Licorize: spravovať záložky, poznámky, Evernote, tweety Instapaper článkov a ďalších informácií v štýle GTD
Produktivita Webové Služby / / December 23, 2019
Každý deň dostávame veľké množstvo informácií z rôznych zdrojov. Tento dátový tok, vyberieme dôležité a zaujímavé pre nás, a štúdia zistila, informácie alebo odložiť do budúcnosti, ktorá je - aby sa záložky.
V tomto prípade mám na mysli nielen záložky v prehliadači, alebo sociálne služby bukmarkinga (napr Delicious), ale aj pokyny uvedené v Evernote a ďalšie elektronické zápisníky, vybrané tweets na Twitteri, označené záznamy v RSS čítačke, materiály pre odložené čítanie aplikácií (napríklad Instapaper, prečítajte si to Neskôr) a t. D.
Pritom v najširšom slova zmysle "Share", dúfame, že v budúcnosti bude možné prečítať odložené hmoty, ale v skutočnosti sa často ukáže, že nemáme čas ani chuť - a kladenie ležať ladom a v plnej výške neporiadok.
Dať ich na policiach, aby prispôsobili svoje štýl riadenia v GTD a organicky zapadá do pracovného postupu asimilácia týchto informácií vám pomôže príjemné, krásne a štýlové webové služby Licorize.
Licorize umožňuje usporiadať dátových typov, značiek, projekty a dáta rôznych vstupných informácií: záložky prehliadača a bukmarkinga služieb; webové stránky uložené s Licorize bookmarklet v prehliadačoch v počítači, iPhone, iPad a iPod Touch; Poznámky Evernote, uložené vo verejnej notebooku; aktualizácie Twitter a LinkedIn stavy; Materiály uložené podľa Instapaper a Read It Later; nahrávanie z RSS kanálov; Jednotlivé položky z Google Reader; Dropbox súbory a priečinky.
Okrem toho môžete vytvárať úlohy, poznámky, kontakty a ďalšie typy priamo Licorize a zahŕňať tiež pracuje na projektoch, priateľmi alebo kolegami a tvoria krásne verejné internetový časopis vychádza z vašich Obsah.
Prichádzajúce Informačný manažment v štýle Getting Things Done
Pred tým, než k štúdiu špecifických funkcií Licorize, zvážte, ako je služba realizovaná princípy GTD.
Predpokladám, že vy, milí čitatelia, sú už oboznámení s metodikou Davida Allena Getting Things Done, ale ešte dnes bude veľmi užitočné obnoviť svoj algoritmus v pamäti:
zdroj: Blog Ivan Begtin
V Licorize možné stanoviť spracovanie procesu prichádzajúce informácie v súlade s týmto algoritmom.
V prvej fáze sa oddelí e-mailovej schránky tri jednoduché a účinné metódy je popísané v ďalšej časti tohto článku. Ako je koncipovaný v GTD, počas dňa, môžete rýchlo zhromažďovať všetky prichádzajúce materiálov do jedného miesta, a potom v pravidelných intervaloch - napríklad raz týždenne - je zoradiť.
Pre realizáciu týždenné rituál triedenie Licorize predpokladu Týždenný prehľad (týždenne) - špeciálna Sekcia servis, v ktorom môžete rýchlo zobraziť uloženú týždňa e-mailovej schránky a priradiť ich k typy etikiet, projekty, termíny atď.
Odpoveď na otázku "Čo je to?" Z druhého bloku algoritmu spočíva v priradení určitého typu dát prichádzajúci druhy informácií: karte, úlohy, poznámky, nápady, atď
Ďalej budete musieť odpovedať na otázku: "Vďaka tomu môžete niečo urobiť?". Ak nechcete vedieť, čo robiť s prichádzajúcim prvkom práve teraz, potom máte tri možnosti.
1), aby ho odstrániť - obrazne povedané, na odoslanie do košíka;
2) oneskorenie budúcnosť, tj., pridať do zoznamu "Keď je všetko možné" (v Licorize tomuto prvku je nutné priradiť somedayMaybe štítok);
3) poslať do archívu (napríklad pridať značku Archive).
V prípade, že vstupný prvok je cenný a vyžaduje nejakú akciu, budete diviť, "Aký je ďalší akciu?".
