Teamlab Editor dokumentu ako náhrada za Dokumenty Google pre firmy

V súvislosti s pokračujúcou bzučanie okolo hroziacej uzavretie Google Reader a primeraných obavy o zmiznutí a ďalších produktov korporácie je dobrý, v Mnoho ľudí (najmä manažéri a tí, ktorých práca sa vzťahuje k dokumentácii) iste napadlo: čo ak sa niečo stane s dokumentmi Google? Predtým sme robili Recenzia Teamlab Office z pohľadu nového produktu pre firmy všetkých veľkostí. My takhle systému, odporúčame ho, a dnes sme sa bližšie pozrieť na jeho schopnosť pracovať s dokumentmi v režime online.

Pre "single" zmeniť textový editor môže a bude nejakú bolesť, ale všetky s rovnakými možnosťami pre prechod - veľa. Ale pre spoločnosť zvyknutý pracovať spoločne s dokladmi a on-line, výber nie je tak veľký.

Virtuálna kancelárie sú často vnímané ako druh média vhodné len pre súbory tranzitu, ale v tomto prípade máme na dosah ruky je kompletný editor dokumentov.

Čo je to

Takže ideme do modulu "Dokumenty".

Čo vidíme? Pomerne známe rozhranie, niečo ako dokumenty oboznámení s tým rozdielom, že tu ľavej bočnej časti súborov s výnimkou príslušenstva a dostupnosť sú tiež rozdelené a projekt. Nezabudnite, že sa stále jedná o virtuálna kancelária, a prepojiť jednotlivé súbory na konkrétny projekt nahradí bezpočet dobre značiek, z ktorých sa zblázniť.

Voľba "Vytvoriť" Očakáva sa pop-up menu s možnosťami pre formát výstupného dokumentu.

Okrem textových dokumentov, tabuliek a prezentácií tu môžete usporiadať vlastnú štruktúru priečinkov. Inými slovami, užívateľ bude organizovať súbory rovnako ako v počítači.

Super vec je, za dvoch susedných tlačidiel. Po kliknutí na tlačidlo sa v menu zobrazí ikona sťahovanie prenosu miestne súbory do Teamlab redakcii.

Môžete si vybrať súbory prostredníctvom známeho Explorer a môžete ich pretiahnuť z plochy alebo z miestnej zložky priamo do myši. Všetky HTML5 kúzla pre pohodlie užívateľa, a nie horšie ako Disku Google.

dovoz

Pretože sme tak často vracať do Gugloservisu, je nutné hovoriť o možnostiach dovozných dokladov z nej a podobných cloudové úložisko. Kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami otvára možnosti importu súborov z rôznych úložiska, vrátane od Googlu.

Po udelení prístupu k zásobníkom Teamlab Office prevedie všetky súbory, ktoré budete potrebovať vo svojom novom pracovnom priestore. Je to pohodlné a odstraňuje hlavu všetky obavy z čakania "agonizující a bolestivé migrácie."

Pozorný užívateľ nájde tu ďalšie možnosti konektivity a ukladania dát mrak účty Teamlab. A prečo nie? Nie všetky mraky zahŕňať priame prácu s dokumentmi a sú len "box" pre ukladanie súborov. Môžete postaviť most medzi nimi a rozhranie virtuálnej kancelárie, po ktorom rovnaké úložiska bude súčasťou celkového firemného systému. Medzi plug-mraky sú všetky favoritmi: Google Drive, Dropbox, SkyDrive a Box.

vývoz

Samozrejme, nebude každý stačiť k prenosu súborov do systému. Je nutné mať k dispozícii prostriedky na zobrazovanie informácií z neho v akejkoľvek súčasnej podobe. Ak to chcete v hornej časti rozhrania čaká na tlačidle krídlami "Stiahnuť ako."

Keď sa stlačí používateľ si môže zvoliť výstupný formát uloženého súboru.

Tu sú tlačidlá pre ovládanie a presúvanie súborov.

