10 lekcií, ktoré som sa naučil od svojich experimentov s časom a produktivitou

Po celý rok Chris Bailey, Víťaz stupňa teóriu riadenia a publicista, študoval problém osobnej produktivity, čítanie vedeckých prác, hovoril s vplyvných ľudí a experimentoval na sebe. Ako výsledok, on robil desať hlavné závery o tom, ako sa stať pánom svojho času, ktorý sa naučíte z tohto článku.

10. Venujte pozornosť k najdôležitejším úlohám v prvom rade

V každej oblasti ľudského života (zdravie, rodinu, prácu, zábavu, financie a tak ďalej), sú tam len jedna alebo dve veci, ktoré sú skutočne dôležité. Napríklad v práci, pravdepodobne bude schopný identifikovať jednu alebo dve priority, na ktoré 80-90% závisí na úspechu podniku.

Najistejšie spôsob, ako dosiahnuť viac za kratšiu dobu — je nájsť také základné úlohy a vyvinúť maximálne úsilie, aby ich podporu. Výsledkom je, že dostanete návratnosť maximálne na jednotku energie, času, peňazí.

9. Tri najdôležitejšie tajomstvo účinnosti (i najnudnejší)

Tieto tipy sú tak bežné a je známe, že sa obrátil na ľadovú klišé. Aj keď, možno, že sa hovorí o ich vernosti a univerzálnosť, pretože nie všetci chytrí ľudia po stáročia v rade opakovať nepravdivé vyhlásenie?

Dá sa donekonečna experimentovať s najnovšími technikami pre zvýšenie osobnej efektivity (aj ja), ale budú nakoniec zhrnúť do nasledujúcich bodov:

• dobré jedlo;
• dostatok spánku;
• cvičenia.

Tieto tipy sa opakujú tak často, že ľudia už neveria v nich. Ale verte mi, ako niekto, kto má experimentoval s desiatkami rôznych metód pre zlepšenie produktivity, I Môžem konštatovať, že to nie je nič robiť viac pre vás ako výživu, dobrý spánok a fyzickú cvičenia.

8. Neexistujú žiadne univerzálne techniky

Každých pár rokov tam je nová teória a nový guru produktivity, ktorý tvrdí, že objavil Najdôležitejšie tajomstvo všetkých čias. Každý deň tisícky strán zverejnené informácie týkajúce sa správneho organizáciu práce, ktoré sľubujú, aby sa vám úspešný, šťastný a efektívne človek. Pravdou je, že jediný a absolútne vhodný pre všetky metódy neexistujú.

Môžete začať sledovať poradenstvo robiť skoro ráno a dojem z tejto obrovskej nepohodlie; môžete začať pracovať na intervale metódou, ale bol prekvapený vidieť, že sa stali oveľa menej držať krok. Preto v prvom rade, počúvať svoje pocity a kvantitatívne zmerať splnené úlohy. Aký je ideálny pre jednu osobu, môže vám nehodí dokonale, takže nikto radu o výkone nebude fungovať veľmi dobre pre ľudí, 100% a 100% času.

7. Tvárnenie dobrých návykov automaticky robí efektívnejšie

Som presvedčený, že najlepším spôsobom, ako zmeniť život — je zmeniť svoje návyky. Približne 40-45% z našich každodenných činností je automatické, v poslušnosti k výkonu existujúcich návykov. Napríklad, môžete stráviť niekoľko mesiacov zvyknúť ráno vstávať o hodinu skôr, ale keď robíte napriek tomu dosiahnuť, tento zvyk bude pracovať pre vás každý deň, takže viac času pre vlastný rozvoj a výcvik. Áno, získanie správnych návykov môže byť ťažké, ale potom to bude vrátená k vám stonásobne.

6. Existujú iba tri zložky produktivity: čas, energiu a pozornosť

So všetkými rôznymi technikami zvyšujúce produktivitu, ktoré nejakým spôsobom sa snaží vyriešiť tri otázky: ako lepšie riadiť svoj čas, ako využiť svoju energiu a ako uložiť poznámky.

Myslím, že všetky tri zložky sú nevyhnutné a primerané, ak chcete byť produktívny každý deň a každú minútu. Niektorí ľudia majú obrovské množstvo energie, ale nemôžu sa sústrediť, a postriekajú akékoľvek ich úsilie. Ostatní ľudia sú schopní oceniť čas, ale ich snahy nie sú dostatočné pre dosiahnutie dobrého výsledku. Produktívne ľudia mať na pamäti, o týchto troch pilierov, na ktorom stojí produktivitu a dať im rovnaké množstvo pozornosti.

