Rutina - čerstvý pohľad na riadiacich úlohách
Produktivita / / December 23, 2019
Od autora:
Jeden z našich pravidelných čitateľov, James Zhukovsky, vyvinula vlastný systém pre správu úloh a priority s názvom "rutinné". Pred časom, keď som hovoril o svojom systéme pre správu úloh, Jacob ponúkol ju prečítať kniha a diskutovať o navrhovanej metodiky. Sľúbil som, že tak urobí, a, samozrejme, sľubujem. Hovorili sme s Jacobom a rozhodol podeliť sa s stanovenej metodiky čitateľa Lifehacker. Okamžite vyjadril svoj názor - technika je zaujímavé, existuje mnoho racionálne obilia, hoci problematiku dosť. Ale tam, kde nie sú dostupné? Každý, kto sa zaujíma o činnosť v oblasti riadenia - by veľmi odporúčam zoznámiť. Kniha Jamesa ja tiež veľmi páčil. Nejedná sa o profesionálnu publikácie. Je to len príbeh o vytváranie a používanie vyvinutý systém Yakov. Kniha nie je veľký, takže odporúčam ju prideliť hodinu čítania. Takže - čerstvý pohľad na riadiace úlohy. Systém "rutina."
Kto môže mať prospech z tohto systému?
- Pre všetkých, kto robí zoznamy.
- Každý, kto zažíva uprednostnené problém.
Ako sa tento systém?
Zistil som, že som potreboval systém, ktorý by mohol pomôcť zjednodušiť nekonečný prúd prípadov a projektov, a mali by byť:
- jednoduchý dosť
- dostatočne flexibilné
- To nevyžaduje veľa úsilia
- Pomáha rýchlo uprednostniť
K tomu, aby re-čítať veľa kníh o time managementu bolo nutné. V nich som našiel pochopiteľné, jasnú odpoveď na otázku "Ako nastaviť naše priority?". Ale založený na myšlienke, ktorá sa postupne vyvinula v metodiky som sa narodil na získaných informácií. Aj výzva metodika "rutinné"
Potom, čo som si všimol, kus papiera, s plánom na týždeň. Leaf bola lemovaná niekoľkých stĺpcov. Prvý stĺpec ─ krízové situácieV druhom ─ bežnýV treťom ─ budúce rutina a vo štvrtom ─ nápady. Neskôr sa pridal do zoznamu ďalšie sekcie ─ ciele.
Začal som premýšľať o tom, prečo som bol taký smer? A uvedomil som si - tak sa dá robiť rýchly prehľad plánov. Bol som schopný jasne vidieť, čo je nevyhnutné, aby sa zapojili do a to naozaj nutné. Potom mi to došlo. Koniec koncov, je to rovnaké priority!
Čo je to rutina
Premýšľate o rutinu, uvedomil som si, že spravidla úlohy majú svoj vlastný časový rámec, čo znamená, že sa môžu rozvinúť do problému. Bolo jasné, že je dôležité mať k dispozícii zoznam Pripravované projektyK tomu, aby svoj čas bežnýprojekty a tým zabrániť im dostať sa dovnútra problémy.
Mierne zmene názvu, dostal som nasledujúce časti:
- Problémy.
- Rutina. (Zoznam projektov a úloh)
- Nadchádzajúce projekty.
- Cieľov.
- Nápady.
Začal som premýšľať o časovom rámci týchto sekcií. Napríklad, ak ide o problém, koľko času bude vynaložených na to, akonáhle budem musieť dokončiť úlohu alebo projekt? Takže na nasledujúce časový rámec:
- ─ Problém je v tom, že supersrochno potrebné urobiť dnes, práve teraz. V extrémnom prípade, zajtra.
- ─ bežné, že je potrebné urobiť dnes alebo zajtra, všeobecne, v tomto týždni.
- The Pripravované projekty ─ Rozsah môže byť veľmi široká. Ale spravidla niečo, čo sa stane to či budúci mesiac.
- Bránky môže byť tento rok alebo vo všeobecnosti nie je možné.
- Nápady môžu alebo nemusia byť vôbec.