Táto akcia, ktorá vyžaduje len niekoľko minút, je lepšie vykonať okamžite, inak tieto problémy bude vytvorený a celková čiastka bude ohromujúce.
Ak akcia potrebujú viac času, potom to môže byť odložené dátum konkrétny nastaviť termín blíži, alebo ho označiť za neho poprava okamžite, dávať to napríklad značku s dobre známou pod skratkou ASAP (čo najskôr - aby sa čo najviac skôr).
Licorize podporuje spoluprácu s inými ľuďmi, takže ak je to potrebné, akcia môže byť prenesená kolegovi výberom zo zoznamu zodpovednej osoby.
GTD je tiež použitie projektov - úlohy, ktoré vyžadujú viac ako jednu akciu, a len pár krokov. Zvládnuť v Licorize možno kombinovať rôzne prvky do projektov.
Tu je potrebné poznamenať, že tvorba projektov a spolupracovať s kolegami v Licorize k dispozícii len pre prémiové účty. Avšak, pre individuálne použitie je úplne optimálna voľné účty.
Import dát z externých webových služieb a aplikácií
Licorize je založený na myšlienke kombinovanie informačných tokov z rôznych webových služieb a aplikácií v jedinom časovom páskou takzvané "prúžky" (z anglického jazyka. pás - pás, pás). Ako bolo uvedené vyššie, vonkajšia informácia je odoslaná do Licorize tromi hlavnými spôsobmi.
Proces ako prvý. zadávanie dát pomocou bookmarklet
Môžete použiť Bookmarklety pre prehliadače Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera, aby rýchlo pridať nové Licorize prúžky založené na aktuálnej webovej stránke.
Môžete určiť typ pásu vyrobeného (záložky, úlohou, nápad, poznámky, atď), vyplňte formulár, ktorého obsah Záleží na type štítku pásových značiek, aby sa zistilo, že patrí k určitému projektu a inštalácia osoba zodpovedná.
Pre iPhone, iPad a iPod Touch ponúka jednoduchý bookmarklet vo forme skriptu uloženého ako záložku v Safari mobil.
Metóda dve. Import záložiek z prehliadačov, bukmarkinga služieb a nástrojov odložené čítanie
Prehliadače bukmarkingovye služby a nástroje, ako odloženej čítať ako Instapaper, umožňujú exportovať tieto záložky sú uložené v súbore vo formáte HTML. Tento súbor vo Licorize si môžete stiahnuť a záložky budú prevedené na prúžky.
Licorize môžu tiež prijímať dáta z odloženej čítania službu Read It Later. K tomu je nastavenie Licorize musí umožňovať pravidelné automatické dovozné neprečítané záložky z tejto služby.
Tretia cesta. Prepojenie Licorize s Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader, Dropbox a RSS kanály
V nastaveniach Licorize na karte Pripojenie môžete povoliť alebo zakázať pripojenie k službe Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox a RSS kanály.
Ak je aktivovaná, Twitter a LinkedIn všetky vaše verejné tweety a LinkedIn aktualizuje status sa dovezú v pásku prúžky Licorize s automatickým priradením aktualizácie stavu dátového typu.
Komunikácia s Evernote zahŕňa prevod bankoviek z notebooku na verejnom Licorize. Každý pás bol vytvorený na základe oznámenia je priradený typ zvaný Evernote.
Po pripojení k Licorize Dropbox budú môcť vytvárať pruhy, ako Dropbox, ktorá obsahuje odkazy na súbory alebo priečinky v tejto službe.
V budúcnosti, keď kliknete na záhlavie pásu sa otvorí okno, pomocou ktorého môžete sťahovať súbory z špecifikované v páse Dropbox zložku, nahrať do určenej zložky súbory, ktoré sú uložené na pevnom disku, vytvoriť novú zložku v Dropbox, zmazať vybraná Súbory.
Licorize tiež podporuje aktualizácie dovozu z RSS kanálov. Je nutné zadať v nastavení odkazov na zdroje. RSS dovezené vstupy sú prevedené do pásov s pridelenými typu záložku.