Myslím, že niečo klikol

Stojí za zmienku, že v predvolenom nastavení, keď vyberiete súbor, ktorý chcete otvoriť svoj náhľad a upraviť treba stlačiť na ikonu vedľa súboru. Je to pohodlné a eliminuje neočakávané zmeny v dôležitých dokumentov.

Predtým sme hovorili o spôsoboch ochrany pred nechceným zmenám dôležitých dokumentov, ale neriešil problematiku sekyurnosti samotné dáta. Rozhodne by sme nemali veriť všetky firemné tajomstvá, jednoducho ktokoľvek, a v predchádzajúcom preskúmaní zo strany jedného z našich čitateľov spýtal rozumnú otázku: čo sa jej bezpečí? Príslušná časť podmienkami služby a podmienky použitia všetkých dostupných vysvetľuje. Žiadne dôvody pre opatrný pohľad.

Zdieľanie a editácia

Tak sme sa dostali na akciu. Je zrejmé, že pod "kĺbom" sa odkazuje na seba ako prístup k dokumentu na niekoľko ľudí v organizácii a súčasne práca na jednom dokumente viac osôb.

Napravo od každého súboru nájdete tlačidlo "Access", cez ktorý sa obvyklým spôsobom tvorca / vlastník dokumentu poskytuje prístup k spisu, a vymedzuje právomoci každého z účastníkov. Najpohodlnejšie tu - doplnenie skupín ľudí. Súhlasiť, nie je príliš zaujímavé ručne poskytnúť prístup ku všetkým zamestnancom odboru, pokiaľ je v tomto oddelení, napríklad 40 ľudí. Aby bolo možné oznámiť osobe udeliť mu prístup k dokumentu, existuje zhoda pre zasielanie upozornení.

Čo je čo-authoring? Veľmi jednoduché a dobre oboznámený. Editor so všetkými príslušnými možnosťami pre formátovanie a textu / tabuľky a tak ďalej.

K dispozícii je komentár oblasť, v ktorej sú nevyhnutné pozorovania urobil. K dispozícii je diskusné priestor, kde môžu účastníci diskutovať v reálnom čase medzi sebou o podrobnostiach dokumentu.

Po kliknutí na tlačidlo v menu ikonu súboru na rýchlo uložiť dokument v požadovanom formáte.

Podobný nástroj je k dispozícii na súbor v hlavnom menu editora. K dispozícii je zoznam najnaliehavejších opatrení, so súbormi.

Tí, ktorí čakali na niečo radikálne nové, môžu spomenúť, ako ťažké prejsť na "inovatívne", ale to neyuzabelno systém. Textových editorov už dlho uvedené v dobrý výhľad. Tu len developer zahrnula všetko najlepšie.

Posledná vec, ktorú by som rád spomenul, ale v neposlednom rade dôležité: vzhľad súboru po prevode / otváranie v počítači inej osoby. My všetci sme oboznámení s takými situáciami, kedy by sa mohlo zdať dokonale vykonaný dokument náhle premení v nezrozumiteľné neporiadok, stačí nám ju otvoriť iba na inom počítači. Krása online Teamlab editor, ktorý vo všetkých fázach spracovania a "renderovanie" sa vykonáva rovnaký systém založený na HTML5. Výsledkom je, že máme v vzhľade súbore úplne identická bez ohľadu na to, aký operačný systém a prehliadač (to jednoducho musí byť relevantné) používa príjemca súboru.

následok

Napriek naliehavosti a nízke pravdepodobnosti zániku v Google Docs ako verejného nástroja spolupráce Práca s dokumentmi on-line, je zrejmé, že nástroj Guglovy nie je vždy správne pre firemné použiť. Teamlab Editor dokumentov, podľa poradia, predáva všetko, čo sa požaduje od údajného textového editora, ktoré sa vzájomne dopĺňajú s kompletnou a sebestačný virtuálneho desktopového prostredia.

Teamlab Editor Document