Napríklad môžete obdržať návrh zákona o náklady na elektrickú energiu. Máte ďalší mesiac, než príde "červený" účet. Takže, keď si môžete dať ju do zoznamu aproximácii projekty. Po niekoľkých týždňoch sa budete musieť presunúť do zoznamu projekty. Ale ak nechcete to urobiť v čase, vaše skóre dostane elektriny v zozname problémy.
Časový rámec je možné vždy zmeniť sami, že je pre niekoho na identifikáciu problému sa môže pohybovať od jednej hodiny do jedného týždňa. Všetko bude závisieť na tempe a intenzite života, rovnako ako na špecifických situáciách.
To znamená, že udalosti v kalendári, pripravovaných projektov, zoznam projektov a zoznam všetkých problémov sa jedná o rutinné!
To je všetko, čo si vyžaduje akciu teraz alebo v blízkej budúcnosti a v prípade nesplnenia so sebou nesie negatívne dôsledky. Napríklad ignoroval svoj účet za elektrinu, a potom sa budete musieť zaplatiť svoje jemné +, v najlepšom prípade. A ak ste vypnúť elektrinu?
závery:
- rutinné projekty Ide o projekty, ktoré majú vplyv negatívny, ak sa nevykonáva.
- Idey a ciele, spravidla nevedú k negatívnym dôsledkom, a na to, nie sú súčasťou rutiny.
Napríklad - ste prišli s nápadom zaplatiť účet za elektrinu cez internet. Ale po dlhé hodiny pri počítači, začnete si uvedomovať, že to nie je možné urobiť. Takže ste zaplatil účet a čas stratený.
To je dôvod, prečo je tak dôležité naučiť sa oddeliť myšlienky a ciele rutinných úloh a projektov.
Radenie úloh a projektov
Na obrázku je vidieť, ako som triediť mojej prichádzajúce. Za normálnych okolností, triedenie mi trvá 15 minút. Niekedy som sa nezmestia do systému niekoľko týždňov, a niekedy som s ním pracovať každý deň. Zbehlý zahrnuté každý deň, ale nie zásadné - hlavná vec, že vaše projekty nie sú premeniť problém.
Všetky zdieľané zložky:
- kalendár
- archív
- nápady
- ciele
- Pripravované projekty
- projekty
- problémy
Existuje sedem oblastí, kde sú naše úlohy a projekty. Nechcem dať "lekára návštevu" v projektoch. Ak mám dátum a čas, a ku mne príde až v čase, keď táto udalosť len som zanoshu kalendár.
Takže máme zoznamy úloh: problémy, projekty, blížiprojekty + Kalendár, je to vaša rutina. vystupovať zoznamy nápady a cielePoďme sa pozrieť na dôvod, prečo?
Práca so zoznamami nápadov a cieľov
Ako môžem zistiť, že predo mnou idea alebo cieľ? Len som sa opýtať sám seba: "Čo keď to neurobím, nikdy?" A v prípade, že odpoveď je "Nič," som bezpečne poslať túto úlohu do zoznamu nápady.
pomáha:
- Nesťahujte zoznamy úloh
- Nevkladajte váš mozog
Teraz sa pozrite na obrázky s myšlienkami a cieľmi
Myšlienka môže prerásť cieľA ich cieľom je dostať sa do zoznamy projektov. Ako to funguje a čo to potrebuje?
myšlienka Ciele
Ak chcete nápad zasiahnuť ciele sú veľmi dôležité pochopiť ich hodnoty a princípy.
Musíme pochopiť, prečo ju budete potrebovať. Takže je potrebné sa pýtať sami seba, ako veľa otázok, ako je to možné. Môže sa jednať o otázky týkajúce sa tohto plánu sú:
- Mohlo by to ovplyvniť pozitívne na mojom každodennom živote?
- Môže mi voľnejšie?
- To môže urobiť mi šťastnejší?