Integrácia s Google Reader sa prevádza pridaním do každej pracovné miesto v možnosti Reader Odoslať na Licorize. Pokyny k používaniu Reader nejako ukrytý v hlbinách Licorize mieste, takže je tu prezentujeme.
Ak chcete pridať možnosť, prejdite na kartu Reader nastavenia na Pošli (modrý), kliknite na tlačidlo vytvoriť vlastný odkaz (Vytvoriť vlastný odkaz) a vyplniť formulár.
Do poľa Názov (Name) zadajte názov služby. V URL odkaz:
http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} názov = $ {názov}
V Icon URL (URL ikona) odkaz na ikonku s logom Licorize:
http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png
Po kliknutí na bude k dispozícii v dolnej časti každej pracovné miesto v Google Reader Save (Save) Poslať na možnosť Licorize. Ak vyberiete túto možnosť, budete presmerovaný na Licorize stránky, kde si môžete vytvoriť pás založený na post Reader s typom záložiek. Názov pošta a odkaz k jeho originálu bude automaticky registrovaný v oblastiach vytvorených pásu.
kontrolné prúžky
Pozreli sme sa na tri spôsoby, ako importovať informácie do Licorize. Avšak pásy môžu byť vytvorené ručne - existuje osobitný formulár, ktorý sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Add pásu (Pridať pás).
V ľavom hornom rohu formulára je štvorcové tlačidlo, kliknutím na ktoré môžete vybrať typ dát generovaných pásu.
Nastaviť poľa formulára závisí od zvoleného typu dát.
Všetky pásky - vytvorené na základe dovozu alebo ručne - sa nachádzajú vo všeobecnom časovom pásku. Ak podržíte kurzor myši nad ovládacie prvky Strip Strip float pre prepnutie do režimu úprav, opraviť pruh v hornej časti pásku, klon to, mazať, atď
Prúžky sú umiestnené v dátových typov, značiek, dáta, a - na prémiové účty - projekt. Licorize ponúka sadu preddefinovaných typov, nemožno vytvoriť vlastné typy. Streep, vytvorený na základe dovozu z Licorize spojených so službami tretích strán, typy sú priradené automaticky.
V oddelenej časti, Pracovný týždeň (týždenného pracovného času), môžete si prezrieť na jednej stránke všetky prúžky distribuované cez dni v týždni.
Ako bolo uvedené vyššie, je sekcia Licorize Týždenné revízie (Týždenný Review). Je navrhnutý tak, aby upratať prúžky nahromadených za týždeň a doteraz radené.
Pri prvom otvorení tejto sekcii prekvapenie tmavo šedé priehľadné gule, ktorej účelom nie je zrejmé.
Potom, čo začal bez rozdielu prúžky, objavíte tajomstvo týchto guľou: Po spracovaní každého prúžku zmizne jedna z gulí, a tak ďalej až do konca preskúmanie. To je spôsob, akým vývojári rozhodli priniesť prvky hry v pravidelných pásoch proces triedenia.
Triedenie zahŕňa úpravu vlastností každého pásu: určenie typu dát, pridanie značiek, väzby na projekte, atď.
Medzi ďalšie funkcie služby
Integrácia s Apture
Apture zobrazí pop-up okná z výsledkov vyhľadávania na internete pre vybrané na webovej stránke časť textu. Zostávajúce na aktuálnej stránke, môžete získať ďalšie informácie na tému, ktoré vás zaujímajú: články, videá a obrázky. Môžete nainštalovať rozšírenie prehliadača - a Apture bude pracovať na každú webovú stránku, ktorú si prezeráte. Ak máte webové stránky, môžete vložiť špeciálny kód, aby si návštevníci využiť Apture, - a potom budú mať menej dôvodov opustiť svoj web.
Po zapnutí integráciu s Apture v nastavení Licorize, bude tento šikovný nástroj kontextové vyhľadávanie bude k dispozícii pri prezeraní prúžky.
Export dát z Licorize
Údaje zhromaždené v Licorize, je možné exportovať pre zálohovanie alebo prenos do iných aplikácií. Okrem exportovať všetky dáta môžu byť tiež uložené vo forme tabuliek vo formáte XLS dát filtrovať podľa určitých typov značiek a projektov.
