do svojho letového poriadku nočné rituály. Pozrite sa na tie, ktoré vám vyhovujú osobne.
často odpočívať
Zakladateľ trénovať programu Strategické tréner Dan Sullivan verí, že existujú dva spôsoby, ako sa pozerať na svet: optikou premárneného času a úsilia, a vzhľadom na výsledky.
Pre získanie maximálneho množstva vody pri minimálnych nákladoch, Sullivan ponúk pravidelne "voľné dni". Je 24 hodín, počas ktorých si nemusíte robiť nič súvisiace s prácou. Počas tejto prestávky budete mať oddýchnuť a dobiť dobre. A potom budú môcť venovať všetku svoju energiu a kreativitu, aby sa dosiahlo najlepšie výsledky.
dan SullivanMiesto premýšľanie o tom, ako výstup odmenu, myslieť na to ako nevyhnutnú podmienku pre úspech.
Každé ráno, hodiť "power hodinu"
Venovať sami hodinu a pol: meditovať, robiť cvičenia, čítanie, majú raňajky zdravé potraviny, vytvoriť zoznam vďaky a plánovať, čo tri dôležité úlohy budete robiť dnes.
dnes ráno obrady motivovať a set na produktívny deň. Mix niekoľko rôznych vecí, kým nenájdete kombináciu, ktorá bude pracovať pre vás.
Často sa hovorí "nie"
Zabudnúť jednoducho pracovať dlhšie a tvrdšie. Stop hovoriť "áno" k ľuďom, obchodu a veciach, ktoré strácať silu a sú k ničomu.
Namiesto toho, venovať svoj čas a energiu na plnenie úloh, ktoré dávajú najväčšie výsledky a budete šťastnejší.
Warren Buffett, podnikateľ, investorRozdiel medzi úspešnými a veľmi úspešných ľudí je, že druhá hovoriť "nie" takmer každý.
Prestať usilovať o dokonalosť
Mnoho ľudí stále len na to pripravený k akcii. Čakajú na správny okamih k začatiu - až potom bude možné urobiť niečo dokonalého.
Ako sme si povedali zmysel pre perfekcionizmus. Ale problém je, že požadovaný správny okamih môže nikdy nepríde.
Stačí uchopiť a začať pracovať, sa snaží čo najviac - nakoniec budete spokojní.
6. Merať a analyzovať
Základom úspešného plánu pre zlepšenie produktivity - merateľný pokrok.
Vágne a všeobecné ciele nedávajú nám príjemný pocit z vykonanej práce. Keď sme jasne vidieť svoj pokrok a dosiahnutie stanovených cieľov, potom sme šťastnejší a istejšie.
A stále sledovať svoje pokroku je zabezpečené, že nebude opatrenia Výsledky úspechy druhých. Po "porovnávanie - zlodej radosti", ako Theodore Roosevelt.
Dať konkrétne ciele
Nahrávať päť osobné a profesijné zmeny, ktoré chcete dosiahnuť v priebehu nasledujúcich troch mesiacov. Vyberte si, čo je pre vás najdôležitejšie a ktoré môžu vážne zmeniť svoj život.
Formulovať ciele tak, že pokrok možno sledovať. Urobte to každý mesiac, alebo dokonca týždeň.
vyhodnotiť účinnosť
Vaša stratégia pre zlepšenie produktivity bude nevyhnutne ovplyvní zaťaženie. Preto pred začatím nového projektu nadviazať osobné kritériá pre jeho úspech. Potom analyzovať odvedenú prácu za dodržiavanie týchto kritérií.
Záznam, ktorý sa zlepšila vzhľadom k tomu, že ste sa stal viac produktívne. Poznámka o tom, čo ešte je potreba tvrdo pracovať.
7. zjednodušiť
Kľúčom k zlepšeniu produktivity - jednoduchosť. A je lepšie, ak to bude ľahké, ako je to len možné.
Všade okolo nás tak zložité, že je ťažké udržať všetko pod kontrolou a sústrediť sa na to najdôležitejšie. To platí pre osobné a profesionálny život.
Nekontrolovaný plán zaplnený e-mailovej schránky, obrovský zoznam prípadov, porucha myslenia, nedostatok času, veľa termínov - nič. To spôsobuje únavu a pocit začarovanom kruhu. Výsledkom je, že nájdete stálu únavu a stres.
A tak sa snažia zjednodušiť ich životy. Zbaviť neproduktívnych, energeticky krádeže aktivít. To umožní zamerať sa na to, čo vám prinesie najväčšiu radosť a uspokojenie.
Týchto sedem pravidiel - predovšetkým, ale nie nevyhnutne ihneď vyskúšať ich všetky sledovať. Po prvé, skúste jeden alebo dva a uvidíme, ako to bude mať vplyv na účinnosť. Hlavná vec - začať.
pozri tiež🧐
- 5 recepcie pre maximálnu produktivitu
- Aký je rozdiel medzi produktivitou a efektivitou, a čo je dôležitejšie
- Ako sa vyrovnať s vyhorením a získať jeho produktivitu