- Môže to ako niečo obohatiť svoj život? (Duchovné, fyzicky, finančne)
Ak odpoviete sami, prečo ju budete potrebovať, a to bude naozaj užitočné myšlienky, môžete ho presunúť do cieľového priečinka.
cieľov projektov
Zložka cieľov I sa skladá z niekoľkých čiastkových zložiek. Prvá zložka je nový cieľ, potom bránka mesiace, potom oblasť života a potom popravený cieľ. Vyzerá to takto:
Po prvé musím vidieť môj nový cieľ, ktorý sa vzťahuje k tejto oblasti. Potom, čo môj nový cieľ prišiel v zozname, hovoriť "práca", môže to tam ležať, aspoň do začiatku budúceho mesiaca. Akonáhle sa nový mesiac príde budem rozhodovať, čo moji zoznamy ( "práca", "domáci", "rodina") chcem sa presunú do zoznamu cieľom mesiaca.
Povedzme, že ste vytvorili nový zoznam cieľom mesiaca. Veľmi dobrá, ale tam je ďalším dôležitým krokom, aby sa dal za úlohu na zozname v zozname projektov. Musíte sa snažiť pochopiť, ako sa môžete dostať to, čo chcete. Pokiaľ je to možné. Predpokladám, že ste sa rozhodli kúpiť bežecký pás. Pred uvedením tejto úlohy v rámci projektu, uistite sa, že sú na predaj, budete mať miesto pre to je, že viete, kde ho predať, koľko to stojí, a budete mať peniaze. Ak nechcete odpovedať na tieto otázky, potom sa váš cieľ bude na dlhú dobu ležiace v zozname projektov a nepohybujú. Ak máte odpovedať na tieto otázky, môžete si dať túto úlohu (projekt) zoznam projektov a je ľahké určiť, prvý krok projektu.
s rutinných pracovných ponúk
všetko len tu. Raz za týždeň, môžete stručne prejsť pripravovaných projektoch. Musíte pochopiť, keď je čas na nejaké úlohy pre presun do zoznamu projektov.
Zoznam problémov je najdôležitejšie, ak je niečo, potom je potrebné sa rozhodnúť práve teraz \ dnes je vlastne vašou prioritou №2 (prioritou je №1 kalendára). Nebojte sa, v zozname problémov nie je toľko a často dostane problémy. Zostáva zoznam projektov. I sa skladá z dvoch zložiek. Prichádzajúce projektov a aktívne projekty. V prichádzajúcich projektov Aj definovať prvý krok projektu, napríklad zavolať do banky. A potom som ju do aktívneho projektu. To je všetko.
Nebudem detail tu maľovať, že mi pomáha vykonať seba úlohy a projekty, ale môžete prejsť na mojich webových stránkach a zadarmo download book.
mäkký
I používať Evernote zachovať systém. Prečo táto voľba? Je to z dvoch dôvodov.
Po prvé. Prešiel som mnohých rôznych úloh manažérov. Ukázalo sa, že tento systém musí byť jednoduchý natoľko, že mohla použiť bez počítača. Evernote - je to len notebook, ktorý som bol úplne spokojný.
Druhé. Zistil som, že za účelom vykonania určitej úlohy a projekty, nepotrebujem toľko todo rozhranie s možnosťou dať kliešť, ale schopnosť písať a pridať informácie ku každému projektu. To je - hľadať odpovede na otázku "ako" a "prečo". A len premýšľať, čo je prvý krok. Okrem toho, ako pravidlo, takmer všetky úlohy a projekty sú naplnené projektových materiálov, ktoré sú dokonale zameniteľných Evernote.
zhrnutie
Takže, čo máme? Tento systém vám umožní rýchlo analyzovať prichádzajúce. Nie je nutné zapadať do zoznamu projektov, pretože to je jasné a zrejmé, že tam sú myšlienky a ciele, ktoré nie sú súčasťou vášho každodenného života. Nemyslite si, že budeme ignorovať nápady a ciele. Naopak - systém môže dosiahnuť viac gólov, pretože tam je sústredenie sa na uvádzanie nových nápadov a ciele k stavu ich skutočného výkonu.
záver
Žiadny systém, vrátane bane, to nie je všeliekom na všetky problémy. Neexistuje žiadny tajný kľúč.
TM je len zrkadlom vašej postavy. Pestovať charakter a cenia svoj čas.