Brainstorming: Zvyšovanie efektívnosti
Produktivita Inšpirácie / / December 23, 2019
Samotná metóda brainstorming navrhol Alex Osborne, spolumajiteľ veľkej reklamnej firmy v USA. V roku 1942 bola v knihe Ako vymyslieť táto myšlienka prvýkrát vyjadrená. V roku 1953 bola publikovaná Aplikovaná predstavivosť: Zásady a postupy riešenia kreatívnych problémov Aplikovaná predstavivosť, v ktorej autor špecifikuje dve základné pravidlá efektívnosti:
- Odložiť rozhodnutia: Nerozčuľujte sa, keď sa navrhnú zlé nápady.
- Akumulovať viac nápadov: premyslieť maximálny počet možností.
Tieto pravidlá znejú jednoducho, ale v skutočnosti sa často porušujú, čo vylučuje vplyv tímovej práce. Existuje niekoľko dôvodov a psychologických charakteristík, ktoré vám bránia v úplnom odhalení samého seba pri brainstormingu. Online prehliadač a sťahovač TikTok TikTokni.com zadarmo hľadať profily, videá, hudbu, sledovateľov.
Čo môže prekážať produktívnemu brainstormingu
Pri vedení brainstormingu je dôležité brať do úvahy psychologické vlastnosti jeho účastníkov. Nie každý môže pri brainstormingu sedieť pokojne. Existujú faktory, ktoré robia tento proces neúčinným.
1. Strach zo šéfov
Výskum ukazuje, že ľudia sa cítia uväznení na firemných stretnutiach, kde je vedenie, a že generálny riaditeľ alebo generálny riaditeľ sú často zapojení do brainstormingu.
Zamestnanec sa bojí vysloviť zlý nápad a v očiach svojich nadriadených vyzerá ako bezcenný.
Mnoho ľudí preto radšej zo strachu z nesúhlasu nevyjadruje svoje nápady.
2. Celá pozornosť k extrovertom
Počas brainstormingu extroverti slobodne zdieľajú nápady, zatiaľ čo introverti ticho spracúvajú informácie.
Štúdie mozgovej aktivity preukázali, že cesta, ktorou sa informácie uberajú v mozgu introverta, je dlhšia a mätúcejšia ako u extroverta. Introverti potrebujú viac času na premýšľanie a analýzu. Predtým, ako sa vytvorí cenná myšlienka a nahlas sa vysloví, sa extroverti už rozhodli.
3. Strach z nových nápadov
Moderná spoločnosť sa neunaví obdivom k tvorivosti a inovácii, čo však nevyvracia skutočnosť, že mozog sa veľmi dôsledne bráni akejkoľvek inovácii.
Vedci z Pennsylvánskej univerzity a Univerzity v Severnej Karolíne poznamenali, že každý má rád praktické nápady, ktoré nejdú nad rámec bežných. to nehnuteľnosť mozog nás chráni pred životnou neistotou a človek sa s tým vyrovná len veľmi ťažko. Bolestne prijmeme nesprávne rozhodnutie.
Každý sa podvedome snaží o bezpečnejšie možnosti a rizikové odmieta, aj keď sú veľmi inovatívne a kreatívne.
Inkubačná doba tvorivosti
Pri brainstormingu sa veľmi často cení iba výsledok, pričom sa procesu nevenuje pozornosť. Verí sa, že vo finále útoku musí byť dosiahnuteľný hmatateľný výsledok: geniálny nápad alebo niekoľko, a ak žiaden neexistuje, potom sa udalosť považuje za neúspešnú.
Je dokázané, že stanovenie prísnych obmedzení času tvorivého procesu nevedie
V roku 1926 sa slávny anglický teoretik Graham Wallace rozdelil tvorivý proces v piatich krokoch:
- Školenie. Sformulujete problém, skúmate ho a sústredíte sa na hľadanie riešenia.
- Inkubácia. Problém vstupuje do podvedomia a začína sa tam riešiť, zatiaľ čo nič nevychádza na povrch vedomia.
- Pomôcka. Máte pocit, že ste na najlepšej ceste k vyriešeniu problému, že vás má navštíviť múza.
- Osvetlenie. Myšlienka vychádza na povrch vedomia a vy jej rozumiete.
- Prebieha kontrola. Myšlienka je testovaná, rozšírená a doplnená, po ktorej pristúpite k implementácii.
Ľudia dôsledne prechádzajú všetkými fázami, ale je tu jeden problém: inkubačná doba nemá jasný časový rámec. Je nepravdepodobné, že by sme evolučne mali predstavu o brainstormingu za 40 minút.
Nápad môže „dozrieť“ v podvedomí deň, týždeň alebo mesiac. Mnoho tvorivých ľudí uznáva, že najlepšie riešenie problému neprichádza okamžite, ale po dlhom hľadaní.
Dlhá inkubačná doba môže byť stresujúca, pretože netušíte, kedy príde inšpirácia, a termín je tesný. Dobré nápady jednoducho nemajú čas sa narodiť.
Tím po sóle
Brainstorming je v zásade to, keď neustále chvíľu uvažujete o riešení problému. V takom prípade nezáleží na tom, či sa to stane v tíme alebo osamote.
Nájdite si čas na premyslenie tejto otázky a môžete pracovať slobodne, bez obáv z toho, že vás vaši kolegovia nepochopia alebo že vás nebudú súdiť. To oslobodzuje a stimuluje tvorivosť a neobmedzený čas vám pomôže pokojne prejsť inkubačnou dobou.
Odporúča sa prísť na tímový brainstorming po krátkej úvahe: stačí jeden alebo dva nápady. Výskum z University of Toronto ukázal, že tímový brainstorming je živší a aktívnejší, keď sú účastníci pripravení.
Tipy na produktívny brainstorming
Tu je príklad toho, čo môže pomôcť zefektívniť tímový brainstorming:
- Rozhovor zadarmo. Niekedy sa diskusia môže odvíjať od témy. Nemali by ste za to trestať: nemôžete zabudnúť na program, ale trocha humoru a relaxácie môžu ľudí inšpirovať k novým nápadom.
- Viac času. Inšpirácia neposlúcha čas, takže by ste nemali brainstorming nútiť zasadiť do časového rámca. Je hlúposť rozptýliť sa za dve hodiny, ak máte more nápadov, živú diskusiu a nové možnosti. Rovnako nie je rozumné vydržať útok až do predpísanej hodiny alebo dvoch, ak nikto nemá myšlienky.
- Nedostatok riešenia. Naozaj nechcem ukončiť schôdzu bez rozhodnutia o riešení problému, ale niekedy je to jednoducho nevyhnutné. Výsledky prvého brainstormingu nie sú často ani zďaleka najlepšie. Ich okamžitou implementáciou prichádzate o príležitosť použiť niečo premyslenejšie.
- Uvoľnená atmosféra. Nechajte pivo alebo iné svetlo alkoholu. Táto možnosť nie je pre každého, ale ak vám to nevadí ani vaši kolegovia, môžete si počas brainstormingu trochu vypiť.
Ak sa teda dobre pripravíte a poskytnete svojmu tímu dostatok voľnosti, brainstorming môže byť cenný, ale nemal by sa vnímať ako jediná možnosť.
Naopak, tím bude vynikajúcim doplnkom individuálnej práce na probléme, pomôže diverzifikovať vaše myšlienky, načúva nápadom iných ľudí a zariadi, čo sa vám točilo v hlave.
Prečítajte si tiež:
- 3 Google Brainstorming Secrets →
- Ako relaxovať za 5 minút: Jednoduchá relaxačná technika →
- Ako riadiť kolektívnu tvorivosť →