Secrets produktivity Scott Hanselman: ako to urobiť, čo si myslel, že je nemožné

Nebojte sa robiť chyby

"Hrubá chyba niekedy užitočné. Nebojte sa lámanie nič. " Vypočujte si túto radu z takej super-efektívne človeka, ako Hanselman, ani zvláštne. On je na vrchole kariéry, zdá sa čas na všetko: udržuje blog a Twitter, nahrávanie podcasty, pravidelný rečník na konferenciách. spoluautorom viac ako pol tucta kníh v posledných šiestich rokoch. Okrem toho, že má ženu a dve deti.

Ako to urobil? Odpoveď je nielen záujem o vás. Mnoho divu: "Scott, prečo taký živo? Vieš vôbec spať, "Hanselman odpovede:" Pretože mám tancovať! Kedykoľvek začnem si myslieť, že by sme sa mali zastaviť a spomenúť tento mem, a tento chlapec nadšene. "

"Čím menej robíte, tým viac sa dá robiť. Ide o typický scaling zákon, "- hovorí Hanselman. Škálovanie - zmenu hranice svojich možností zmenou prístupu k výrobe.

Ich tajomstvo produktivity odhalené v Hanselman 42-minútové reči. Všetky jeho rady, pretože pravidlá písania a na zistenie jeho Robert Scoble je uskutočniteľný.

Podľa neho, on len adaptoval metodiky produktivity David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (

Stephen Covey, «Sedem vysoko efektívnych ľudí Skills"), JD Meier (J. D. Meier, získanie výsledkov agilné Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro technika) a Kathy Sierra (Kathy Sierra).

Písaný nižšie - to tezisno zhrnutie prejavy Hanselman v októbri konferencii GOTO 2012 a zhrnutie jeho reči u Webstock na začiatku tohto roka.

Pozrite sa na znamenie varovania pred nebezpečenstvom

Zameraná nie vždy ťažké. Nie vždy Internet je plný stovky stránok čerstvého, ešte čítať obsah. Tok informácií, rozptyľovať vás, nebol vždy plynulý. Hanselman hovorí, že keď sa prvýkrát dozvedel na programe, všetko, čo potreboval vedomosti boli umiestnené v dvoch knihách.

Internet vytvoril exabajtov informácií, z ktorých polovica - koša. Tretina deň jesť rozptýlenie. Sme zahltení, ale povedzte sami, že vyrovnať so všetkým, stačí do práce neskoro. Stop! To je znamenie varovanie pred nebezpečenstvom.

Ak ste pristihnete, myslieť si, že je potrebné sa posadiť neskoro dohnať s plánom, máte problém. Veľkým problémom a jeho riešenie nie je tak jednoduché, ako "Dúfam, že som upratala všetko Taxco v jeho zoznam úloh».

"Dúfam, že - to nie je plán - hovorí Hanselman. - Hope - toto očakávanie, keď ste práve pláva po rieke. "

Takže, čo robiť, keď videl znamenie varovania pred nebezpečenstvom? V Hanselman má riešenie. Ale predtým, než som ho prezradiť, Scott uvádza definíciu pojmov "produktivitu" a "účinnosť" a kontrasty nimi.

Produktivita efektívnosť vs.

Produktivita je zameraný na dosiahnutie cieľa. Je dôležité sa rozhodnúť že robiť. Produktivita - to je predovšetkým voľba správnych cieľov a zámerov a ich dosiahnutie.

Účinnosť - je plnenie úloh v najviac ergonomické, procesne orientované spôsobom.

Produktivita - urobiť správnu vec. Účinnosť - robiť veci správne. Inými slovami, produktivita je voľba smeru a efektivity - rýchly beh v tomto smere.

Keď pochopíte, že to sú dve rôzne veci, budete rozumieť, ako tento výkonné nástroje.

Hanselman sa tiež zameriava na trojicu pojmu "práca", je popísané David Allen.

1. Preddefinované úlohy - jedna plánovaná dopredu.
2. Rozvíjajúce sa práca - ten, ktorý odvádza vás od plánu.
3. Definovaný práce -, že keď si sadnúť a premýšľať o tom, čo je potrebné urobiť.

Podľa Hanselman, je potrebné venovať viac času na treťom odseku. Ako často sa vo svojom rozvrhu vyberiete hodinu snažia starostlivo premyslieť budúcu prácu? Namiesto toho pri pohľade na zoznam úloh, sme panike, prekreslenie zozname úloh v nádeji na opravu dier. Ale v skutočnosti sa jedná iba o zoznam od rastie.

Tráviť čas premýšľať o budúcej práci. V profesionálnej trvá v priemere o viac ako hodinu denne.

