Ako sa stať viac produktívne: tipy od tvorcu Asan služby

Vynikajúce služby Quora naďalej nás poteší skvelé odpovede na naliehavé otázky. Tentoraz chceme povedať, že povedal Justin Rosenstein, vynikajúce programátor a internetový podnikateľ, položil Právomoc vytvárať také dobre známe projekty, ako je Gmail, Facebook a Asan v reakcii na výzvu, aby sa podelili o svoje tajomstvo produktivita.

Počas svojej kariéry ako programátor a projektový manažér Justin na jeho vlastné skúsenosti Uznávam veľký význam dobrej organizácie a dať veľa úsilia, aby túto otázka. Výsledkom je, že si uvedomil, že účinnosť akejkoľvek činnosti závisí na mnohých parametroch a vyžaduje Optimalizácia z troch oblastí: zefektívnenie svoje prostredie, svoju myseľ a samotný proces práce.

prostredie Optimalizácia

zabránilo rozptýlenie

Začneme ihneď s hlavná vec: multitasking bolí svoju produktivitu!

Áno, vaše pocity vás môže klamať, a môžete cítiť pri súbežnej práci na viac úloh len génius produktivity. Ale v skutočnosti to tak nie je, a početné vedecké štúdie dokazujú to. Multiple konštantný prepínanie medzi jednotlivými úlohami naozaj spomaliť!

Takže prvá a najdôležitejšia - je zameranie.

• Zapnete režim mobilného telefónu "Nerušiť".
• Zatvorte všetky okná prehliadača alebo karty, ktoré nie sú spojené s aktuálne úlohy.
• Ak potrebujete poslať e-mail, nemusíte ísť potom zobraziť neprečítanú poštu.
• Odpojiť oznámenia nové pošty v počítači.
• Ukončite všetky chaty.

Pozrite sa na stave toku

Ak ste neustále rozptyľovať a celý svoj deň sa skladá z mišmaš schôdzok, telefonátov a rozhovorov s kolegami, je veľmi ťažké nájsť konkrétny stav, ktorý sa nazýva tok. Práve v tento štát dosiahol najlepší výkon a prísť na adresu i tie najzložitejšie úlohy.

• Zvýrazniť špeciálny čas pre stretnutie a konferencií. Nech všetci vaši kolegovia vedia, že je lepšie hľadať len v tejto dobe.
• Ak je to možné, ponuka vedenie vašej spoločnosti venovať jeden deň v týždni, kedy nedôjde k stretnutiu.
• Sledovať svoj výkon v rôznych denných dobách. Pokúsiť sa rozdeľovať úlohy v súlade s pripomienky.

poznávať nástroje

Ak je vašou hlavnou úlohou pripojený k počítaču, zakaždým, keď sa dostanete ruku na myši, stratíte niekoľko sekúnd a dostať sa von zo stavu toku. Učiť sa a aplikovať najvhodnejšie kombinácie horúcich klávesov, ktoré bude nielen ušetrí čas, ale tiež umožňujú menej nepozorný.

• Klávesové skratky sú prítomné nielen v každom programe, ale vo väčšine webových aplikácií. Mnohé z nich sú totožné, takže potom, čo sa dozvedel, jedna kombinácie klávesov, môžete ho použiť po celú dobu.
• použite program SizeUp rýchlo usporiadať okná na ploche.

optimalizácia pamäte

Všetko, čo potrebujete vedieť o pravú motiváciu a zapojenie nájdete v knihách amerického novinára a spisovateľa Tony Schwartz. Medzi nimi nájdete to, čo v skutočnosti by mala byť riadená nie podľa času alebo úlohy a ich energia.

Sa robili pravidelné prestávky

Zdravý rozum nám hovorí, že čím viac času trávime v práci, tým viac budeme robiť. Ale to nie je pravda. Ľudia nie sú roboti, potrebujeme čas na zotavenie a odpočinok. Štúdie ukazujú, že krátke prerušenie každých 90 minút, môže výrazne zvýšiť celkovú produktivitu.

premýšľať

tu o výhodách meditácie, všetko je už napísaný.

