Používanie úloh v službe Gmail k zjednodušeniu plánovania
Work And Study Produktivita / / December 23, 2019
Pridávanie Úlohy v službe Gmail, ktoré sme už písali, skončil pre mňa proces vytvárania on-line PIM: pomocou Labs som a dostal kalendár a listy a úlohy v rámci jedinej aplikácie. To, samozrejme, je ťažké vymenovať náhradu pre program Outlook, ale toto riešenie má aspoň jednu nespornú výhodu - je prístupná odkiaľkoľvek, nezávisle od operačného systému alebo prehliadači.
Úlohy - skvelou alternatívou k trochu umelú použitie Gmail štítky stavať úloh. Ale používať tento problém ako jednoduchý to-do nemám záujem, tak som sa rozhodol im naliať do hlavného prúdu práce s úlohami, postavený okolo poňatie DIT. Hlavnou výhodou tejto metódy riadenie úloh - aby bola zaistená ich výkon a jednoduchú implementáciu. Budete musieť vytvoriť dva zoznamy všetkých úloh, ako napríklad: @ vľavo alebo vpravo @ @ AMB @ @ dva alebo sena, slamy @... alebo čo sa vám páči. Príklady sú vybrané týmto spôsobom zdôrazniť, že zoznam bude vykonávať jeden po druhom, a sú úplne rovnaké, aj keď budete musieť začať s @ amb.
Takže, máte dva zoznamy, z ktorých jeden - ten, ktorý bude vykonávať až do trpkého konca, druhý - ten, kde budete uvádzanie nových výziev v analýze Inbox (y). Aj keď robíte úlohy z aktuálneho zoznamu, nové úlohy prichádzajú v druhom a - zmizne z dohľadu, bez toho, aby rušivo z práce. Po dokončení zoznamu, budete musieť prejsť po hladenie seba a naplniť iný zoznam.
Pri analýze Inbox okamžite oddeliť informácie, ktoré bude vyžadovať akciu a vytvorenie úlohy pomocou Shift + T. Ak vaše ciele nepotrebujú značky, jednoducho archivovať písmeno - odkaz na neho už zadrhla k problému. Ak môžete rozbiť úloha do krokov - pridať pomocou karty, dostanete výkon hierarchie, ale nepreháňajte to: napájanie prístupu - v jednoduchosti. Poradil by som obmedziť 2 úrovne.
Vo svetle tejto jednoduchosti, mali by ste pamätať len jedno pravidlo: Vykonajte jeden zoznam, a zapísať - v druhej. Kroky k cieľu: amb dva!
Prajem vám úspech.