4 princípy organizácie, nazrel do Googlu
Produktivita / / December 23, 2019
Kedy Google získal Picnik Photo Editor v roku 2010, riaditeľ marketingu Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) a celý tím Picnik presunul do spoločnosti. Oni pracovali na projekte až do roku 2012, zatiaľ čo v Google nerozhoduje uzavrieť Picnik. Ale tím verí v pôvodnom koncepte, preto opustil spoločnosť a spustila nové webové stránky upravovať snímky online - PicMonkey.
Počas svojho dvojročného pobytu v Google Konkvergud som mala možnosť získať skúsenosti a vedomosti o produktivitu a workflow v jednej z najúspešnejších firiem na svete.
Google Hlavným poslaním - organizovať všetky dostupné informácie na svete. A v spoločnosti je organizovaný naozaj dobre.
lisa Konkvergud
Hoci start-up je oveľa mobilnejší ako obrovské korporácie a používanie tímu Konkvergud PicMonkey vo svojej práci niekoľko život o vniknutie do systému, ktoré si požičal od spoločnosti Google počas jeho pobytu tam.
1. Používať technológiu, aby vzdialení pracovníci stane užšie
Google má obrovskú databázu zamestnancov, v láske s ich prácu, a spoločnosť vytvára všetky podmienky pre nich práca na úrovni a neustále zlepšuje. Google vymýšľa svoje vlastné nástroje pre vnútorné použitie, z ktorých niektoré boli neskôr predané na verejnosti, ako je napríklad Google Hangouts.
Google má pobočky po celom svete. Je preto dôležité vytvoriť prepojenie medzi ľuďmi rýchlo a ľahko. Konferenčné hovory vám nedáva príležitosť ukázať kolegom niečo na svojom monitore. Podľa Lisa Konkvergud, Google Hangouts bol vytvorený s cieľom zabezpečiť, aby zamestnanci mali príležitosť.
V PicMonkey používať Hangouts sa stretnúť s partnermi.
To nám umožňuje zostať v kontakte a komunikovať osobne, v porovnaní so hovorí po telefóne. V menej nastavení Hangouts pre videohovory, a menej pravdepodobné, aby sa občas hovor. Pri komunikácii dôležité vidieť mimiku a gestá rozhovoru, a zahrnúť videá v službe Hangouts, môžete jednoducho jednoduchým dotykom obrazovky.
lisa Konkvergud
2. Zbavte sa izolácia
Každý týždeň, zamestnanci spoločnosti Google sú požiadaní, aby napísali "úryvok" - niekoľko viet o tom, čo robili tento týždeň a plán zaoberať nabudúce.
Myšlienka je transparentnosť. Každý, kto má prístup k "útržku" kolegami. Keby som bol záujem o spoluprácu, môžem pozrieť do "úryvky" a uvidíme, či niekto pracuje na niečom podobnom.
lisa Konkvergud
Malé start-ups nepotrebujú vybudovať komplexnú infraštruktúru pre dosiahnutie cieľov. Namiesto PicMonkey praktizuje, každodenné úlohy ": pracovníci hovorí o troch hlavných úlohách na deň a či existujú nejaké prekážky pre ich dokončenie.
Ako hovorí Konkvergud, je kontaktným miestom seba. Otvorenosť umožňuje byť vždy pripravený spolupracovať a rýchlo meniť.
3. správa prichádzajúcich
Počet e-mailov, ktoré Konkvergud dostali na Googli, bol ohromujúci. A zatiaľ čo spoločnosť nebola učil zamestnanci používať Gmail efektívnejšie dokumentácie a ústnej konverzácie pomohli šetriť čas.
Jeden z mojich kolegov povedal Lise o existencii jediného tlačidla, ktorá vám umožňuje zakázať zvukových oznámenia od používateľov, ktorí nepotrebujú, aby rýchlo reagovať. Konkvergud tiež použiť nástroj stanoviť priority, ktorá kladie najdôležitejšie poštu v hornej časti zoznamu. Okrem toho je použitie filtra pre výber časť správy, ktorá má byť testovaná v nadchádzajúcom týždni.
V PicMonkey Konkvergud tiež používa tieto nástroje, ale vybrať tie najdôležitejšie medzi externými členmi skôr ako v internej komunikácii.
Mám menej správ, ale teraz medzi ne najdôležitejšie. Externé správy častejšie spájaný s rozvojom podnikania, takže musím vidieť na prvom mieste.
lisa Konkvergud
4. Stanovených cieľov pred schôdzou
Stretnutie v Googli majú veľký význam. Podľa Lisa Konkvergud pred odchodom budú zamestnanci splnenie cieľa, a predtým, než idete preč - súhlasí s tým, aké úlohy bude nasledujúci, a koho inštruuje.
Táto metóda je ešte viac než Google je dôležitý pre uvedenie do prevádzky, kde je potrebné organizovať prácu tak, aby pochopili, kto bude ďalší krok.
Ďalšou výhodou malej organizácii je, že každý sa podieľa na rôznych projektoch a môžu zoznámiť s prácou už vykonanú. Projekty sa môžu prekrývať alebo stanovené limity na to, čo bude musieť do práce na tejto osobe. Aby sa zamedzilo prebytku služobných povinností alebo ich nedostatok, keď je diskutovaná úloha alebo projekt, sme jasne potvrdzujú, kto je zodpovedný a za akú časť projektu.
lisa Konkvergud