Postarať sa o svoje telo

• Piť vodu. Na začiatku každého dňa, dal som päť vysoké poháre vody na stole. Pijem ich všetky pred koncom dňa. Ich vzhľad neumožňuje mi zabudnúť na potrebu piť viac.
• Jesť správne. Bohatá večera s nadbytkom sacharidov môže byť skutočnou pohromou pre svoj výkon.
• Cvičenie. Kardio, najmenej dvakrát týždenne vám poskytne ďalšie energetickú podporu.
• Stručne povedané, uistite sa, že budete používať svoj voľný čas, aby sami ublížiť, ale skôr obnoviť a zvýšiť ponuku svojej energie.

Nájsť príčiny otáľania a ich odstránenie

my prokrastiniruem obvykle nie kvôli tomu, že patologicky lenivé, no. Zvyčajne je to preto, že úloha pred nami nám spôsobilo skrytá (alebo zjavné) nepohodlie. Tomu sa dá vyhnúť nasledujúcimi spôsobmi:

• Pokúste sa čestne priznať sami sebe, čo je dôvod vašej meškanie a regály. Zapíšte si na papier, čo presne vám nepáči vaša práca alebo úlohy.
• Rozbiť úlohu do niekoľkých ľahkými krokmi a postupujte podľa nich jeden po druhom.
• Ak nie ste schopní, aby sa k tomu žiadnu činnosť v okamihu, potom sa presunúť do inej, jednoduchšie a príjemnejšie, ale nie hneď utiecť bezcieľne obracející Facebook pásku. V tomto prípade, vašou úlohou je nejako pohybovať, a nie stáť na mieste.

optimalizácia procesov

Urobiť jasný plán práce. Jasne rozdeliť ju vo všetkých svojich úloh podľa dôležitosti a naliehavosti. To je presné stanovenie priorít prípadov je kľúčom k produktivite.

• Nezačínajte do práce, kým nie sú všetky následné kroky nebudú úplne jasné a zrozumiteľné pre vás.
• Začnite s hlavným. Rozhodnúť, čo je vaším cieľom. Prečo chcete dosiahnuť? Aké kroky sú potrebné na dosiahnutie tohto cieľa? Kto je zodpovedný za každý krok? V akom poradí by mali byť vykonávané akcie?

Zostaviť tím. Niektorí ľudia dávajú prednosť pracovať samostatne, ale veľké veci, že tak neurobí.

• Nájsť spoluhráčov, s ktorým budete najjednoduchšie práce. Niekedy sa vyskytnú problémy, nad ktorými niekoľko dní môžete bojovať sám, ale bude dokončená v priebehu niekoľkých hodín s pomocou partnera. "Programovanie Pair" je bežný príjem v oblasti vývoja softvéru, ale môže byť použitá aj na ostatných.
• Ak sa vám stále prednosť práci sám, potom strávi občas krátku schôdzku sami so sebou. Môžu byť priamo v textovom editore alebo časopisu sa pýtať sami seba na otázky o tom, čo práve teraz pripravujeme, vzniknuté problémy, aké problémy musíte riešiť. Formulácia a zaznamenávať odpovede na tieto a ďalšie otázky veľkým prínosom pre vzhľad na proces akoby zvonka.
• Priradenie termínov a verejne vyjadril. Ak si nie ste istí, povedal pred všetkými, aby dokončil svoju prácu do piatku, budete musieť siahnuť v pätách, aby sa vyhla označený ako mnohovravnosť.
• Sledovať priebeh každej úlohy. Samozrejme, že ako služba tvorca AsanOdporúčam pre organizáciu individuálne a tímovej práce bola jeho.
• Nechať čas na konci každého dňa, aby to zhrnul. Pokúsiť sa poctivo posúdiť ako pre seba, svoje súčasné úspechy a neúspechy. Vyvodiť závery z chýb.

Vyššie uvedené tipy a triky sám znamenať veľmi málo čo do činenia za chvíľu ste najproduktívnejší človek na svete. Ale všetci dohromady sú postavené na výkonný systém, ktorý vám pomôže pracovať oveľa efektívnejšie.