Gmail Ninja: Black Belt

Už sme písali biely opasok a zelený pás. Zvládnuť nové zariadenie!

Čierny opasok: Dostávam stovky správ denne.

1. Nastaviť konkrétny klávesy na klávesové skratky funkcie.

Takto môžete rýchlo pristupovať k rôznym funkciám.

2. Používať špeciálne vlastnosti, ktoré Gmail vyhľadávače.

Napríklad, ak potrebujete nájsť list od Anastasia, a presne viete, že obsahuje pripojený súbor, potom by ste mali zadať od: Anastasia obsahuje prílohu. Zapnite funkciu automatického vyhľadávania, ktorý tiež výrazne ušetriť čas.

3. Skontrolujte, či bola správa odoslaná na vás osobne.

K tomu, zapnite funkciu určenie stupňa personalizácie. Ak bola správa odoslaná k veľkému počtu príjemcov, sú niektoré z nich vás, potom vedľa neho bude nastavená na jediného šípky (>). A v prípade, že správa má byť len dva ( ») pre vás, potom šípky.

4. Urobiť Gmail pracovať aj bez pripojenia k internetu.

Keď ste v režime offline, môžete aj naďalej pokračovať v odosielaní správ. Budú umiestnené do zložky Na odoslanie a správy sú automaticky odoslaná na zadané adresy, ak pripojenie k Internetu.

5. Proces pripájania súborov k správam je teraz rýchlejší.

Ak chcete pripojiť viac súborov do rovnakej zložky, potom jednoducho podržať stlačený kláves Ctrl a kliknite myšou na každý súbor.

6. Nastavte predpripravené odpovede.

Ak sa ocitnete v situácii, kedy veľa listov musíte odpovedať takmer rovnakú správu, vytvorte predpripravených odpovedí a uložiť ich. Môžete si tiež vytvoriť filter, ktorý sa pri odpovedi na určitú skupinu správ určených použitie týchto šablón.

7. Použite funkciu "odoslať a archív."

Nastavte tlačidlo "Odoslať a archivovať" tak, aby bola k dispozícii pri odosielaní správ. Stlačením jedného tlačidla vykonať dve úlohy - poslať správu a automaticky ju zaarhiviruete.

čierny pás