Prečo zoznamy nefungujú a čo robiť
Produktivita / / December 23, 2019
Nie je nič jednoduchšie, než majú byť kontrolované so zoznamom úloh. Napísal som svoje záležitosti v kolóne, a potom si vziať a jednoducho vymazané aj plnenie. Čo iného si môžete myslieť?
Avšak, keď sa pozriete na počte rôznych desktop, mobilné a webové aplikácie, ktoré implementujú túto koncepciu, je jasné, že všetko nie je tak jednoduché. Napriek rôznorodosti nástrojov a funkcií, zoznamov úloh sú stále nefunguje! Možno ste jednoducho nevedia, ako ich používať?
Všetci ľudia sa začínajú používať manažérmi úlohu v čase, keď majú pocit, že ich každodennej rutiny do chaosu. Začnú zabúdať dôležité veci, zmätené prioritizáciu úloh a úloh a jeho kolegovia kŕmených neskoro na schôdzku. V tej chvíli sa muž zdvihne "tudushku" chuťou a sa snažia, aby vo svojom živote organizovaný. A, ako pravidlo, spočiatku mu to podarí. Ale po nejakej dobe, a to-do zoznamy nefungujú, a počiatočný chaos späť k životu.
Prečo sa to deje?
Skutočnosť, že úlohy správy - to je len nástroj. Čo je skutočnosť, že to fungovalo dobre, musí byť správne nakonfigurovaný. A tu je niekoľko tipov, aby ju.
1. oddelený
V žiadnom prípade nemožno vypísať všetky svoje veľké a malé firmy do jedného veľkého, dlhého zoznamu. Nie je nič viac depresívne než rozjímanie o jeho zoznam úloh, kde niekoľko desiatok záznamov. V tomto prípade je pravdepodobnosť vôbec dostať do chvosta zoznamu na nulu. Rôzne štúdie produktivity všeobecne povedať, že počet vašich úloh na jeden list papiera by nemala presiahnuť 7-8 jednotiek. Preto oddeliť zoznamy úloh podľa kategórie, projekt, téma, naliehavosti a ďalšie symptómy.
2. add timeline
V súlade s Parkinsonovou zákona, práca vždy berie toľko času, ako si prideliť k nemu. Preto udržiavanie zoznamu úloh je užitočné len v prípade, že ste pri každej položke zápise približná doba behu. Áno, v skutočnosti možné odchýlky budú sledované; áno, niektoré dni zvyčajne ide všetko hore nohami, ale v zásade tento prístup funguje. Odložil približnú dobu behu v prípade, budete podvedome snažiť ho prispôsobiť, a to zásadným spôsobom mení pravidlá hry. Skúste to a budete prekvapení, ako mocný nástroj, bude váš zoznam úloh.
3. definovali priority
Tieto prostriedky je ľahké sledovať. Dôležité záležitosti sú vykonávané v prvom rade, malých a non-naliehavé - daný čas k dispozícii. Zostáva len uprednostňovať ich zoznam, a to poriadne. Koniec koncov, existuje len veľmi naliehavé záležitosti, ale to nezáleží na vás. A niekedy aj vice versa. Preto vám ponúkame nasledujúce súbor priorít:
- dôležité a naliehavé záležitosti;
- dôležitý, ale nie je naliehavé;
- naliehavé, ale nie je dôležité;
- non-naliehavý a nedôležité.
4. opatrenia
A posledná pravidlo v zozname, ale v neposlednom rade dôležité, je potrebné k analýze a vyhodnotení vášho zoznamu. Nesnaží sa okamžite skryť a zabudnúť na vykonanie úlohy. Pokúsiť sa identifikovať po konci každého týždňa na niekoľko hodín a na konci mesiaca, možno dokonca celý deň zhrnúť. Vyzdvihnúť z archívu vymazaných prvkov a oceniť, že ste dal svoj výkon.
- Ako dobre a rýchlo sa bude vyrovnať sa s ich prácou?
- Bolo možné ho lepšie, alebo možno nemal zapojení v tomto odbore?
- Koľko ste pokročil smerom k cieľu?
- Čo je potrebné urobiť k postupu ďalší krok vpred?
Akonáhle si odpovedať na tieto a podobné otázky, ale váš zoznam pre vás získať úplne iný význam. Ten sa vyvinul z jednoduchého zapisochnika "niečo mať na pamäti," výkonný rozhodovacie nástroje, plánovanie a analýzu výsledkov.