Nindžom Gmailu: biely opasok

Biely opasok: Dostanete niekoľko správ denne.

1. Použiť hviezdičku pre indikáciu dôležité správy.

Použiť hviezdičky označíte dôležité emaily alebo tie, ktoré by ste chceli neskôr reagovať. Skúste funkciu Super hviezdy v Gmail Labs pre nové príležitosti.

2. Reagovať prostredníctvom chatu.

Pred podaním odpovede na správu, skontrolujte, možno odosielateľ byť online. Ak áno, potom môžete ušetriť čas a stlačením tlačidla "Odpovedzte prostredníctvom chatu", spojiť sa s nimi v reálnom čase, skôr než prostredníctvom e-mailu.

3. Používajú rôzne farebné štítky.

Štítky fungujú ako zložky, navyše možno použiť viac ako jeden zástupca v rovnakej správe. Indikujú najdôležitejšie správy pestrofarebné štítky, a potom sa nikdy nestratí.

4. Vyčistite si doručenú poštu pomocou funkcie "Presunúť do" - spĺňa takmer rovnakú úlohu ako zložky.

Môžete použiť "Presunúť do" tlačidlo v hornej časti e-mailovej schránky Správy, ľahko prechádzať na požadovanú správu z tejto zložky, s pridaním štítku k nemu. Ak už máte veľa štítkov, môžete si vybrať ten správny zadaním niekoľkých prvých znakov, potom je funkcia automatického vyhľadávania sa to ocitol.

5. Použite funkciu vyhľadávania namiesto triedenia.

Skôr než triedenie správ podľa dátumu, meno odosielateľa, môžete jednoducho zadať kľúčové slovo do vyhľadávacieho poľa na Gmail, nájsť požadovanú správu. Tento systém funguje na rovnakom princípe ako všetky vyhľadávače Google, napríklad ak hľadáte Správa, ktorá obsahuje slovo "nakupovanie", potom stačí zadať slovo do vyhľadávacieho poľa a kliknite na tlačidlo vyhľadávať

6. Správy z archívu upratať vašej schránky, bez toho, aby ich odstránenie.

Gmail vám dáva obrovské množstvo priestoru pre zadarmo, takže môžete mať všetko, čo chcete. Správy sa mažú z koša automaticky po 30 dňoch, archivované správy sú uložené navždy. Archivované mailové presunie z vašej doručenej pošty v "Všetky správy" pre úschovu, takže si potom budú môcť kedykoľvek vyhľadať požadovanú správu.

7. Presunúť svoje e-maily a kontakty zo svojej starej e-mailovej adresy.

Ak ste si nedávno zaregistrovali do služby Gmail, môžete presunúť svoje e-maily a kontakty z iných e-mailových adries, vrátane Yahoo!, Hotmail, AOL, a mnoho ďalších. Môžete tiež zvoliť presunúť správy a kontakty do novej poštovej schránky po dobu 30 dní a vyskúšať Gmail na komfort používania počas tejto doby.

8. Ozdobiť vašej schránke štýlové farebné motívy.

Máte k dispozícii viac ako 30 možností, aby vaše e-mailová nebude vyzerať ako ostatní. Navštívte témy, ktoré zostávajú v sekcii Nastavenia, vyberte tému prírody, alebo témy, ktoré mení sa zmenou počasia, rovnako ako mnoho ďalších.

9. Unite na boj so spamom.

Užívatelia Gmailu hrajú dôležitú úlohu v boji proti spamu. Ak označíte správu ako spam, systém si pamätá jeho vlastnosti, potom blokovať podobné správy. Čím viac správ označíte ako spam, tým lepšie Gmail bude schopný vás chrániť pred ňou. Ak prijmete takúto správu, kliknite na tlačidlo "Označiť ako spam".

biely opasok