Do, hod, delegát, oneskorenie

Hanselman pridelí ďalšiu techniku ​​od známych Allena Getting Things Done:

• áno,
• hodiť,
• delegát
• alebo meškanie.

Je to ideálne riešenie pre e-mail. Dáva za úlohu e-mailu, ak to trvá minútu a to bolo plánované. Inak hod, delegovať alebo odložiť ju - to neskôr, alebo zveriť niekto iný.

"Neboj sa o prelomenie nič" znie neprirodzene. V skutočnosti je tento prístup uľahčuje sústrediť sa na prácu, než situácia, keď bremeno zodpovednosti je trvalý tlak na psychiku.

Hovoriť "nie", je ťažké. Ale pocit viny, konjugovaná so slovom "áno" oveľa horšie nepohodlie odmietnutia. Všade, i na internete, môžete sledovať a triediť dátové toky.

Filtrovať informácie a plánovať veci, Hanselman odporúča riadenie matice časové Stephen Covey.

»
Keď tam je niečo tak naliehavé a dôležité, ako je pôrod alebo manželka záchvat slepého čreva, mali by ste okamžite konať. V prípade, keď je non-naliehavé a nedôležité, to je všeobecne lepšie nerobiť. A, bohužiaľ, často trávime čas na niečo, čo je naliehavé, ale nie je dôležité. Konať bez omeškania - v závislosti mnohých z nás.

Práca s e-mailom

Scott Hanselman denne dostáva stovky e-mailov a zdieľa jeho prístup k práci s "Inbox".

Pravidlo jedno písmeno

E-mailové schránky v časti Zmena nastavenia zásadne mení prístup k práci s e-mailom. Vytvorenie priečinka pre e-maily, ktoré sú stojí v kópii (CC), a samostatné zložky pre správy, kde ste jediným príjemcom. Listy, ktoré spadajú do prvej zložky, a priori nevýznamné.

Ale čo v prípade, že šéf vám zašle kópiu tejto úlohy, a potom sa spýtal: "Prečo neplní svoju objednávku" Odpoveď je jednoduchá: "Bol som hore, myslela som, že ma práve informovať." Cez hlavu nikdy neurobil.

Ako architektom projektu s komunitou v spoločnosti Microsoft, Hanselman používa inú zložku v poštovej schránke - "vonku» (externé). "Sú to ľudia, ktorí nepracujú pre spoločnosť, ale pre mňa dôležité. Aj odpovedať na všetky ich listy, "- povedal Scott.

Nekontrolovať e-maily v dopoludňajších hodinách alebo v noci

Je to jednoduché: odpovedať na list v dopoludňajších hodinách, okamžite dostal odpoveď, odpovedal znova... V dôsledku korešpondencie, ku ktorému máte v pláne minúť menej ako jednu hodinu, môže to trvať pol dňa.

Kontrola e-mailu v dopoludňajších hodinách, ak ste na cestách v čase. 9:00 - zdvíhanie, skontrolovať poštu. Awake - naobedovať, že je čas ísť jesť. A tu hodiny už 14:30, je čas na prácu... Ako sa to stalo? Práve ste otvorili e-mailového klienta v dopoludňajších hodinách.

Okrem toho, v reakcii na list v dopoludňajších hodinách (alebo v noci), je zvyknúť ľudí do tej doby. Jednou z odpovedí na list vo dve hodiny ráno, ste vytvorili povesť pre písanie listu vo dve hodiny ráno, a napriek tomu naznačil jeho zvyk naliehavosti.

Skontrolujte, či vaše e-maily na poludnie, v závislosti od svojej rutiny, a budete sa diviť, koľko času na to počas dňa.

Nájdite si svoj Robert Scoble

Nie je nutné tu a tam skontrolovať poštu zo strachu, že niečo chýba. "Zvyčajne mám prázdnu" Inbox "ale keď som na dovolenke, môže byť 500 znakov," - hovorí Hanselman.

Často sa na konferenciách, môžete vidieť reproduktory, ktorý práve dokončil svoju reč, skôr utiecť do notebooku sa pozrieť do e-mailu. Človek má dojem, že ich úlohou je práve Zmazať správy.

Vykoreniť tento zvyk, Hanselman odporúča používať tzv dôveryhodných agregátory. Tento chlapík, ktorý je vždy vedomí súčasnej situácie. V aplikácii, ako bol Robert Scoble (Robert Scoble).

