Ako pracovať 4 dni v týždni: aktuálne skúsenosti firmy

Pred niekoľkými rokmi som išiel do problematiky produktivita. Spánok viac ako sedem hodín neskôr stúpať, dopravné zápchy - to všetko sa zdalo, že za stratu času. V skutočnosti je takáto situácia je možné ovládať, ale kvôli nim významne znížil moja výkonnosť.

Nechcel som opustiť presvedčenie, že je možné pracovať len niekoľko hodín, ale na dosiahnutie významných výsledkov. Táto viera a podráždenie zo straty minút ma donútila nájsť spôsoby, ako efektívne využívať čas.

Prvý pokus sa nepodaril. Po týždni práce na 14-16 hodín denne, všimol som si, že moja úroveň produktivity ponoril. A ďalšie nárazy reťazec až nič olova. Pre organizované a vyvážený prístup k práci, ktorú som potreboval systém riadenia času.

Tentokrát riadenie dosiahnuť dobré výsledky si vyžaduje investície.

Je nepravdepodobné, že niekto môže sedieť po celé roky na gauči a potom vstať a bežať maratón. A s účinnosťou: to nebude mať žiadny vplyv, ak nechcete, aby zmeny v ich živote.

Time management vyžaduje tvrdé rozhodnutie, ktoré musia byť dodržiavané zakaždým, keď si myslíte o tom, ako a čo trávia svoj čas. Musíme vyvinúť nové návyky, aby ich bolo možné začleniť do rutiny, a na tomto základe sa niečo nové.

Niektoré zmeny som veľmi pomohlo.

Rýchly posun vpred pred niekoľkými mesiacmi

som otvoril novú spoločnosť, a pocit straty času opäť prišiel na scénu. Zdalo sa mi, že nie je dosť práce efektívne ma nielen, ale všetky moje firma. my narušenej termínyVýsledky boli tak tak. Museli sme niečo urobiť.

Úprimne povedané, to nemalo nič spoločné s lenivosťou. Pracovali sme veľa, niekedy až do úplného vyčerpania. Niekedy som nebol dosť silný pre rodinu, zamestnanci mali rovnaké ťažkosti.

Riešením tohto problému položiť na plecia člena;. Všetko, čo súvisí s blaho svojich zamestnancov a cieľov spoločnosti, to je pre mňa dôležité. Znovu som začal hľadať cestu von. Som sa zaujímal štvordňového pracovného týždňa.

Môžeme dať tie najlepšie výsledky tým, že pracuje iba štyri dni tráviť hodiny na uvoľnené priateľmi, rodinou a osobným životom?

My, spoločnosť rozhodla vykonať experiment.

Zamestnanci potrebujú súhlas

každý vie, nepríjemnosti zmenyIv prípade, že starý systém bol zlý a nefungoval, a nový prísľub zlepšenia.

Zmeny v organizácii, ako je kúpiť nové topánky. Hoci predchádzajúce topánky a kyslou, oni boli oveľa pohodlnejšie. Novinkou je lepšie, ale budete musieť zvyknúť si na ne.

Väčšina zamestnancov musí súhlasiť s vami, ako začnete implementovať nový systém.

Spätná väzba od zamestnancov ukázal, že najproduktívnejší mojich myšlienok sú schválené, a za podpory bolo jednoduchšie, aby sa zmeny.

Faktory ovplyvňujúce produktivitu

Už sme usilovne pracovali na zlepšenie produktivity. Ale tentoraz systematicky priblížil záležitosť: Medzi faktory, ktoré majú vplyv na výsledky. Potom sme sa zmeniť pracovné prostredie a pracovný deň tak, že faktory, ktoré používa k dobrému účelu. Tu je to, čo sme zistili:

• Na produktívnu prácu trávime len 10-20% času.
• Produktivita v dopoludňajších hodinách, možno preto, že máme viac energie v tejto dobe.
• Zvyšok významne ovplyvňuje účinnosť (a väčšina z nás nie je dostatok spánku).
• Situácia vo svojom osobnom živote silne ovplyvňuje schopnosť dobre pracovať.
• Čím viac dávame, tým viac získame.

Identifikovať a odstrániť zbytočné

Vždy som prísť na to, čo bráni, aby som bol produktívny, a snažím sa odstrániť alebo upraviť tieto faktory tráviť čas na dôležitejšie úlohy. Vo firme sme urobili to isté. Po preskúmaní našej štúdii sme mali Brainstorm a vyvinuli opatrenia, ktoré nám pomohli efektívne využívať čas.

Všetky stretnutia sa uskutočnia len na vyžiadanie. Zistili sme, že vopred naplánované stretnutia sú k ničomu. Teraz budeme stretávať len vtedy, ak existuje niečo prebrať, alebo keď je potrebné vypracovať plán. Tiež máme obmedzený čas, ktorý je usporiadať stretnutie, v závislosti od počtu účastníkov a typu schôdzky.

Tvrdá práca v dopoludňajších hodinách, kreatívne nápady - druhá. Najefektívnejší zamestnanci čas venovať výsledku. To znamená, že sú úplne zamerané na úlohy: žiadne rozptýlenie, nie čiť-chatu, e-maily, instant poslov, čokoľvek, čo môže byť presunutá do popoludnia.

