11 jednoduchých pravidiel pre produktívny pracovný deň
Produktivita / / December 23, 2019
Často musíme vykonávať veľa rôznych úloh a umiestnená v krátkej dobe. Zároveň pracovný deň na voľnej nohe a zamestnanci na plný úväzok, ktorí pracujú na diaľku, na flexibilný rozvrh alebo systému Rowe, v kombinácii s osobnými záujmami, koníčky a voľný čas. Ako urobiť čas produktívne? Tu je 11 jednoduchých pravidiel, ktoré vám pomôžu s tým.
1. Odhlásiť zo všetkých zoznamov, ktoré nemajú pre vás zásadný význam. Menšie písmená spadnúť na vás v priečinku "Doručená pošta", tým menšie úsilie strávite na filtrovanie pošty, a tým menej sa rozptyľovať e-mailov, z ktorých 80% nechcete prísť vhod.
2. Ak e-mail nevyžaduje špecifické odozvy alebo akciu, jednoducho ho odstrániť. Obvykle nula e-mailovej schránky (prázdna zložka "Inbox" v priebehu dňa) - jeden z najlepších motivačných do práce. Váš e-mail, musí byť akýmsi zoznamom úloh a vecí, a nie výpis zbytočné alebo irelevantné informácie.
3. Pri použití jedného programu, skôr ako niekoľko naraz. Nemusíte používať sociálne siete? Zatvorte prehliadač na Facebooku a iných sociálnych programov. Dokončili ste odpovede na listy? Zatvorte klienta e-mailu alebo okno s webovým rozhraním. Zavrieť prehliadač po ukončení práce s webom. zavrieť
textový procesorPísaním ponuku. Nech desiatky okien nie je visí v pozadí. Snaha o multitasking len odvrátiť vás a nakoniec neumožňuje dokončiť niektorý z otvorených prípadov.4. Vypnúť všetky oznámenia. Tieto bubliny z kalendárov, plánovačov, adresa, sociálne siete, chat odvrátiť vás len od prípadu. Prevádzkovať aspoň pár hodín v digitálnom ticha, a potom reagovať na pripomienky a husky.
5. Rozbiť svoju pracovný deň na malé kúsky. Optimálne interval pre prácu - 35-40 minút. Medzi týmito intervaly, je potrebné počkať, pohon, piť kávu, čítať, spať, piť vodu, pozerať sa z okna - go nič robiť. Tráviť 10-15 minút, a tak sa vrátiť do práce.
6. Ak sa vám uviaznu, a nehýbe prácu, odísť z kancelárie alebo zo svojho stola na prenosnom počítači. Vyberte si prechádzku, dýchať vzduch, jesť, meditovať, len počúvať hudbu a pozrieť sa na mesto. Vrátiť sa do práce len s čistou hlavou.
7. Vypnite televíziu, vzdať kábel alebo nastavenie automatického časovača pre televíziu, takže to bol vypnutý do jednej hodiny po prezeranie. Existujú desiatky užitočných a zaujímavých tried, z ktorých si odmietajú, len pozeral sadu propagačných a informačných obrázkov na veľkej obrazovke.
8. Pokúsiť sa zapísať stručne, čo ste jedli počas dňa a ako sa cíti po tom. Je možné, že podozrivý, ale niektoré potraviny a pokrmy môže vyvolať ospalosť, energický, nervózny, v depresii, šťastný alebo úplne narušiť schopnosť sústrediť sa. Identifikovať tie potraviny, z ktorých sa stanú pomalý, ospalý alebo apatický, a vyhnúť sa ich spotrebu. Tiež preskúmať pomer čerstvého ovocia a zeleniny a ďalších potravín v dennej strave.
9. Znížiť počet priateľov na sociálnych sieťach a predplatného. Odobrať ľudí z priateľov, hodnota komunikácie, s ktorou je sporné alebo nejasné na vás. Nie je to nič osobné, ale tie by sa mali zamerať na kontaktoch iba s tými, ktorí majú osobné a profesionálne hodnoty k vám, a nie naháňať počet mojich priateľov a predplatného.
10. Väčšinu práce, sa snaží robiť v relatívne krátkom časovom období, kedy máte pocit, že ste na vrchole možností a inšpirácie. Každá takáto podmienka sa deje v rôznych denných dobách, ale to je, a mal by byť používaný. Pre obdobie maximálnu aktivitu, odpojte telefón, neodpovedajte na listy a správy, zrušte schôdzok a rokovania, a práve pracuje.
11. Vypnúť všetky oznámenia od každého sociálne siete. Myslíte si, že je to naozaj tak dôležité vedieť, kto a kedy ste sa zaregistrovali alebo koľko ľavej komentáre na vašich fotografiách? Tieto oznámenia sú nielen rušivo, ale tiež zaneřádit vašej poštovej schránky.
A pamätajte si: zamestnanosť a pocit, že ste ako veverička v kolese, to nie je rovná pojmu "produktívnej práce". Môžete nafúknuť a posadiť neskoro v práci a ešte nemal čas. Alebo môžete robiť menej, ale lepšie a produktívnejšie. Dokonca aj jednoduché pravidlá, ak po ňom nasleduje, môže poskytnúť výrazné zvýšenie produktivity len niekoľko dní v tomto režime.