Licorize tlačidiel, ktoré sú umiestnené na stránkach
Vývojári ponúknuť plug-in pre WordPress. Je navrhnutý tak, aby pridať tlačidlo WordPress-blogu služby na každé pracovné miesto, aby si návštevníci môžu rýchlo a ľahko udržiavať ich zaujímavé príspevky v mojom Licorize.
Práca s Licorize ako hra s ocenenie pre produktivitu
V Licorize zaznamenal aktivitu a efektivitu vašej práce sa prichádzajúce informácie, a tie sa podieľajú na celkovom poradí používateľov služby. Môžete získať body, odznaky, medaily a usilujú o nových výšin produktivity.
Premium účty a ich schopnosť
Kombináciou prúžky v projektoch, spolupracovať s kolegami a tvorbu projektov založených na verejne-line časopisov sú k dispozícii na platený účet, cena je $ 5 za mesiac alebo $ 49 za rok. Keď určitý počet spolupracovníkov, ktorí k svojej práci so službami v rámci účtu, dostane zľavu.
Neziskové organizácie môžu získať aktualizovaný premium účet po dobu jedného roka zdarma. Ak ste skúsený blogger a zverejniť prehľad Licorize, potom budete odmenení dvoma bezplatnú licenciu na jeden rok. Tiež, tam je súťaž najkrajšie on-line časopis, stáva sa víťazom, ktorý budete môcť bežať na prémiu bez účte bez časového obmedzenia.
Pri vytvorení nového účtu zadarmo, dostanete dva mesiace bezdôvodné využívanie schopností prémie služieb. Na konci tohto obdobia na jednotlivé projekty a on-line časopisov sú k dispozícii.
Projekty a spolupráca s kolegami
Projekty - je v podstate zoznam prúžky. Sú navrhnuté tak, aby zefektívniť prúžky, realizácia multi-path projektov zásady GTD, atď
Ak chcete pracovať na projekte môže prilákať kolegov tým, že im zaslanie pozvánky e-mailom pomocou editora projektu.
Licorize tiež umožňuje import kontaktov z Kontaktov Google, a potom ľahko a rýchlo - pomocou drag-and-drop - vyzve ich, aby Licorize, pridať do existujúceho projektu, alebo vytvoriť príslušné kontakty v rámci Licorize.
Návštevník internetový časopis
Každý projekt môže byť označený ako verejný. Jeho obsah bude k dispozícii ako online brožúra, ktorá môže ísť o priamy odkaz všetkým - vrátane tých, ktorí nemajú účet v Licorize.
Brožúry pripomínajú papierové časopisy. Licorize tiež umožňuje určiť vzhľad internetového časopisu úpravou CSS kód (kaskádových štýlov typicky používané pre webové stránky).
Ako som uviedol vyššie, Licorize pravidelne napádajú najkrajšie online časopis, ktorého výhercovia sú udeľované zdarma prémiové účty.
záver
Licorize môže byť pre vás veľmi užitočné manažérsky informačný nástroj, ktorý budete zbierať na dennej báze, sa odkazovať na neho v budúcnosti. Táto služba je vhodná, nevytvára zbytočnú záťaž pri práci s informáciami, ale robí tento proces jednoduchšie a zábavnejšie.
S Licorize sa hromadia informácie z rôznych zdrojov do jedného centra, organizovať a previesť záložky, tweety, poznámky a ostatné dáta úlohy.
To rieši problém chaotické nahromadenie záložiek a odložené materiály úspešne integrovať spracovanie a asimilácie informácií uložených v obvyklej pre vás osobne v procese riadenia projektu a úloh.
Možno, Licorize nezmestí všetko - v skutočnosti náš prístup k správe informácií a úlohy sú zvyčajne veľmi jednotlivo (Nie je náhodou, že bývame po roky hľadá správcu ideálny elektronický úloh a notebooky).
Avšak, aj keď nemáte sa stať zákazníkom Licorize, dúfam, že tento článok vám dá určitú predstavu o tom, ako používať GTD pre správu Vstupné informácie alebo inšpiroval k hľadaniu nových spôsobov efektívnu prácu s heterogénnych dát a spôsoby, ako zlepšiť osobné produktivita.
Licorize