5. Neexistuje jediný výherný stratégie, ale existuje mnoho taktiky

Ak existuje nejaký dôležitý tajný performance, potom musím povedať, že v roku svojich experimentoch som nikdy odhalená. Ale cítil som stovky taktické triky, ktoré mi pomohol lepšie zvládať svoj čas, energiu a pozornosť. Nájdete tu ich opis v moje ďalší článok.

produktivita — To je výsledkom desiatok a možno aj stovky svojich menších akcií, ktoré robíte každý deň. Nie je nikto tajomstvom, s vedomím, že budete úspešní, ale existuje celý rad aktivít, ktoré vám pomôžu spravovať svoje zdroje.

4. Príliš ťažký alebo dlhotrvajúci zničí vašu produktivitu

Počas svojej jednoročnej experiment, Skúšal som rôzne varianty organizácie práce. Pracoval som niekoľko týždňov na 90 hodín, a potom dať do vybitia 20-hodinový pracovný týždeň. K môjmu veľkému prekvapeniu, počet dokončených úloh v nasledujúcich týždňoch príliš nelíši. Ide o to, že keď viete, že máte málo času, že je odhodlaná pracovať energicky. Ak máte veľa dopredu, potom to začne otáľania, a práca pokračuje bez zbytočného stresu. V dôsledku diel známych pravidlo, že práca trvá toľko času, koľko mu je pridelená.

Avšak, ak budete pracovať s vyššou mierou návratnosti, vyhorí po krátkej dobe a cíti hlbokú únavu. Tak, ani príliš dlhá, ani príliš ťažká práca nevedie nakoniec k zvýšeniu produktivity, ako zneužívajú svoje hlavné zdroje — čas a energiu.

3. Najlepší spôsob, ako zvýšiť motiváciu — to je presne vedieť, čo budete pracovať

Najviac motivovaní (a produktívny) ľudia odlišné je, že vždy poznať odpoveď na otázku, prečo a za akým účelom, ktorým slúžia. Ak ste zapojení do činnosti, ktorá má zmysel pre vás, v súlade so svojimi hodnotami a tým, čomu veríte, môžete byť produktívny, bez príliš veľa úsilia.

Ak ste stále obsadené a nemôže si dovoliť ani minútu pokoja, neznamená to, že ste produktívny človek, — skôr naopak. Účinnosť nie je o tom, koľko ste zaneprázdnení v práci, a aké výsledky ste dosiahli v najdôležitejších záležitostiach vás. Keď budete vždy vedieť, prečo robíte niečo, budete automaticky stane viac motivovaní a produktívne.

2. Snaha o produktivite nedáva zmysel, ak trpíte v dôsledku

Bez ohľadu na veľké ciele pred vami neboli, čo by bolo dôležité úlohy, ktoré ste uvedené, nie je nutné počas ich realizácie, aby sa pokúsili preskočiť. Si môžete dať všetko najlepšie do sýtosti, môžete dosiahnuť vynikajúcu účinnosť, ale to by nemalo zmysel, ak máte pocit nespokojní s tým. Na konci je najvyšším cieľom všetkých je vy a vaši pozitívne emócie, skôr než vyššie hodnoty produkcie.

1. produktivita — nie je to, koľko ste urobili a čo ste dosiahli

Na začiatku, keď som práve začal jeho experimenty, myslel som si, že produktivita je veľmi jednoduché merať. Začal som písať o zníženie počtu napísaných strán knihy čítať, odoslaných listov a tak ďalej. Ale postupom času som si uvedomil, že to nie je úplne správne. Niekedy tam sú dni, kedy sú všetky kvantitatívne ukazovatele idú divoký, ale v skutočnosti som sa posunula o jeden krok. Z kvantitatívneho hľadiska v týchto dňoch, som ukázal zázraky produktivity, ale v skutočnosti nič užitočného a nie.

Takže vždy na pamäti, že dôležitým e-mail môže byť oveľa významnejšie ako hodinu zberu v e-maile, a jeden dobre napísaný strana stojí celá kapitola. Nenechajte sa uniesť s kvantitatívnymi ukazovateľmi, aby nedošlo k pádu do pasce falošné produktivitu pri budete po celý deň príkry ako veverička v klietke, a vo večerných hodinách nemožno povedať, čo naozaj Robili sme.