Aj bola podpísaná na tisícky blogov. Ale prečo? Kto je najlepší čitateľ vo svete blogov? Robert Scoble! Pre seba som sa rozhodol: I - nie Scoble čítať ako neprirodzené blogy. A viete, čo som urobil? Začal som čítať jeho blog. Z tisícov blogov, nasleduje, nechám päť, vykonávajú pre mňa rolu agregátor noviniek. Je to to isté ako sledovanie akékoľvek spravodajstvo počas dňa alebo v noci, len aby videl konečný program.

Nájsť v sprievode svojho "dôveryhodný agregátor". Ako to urobiť, spýtajte sa sami seba, kto je človek, ktorý je vždy vedomí toho, čo sa deje a je rád, že zdieľať s vami?

Zostávajú v prúde

Čo by malo byť dôležité bez ohľadu na to, čo sa deje vo svete a váš život, budete určite vedieť o tom. Ak sa tak stane pri nasledujúcom 11. septembra, budete informovaní.

tak skúste zostať v stave tokuRovnako ako v kukle. Nedopustite, aby sa pozornosť rozptýlená, neustále klávesov Alt + Tab v Gmail.

Uložiť stlačenia klávesov

Nasledujúci príklad novinár a Microsoft evanjelistu Jána Udall (Jon Udell) Hanselman volá k "save úderov na klávesnici." Čo to znamená, vysvetlí nasledujúci príklad.

Keď mi Brian poslal list s naozaj zaujímavú otázku o ASP.NET, a ja hovorím, dlho a nadšene (päť odseky sa ukážkový kód a tak ďalej), nemyslím len mu dať písomnú odpoveď na nezabalené, ktorý sa rozhodol jeho problém, dám mu 10 tisíc svojich odbočiek na Kľúč. Ale život je krátky, počet kliknutí je obmedzený - Už nikdy vrátiť sami, len som dal Briana. Zároveň som ani neviem, či bude čítať môj odkaz. Ako teda bude? Ako to minúť, a zvýšiť ich lisovanie na klávesnici? Píšem blogu a poslať odkaz na Briana. Potom sa môj lis budú množiť aj po mojej smrti - vždy, keď je niekto prezeranie môj blog stránke.

Písať krátke listy: tri alebo štyri vety. Všetko, čo dlho musí mať blog, "Wikipedia», FAQ, znalostnej bázy, alebo akýkoľvek iný dokument. E-mail nie je miesto pre uloženie znalosti stlačenie klávesov na klávesnici, že "zomrieť".

life Inbox

Usporiadať - prostriedky pre separáciu, tříbil alebo vybrať čokoľvek.

Nepretržitý tok informácií prichádza nielen v e-maile, ale aj v živote «Prijaté". Upozornenie pre sociálne médiá, uvoľnenie novej epizódy svojich obľúbených série a tak ďalej - všetky tieto udalosti, venujeme čas pokutu. Tak, oni musia byť radené.

Hanselman ponúka niekoľko desivé analógie: na parkovisku bola núdze, mnoho obetí. Musíme konať! Vaša úloha - zavesiť na každom prste štítku: živý alebo mŕtvy, a ako by mali byť riešené. Inbox S našimi životy, vždy humánnejší: uložiť obväz na pacienta s rakovinou, zatiaľ čo niekto iný sa chystá prísť o ruku. Robíme, čo môžeme čas horieť, ale nemá žiadnu hodnotu.

Triediť a zdokonaliť tok informácií šumu (Twitter, Facebook, e-mail, SMS, instant messaging, a tak ďalej) v závislosti na hodnote. Ak existuje niečo, čo môžete bezpečne vyradiť, urobte to.

Zbavte sa zbytočných mentálneho bremena

Predstavte si, že sa prihlásite k Netflix, radosti, že sa kedykoľvek môcť vidieť druhú sezónu "domček z kariet." Napríklad dnes po uvedení deti do postele.

Pravdou je, že sa prihlásite k odberu, vzdáte proaktívne správanie. Nemáte rozhodnúť o tom, čo a kedy robiť. Fluffy a rôzne predplatné podriadiť svojim vonkajším okolnostiam a nútený vykonávať úlohy mimo. Nová rada? Musíte sa pozrieť - nemizne ako predplatné!

To všetko vytvára tlak na psychiku. Nesiete zbytočné psychickej záťaži, ktorá zamoruje myseľ a bráni produktivitu.

Nechať piatok na zamyslenie

Úvahy o nadchádzajúcich udalostiach, vždy pýtať sami seba na otázku: Aké sú tri veci, čo môžem urobiť dnes, čo v prebiehajúcom týždni, a ktorý v tomto roku? Toto takzvané pravidlo troch. Jeho Hanselman sa dozvedel od svojho priateľa, šéfa softvérového Microsoft Jay Dee Meyer.

Napísať tri ciele:

• dnes
• týždeň,
• ročne.

