Yesterbox: nový spôsob spracovania pošty
Work And Study Produktivita / / December 24, 2019
Ako to urobiť, takže ak Inbox Zero nepomôže a vy jednoducho zaplní s písmenami? Tony Hsieh, CEO Zappos.com a Yesterbox.com, zdieľa jeho tajomstvo spracovanie prichádzajúcej pošty. Už viac ako 10 rokov, jeho poštovej schránky bol jeho zoznam úloh, takže čím viac prišiel listy, tým väčšia je stres skúsený Tony. Problém je, že to vyzerá ako nekonečný bežiacom páse - nie je tam žiadny zmysel pre úspech a začnete si myslieť, že na dosiahnutie «e-mailovej schránky (0)", je prakticky nemožné.
V roku 2012, Tony cítil, že jeho e-mailovú schránku začal točiť mimo jeho kontroly a na konci toho istého roka začal experimentovať s technikou správu vašej poštovej schránky. Tak sa zrodila «Yesterbox» technika - keď každý deň svojho zoznamu sa skladá z vašej včerajšej, nie dnes, poštou.
1. Váš zoznam úloh pre dnešný deň - je to vaša včerajšie príspevok (tj Yesterbox).
Skvelá vec, o tejto metóde - je to, že prebudenie v dopoludňajších hodinách si už vopred vedieť, aký druh vecí, ktoré by ste očakávali. Riešite včerajší príspevok a cítiť pokrok, pretože v tomto prípade skutočne existuje inbox (0), ako ste schopní zvládnuť všetky včerajšie listu.
Okrem toho sa konečne bude príjemný pocit konkurencie a úspech, keď vás Uvedomujete si, že vyrovnať sa s prácou s ich e-mailom až do jednej hodiny, a potom - pred poludním, a tak ďalej.
Takisto sa ukázalo, že Tony sa stal viac produktívne, pretože bez všetkého stresu a pocit upchatie ľudia začali dostávať odpovede na svoje listy nie sú za týždeň alebo za mesiac, ale len po jednom dni.
2. Ak to možno čakať 48 hodín a ešte sa nestalo nič vážne, potom by ste nemali odpoveď na list dnes, aj keď je to len jedno slovo.
Je to túžba reagovať na e-maily okamžite je takmer najťažšia časť prechodu na tento systém. Musíte trénovať sami psychologicky zastaviť znepokojujúce, pretože adresy. Pozornosť by mala byť zameraná výhradne na spracovanie včerajšie korešpondencie.
3. Pri spracovaní listov z Yestrebox systému pred vidieť dnešnej listy, budete musieť proces aspoň 10 príspevky včera.
Akonáhle budete mať spracované najmenej 10 hlásené včera, si môžete urobiť "dar" - umožňujú vidieť, že to bola pošta dnes. Hlavným problémom je, že ľudia sa často snažia odložiť na neskôr nie je moc pekné list, a snažia sa prejsť na nový, jednoduchší a zábavnejšie. A tak stále môžete robiť všetku prácu.
4. Plánovanie komplexných správ.
Každý e-mail odpoveď, ktorá vám bude trvať dlhšie ako 10 minút, alebo vyžaduje osobitné štúdie by mali byť odložené do osobitnej zložky by sa mal objaviť v kalendári pripomenutie, keď je potreba spracovať tieto príspevky. Bude to niečo ako samostatná plánovanom stretnutí v 1:00 - veľa času vyrovnať sa s komplikovaným písmom. Žiadny zhon a jediná správna odpoveď.
5. Časový rozvrh v kalendári na "oddelenom stretnutie", aby sa prejsť na správe svojho včerajší.
Asi viete, približne, koľko času budete mať pre spracovanie prichádzajúcej pošty, takže len v úmysle reagovať na komunikáciu, ako je trojhodinové schôdzke. A každý deň vo svojom pracovnom pláne bude čas pridelený špeciálne pre prácu výhradne s e-mailom.
6. Jediná vec, ktorú si môžete dovoliť robiť s dnešným príspevku - akciu odstránenie ochrannej známky ako spam zložky presmerovanie alebo triedenie.
To všetko si môžete dovoliť vo fáze "odmeny", ktorá je, prezeranie dnešný príspevok. Jedinou výnimkou je odpoveďou na list, ktorý je reťazec pre komunikáciu, ktorý sa tiahne od včera alebo deň pred.
7. Ak potrebujete kontaktovať váš e-mail je lakovaný čas, nastaviť v samostatnej schôdzky kalendára a odoslať e-mail do osobitnej zložky.
To sa stane, keď ste zaneprázdnení obzvlášť dôležitá vec a chcú udržať prst na tepu, aby sa ubezpečil, že osoba, ktoré sú priradené ku sledovanie transakcie, nevynechal nič dôležité.
8. Ak ste pozadu a poštová schránka má list o deň skôr včera staré zvitok v jej pracovnom harmonograme samostatný čas na ich spracovanie.
Ale najprv pri spracovaní musí byť ešte včerajšie list, a až potom - všetky ostatné.
Ak sa chystáte na dovolenku a nebude po celú dobu do práce s e-mailom, plán v kalendári vopred dostatok času na spracovanie e-mailov po svojom návrate do práce.
9. E-mail nám so žiadnym dátumom expirácie, ktoré môžu čakať dlhšie ako jeden deň, vytvoriť samostatný e-mailové konto.
Môžu byť čítané, keď potrebujete zabiť čas, napríklad pri prestávke vlaku alebo lietadla, alebo v telocvični na bežiacom páse.
10. Fold-maily sú poznámky vo vašej Evernote a odstránené z poštovej schránky.
zobraziť: Shutterstock