V pondelok, na začiatku týždňa, budete mať jasnú predstavu o najbližších dňoch. Piatok by mal zastaviť, obzrieť za posledný pracovný týždeň, a premýšľať. Opýtajte sa sami seba: "Bol to úspešný víkend? Nemohol som robiť niečo iné? Čo môžem zmeniť? "Je dôležité, aby skončiť každý deň bez pocitu viny za váš čas strávený.

Skúste Pomodoro technika

Toto konanie času techniky navrhnutý Francesco Cirillo v neskorej 1980. Hlavnou myšlienkou je sústrediť sa na úlohu po dobu 25 minút a potom urobiť prestávku.

Hanselman toto odporúča metodológie. Avšak, radí sledovať všetky rozptýlenie, ktoré sa objavili na vás po dobu 25 minút. Aby sa značka v notebooku, keď som sa myslieť na niečo iné (interné rozptýlenie), alebo niekto iný, ako kolegu, vy rozptýliť (vonkajšie faktory).

Po prvé, budete mať asi šesť rozptyľovania, potom jeden, a potom zmizne. Výsledkom je, že budete merať množstvo ich produktivity "paradajky" uskutočnených v priebehu dňa.

Si uvedomiť, že stále zamestnanie - je forma lenivosti

Mať čo robiť - je forma lenivosti, lenivé myslenie a nevyberaných akcií.

Tim Ferriss (Timothy Ferriss)

Zaneprázdnený neznamená, produktívne. Niektoré šialene zaneprázdnený príroda prekvapí, ale byť kreatívny a vytvoriť niečo - to je niečo, na rozdiel od práve servítky.

Hanselman uvádza nasledujúci príklad: osoba aktívne "tweets" - ako napríklad veľmi zaneprázdnený, a potom zmizne po dobu jedného mesiaca, kedy je skutočne dôležitý projekt. Keď podniká na Twitter a podobné veci jednoducho nemajú čas.

Prijať ako fakt: multitasking - je mýtus

Podľa Hanselman, počet optimálny jednorazových úloh, - jeden. Ak si myslíte, že sa dokáže vyrovnať s mnohými úloh naraz, mýlite.

multitasking - to je proste prepínanie medzi úlohami, ktoré vyžadujú zmenu kontextu. Tu je príklad. Už ste niekedy mali to: budete pracovať na niečom a zrazu zazvoní telefón? Hneváš. To je váš otec, ale tie sú stále naštvaný, takže vám volá do práce vo tri hodiny popoludní, v čase, keď ste plne sústredený. Zdvihnete telefón a povedal niečo ako: "Prepáčte, ale ja som bol druh práce ..." Potom si ešte smutno po dobu 10-15 minút. Potom sa budete musieť prepnúť späť do práce: "Tak čo, ja si myslel, že?"

Prepínanie kontexte nefunguje.

prípustná multitasking

Veci, ktoré môžu byť vykonané v rovnakom čase:

1. Chodiť a žuť žuvačku.
2. Vlak a počúvať podcasty.
3. Riadiť auto a počúvať hlasovej pošty.
4. Ísť do práce a čítať (verejná doprava).
5. Ísť do práce a premýšľať.
6. Dobrý prestoje použitie.

Zbavte sa psychického hluku

Keby nič iné nepomôže mi, ako zarobiť peniaze, to nie je nejakým spôsobom zlepšiť svoj život - toto duševné hluk, z ktorého chcete zbaviť.

Hanselman radia zmeniť prvá časť tohto citátu Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). "Ak to nepomôže, aby som rozšíriť podnikanie (platiť hypotéku, tráviť čas so svojou rodinou - náhradné niečo, čo je váš hlavný cieľ) - mentálny hluk."

Scotta, táto priorita je family: "Všetko, čo robím, každé rozhodnutie, ktoré majú byť vykonané, je vrátiť sa domov k svojim deťom."

domácu úlohu

Konce reč Hanselman nasledujúce úlohy:

1. Usporiadať svoj informačné toky.
2. Plánovať pracovné šprinty.
3. Zbavte sa rozptýlenie.
4. Premýšľajte o tom: pracuje so svojím životom Prijaté ste účinné alebo produktívny?
5. Zvážiť svoje zoznam želaní nástroje.

Poznámka Hanselman nepovedal ani slovo o tom, Evernote a ďalšie módne systémy. "Môžete stráviť viac času čítaním kníh o produktivitu a vytváranie systému, aj keď možno všetko, čo potrebujete, je zoznam úloh." Možno, že stačí, aby pochopiť rozdiel medzi okamihom, kedy ste "busy", a že keď robí vytúženú prácu.