Všetko začína práca v rovnakom čase. Pracovný deň začína od 7 do 9 hodín. Takže ľudia, ktorí prichádzajú príliš skoro ráno a pred dokončiť prácu, nemajú pocit odcudzenia a oddelené od tých, ktorí prídu neskôr.

Tiež sme sa snažili veľa zmien, ktoré pomáhajú šetriť čas. napríklad:

• Upevnené prestávka na obed a možnosť najesť v kancelárii. Zamestnanci nemajú musieť rozhodnúť, kam ísť, a tráviť čas na cestách.
• použitie voľný pre komunikáciu, sme naozaj radi posla.
• Použiť Basecamp pre riadenie projektov a úloh.
• použitie MonoRover office. A ušetriť čas a zdvihnúť náladu.
• Veríme, kolegami, keď je potrebné urobiť nejaké práce, na ktorom závisí celkový výsledok.
• použitie skica a InvisionAk chcete vytvoriť náčrtky a dizajnové podiel nápady.
• Používame Google Apps.
• Rešpektujeme sa navzájom a nie tráviť príliš veľa času na nedôležité úlohy.
• Delegát. Sám nemôžeme robiť všetko.
• Dávame prednosť a robiť dôležité veci ako prvý.

Sme stále študuje a zlepšovanie procesov vo firme. Zmeniť prácu pre nás, pre naše účely, kultúry, jedinečnosti spoločnosti. Všetky spoločnosti sú rôzne, a váš zoznam vylepšení sa môžu líšiť od našich.

Kľúčové faktory experimentu

Celý experiment sa narodil z veľmi osobný dôvod. Dôvodom pre zmenu bola moja túžba tráviť viac času so svojou rodinou. Čas beží ďalej, deti vyrastajú, a ja som stratil toľko, strávil päť dní v práci a prácu z domova cez víkendy. Deti sa začal pozerať na mňa ako sused, to muselo byť zmenené. Bolo nutné, aby bolo poskytnuté viac času na priority - rodiny a deti.

Druhým dôvodom, prečo. Chcem, aby moje zamestnanca, aby sa viac.

Ak investujete do ľudí, chápu ju a pokúsiť sa vrátiť viac.

Podľa môjho názoru, zamestnávame tých najlepších zamestnancov. Sú ľahko byť veľkorysý. ja Aj pri rozhodovaní rozvoj podnikania, a dávať zamestnancom kratší pracovný týždeň, som poskytnúť im významného zdroja. Teoreticky by zvýšenie ich efektivity, oni sú viac investovala do úspechu firmy.

Tento prístup pracuje s ľuďmi z akéhokoľvek typu a v akejkoľvek situácii, ako je ukázané Gary Vaynerchuk (gary Vaynerchuk) V knihe "Jab, úder, úder, pravý hák"Ako príklad práce s klientmi.

Tretí dôvod - túžba získať status atraktívneho zamestnávateľa. Je nutné prilákať tie najlepšie, aby vynikajúce produkty. Potenciálni zamestnanci tohto kalibru majú vždy niekoľko pracovných ponúk a vykonávať svoje vlastné vyšetrovanie pred podpisom zmluvy.

Domnievam sa, že tým, že vytvorí firemnú kultúru, ktorá zamestnanci majú, budeme stúpať nad konkurenciou, keď príde čas prijať nových zamestnancov. Štvordňový pracovný týždeň, to prispieva navyše troch výstup - atraktívny bonus pre kandidátov.

Priebežné výsledky a závery

Testovali sme štvordňový pracovný týždeň po dobu jedného mesiaca. A keď, moje výsledky možno vyvolať predčasné, som si istý, že experiment bol úspešný.

Pracujem 10-12 hodín denne, štyri dni v týždni a trávia s rodinou tri dni voľna. A som produktívnejší. Moji spolupracovníci robia viac. Čím viac dávame, tým viac získame. V tejto situácii, všetci vyhrali.

Musíme ešte zistiť, či budeme vyhrať súťaž za najlepší zamestnávateľa, ale že kvalita života by mal vyzerať budúce kandidátov.

Okrem toho sme svedkami dôkaz zmeny pozitívne:

• Sme zvýšili efektívnosť a rýchlosť pokroku.
• Máme viac energie.
• Zameriavame sa na cieľoch spoločnosti, ako aj na ich osobné.
• Sme presne a efektívne tráviť čas v kancelárii.
• Mnohí z nás dobrovoľne pracovali dlhšie (10-14 hodín).
• All tráviť viac času s rodinou a priateľmi.

Jedná sa o najvýznamnejšie experiment zo všetkého je, že sme strávili v spoločnosti. Po spustení myšlienku, nebol som si istý, že by to fungovalo. Ak chcete byť úprimný, čo by mohlo dopadnúť zle. Poklesy sú zriedka prispieva k vzostupu bojovného ducha, a vrátiť sa do piatich dní by bolo nepríjemné.

Stručne povedané, riskovali sme. Ale toto bolo úmyselné a vypočíta riziko. A našťastie to stálo za to.

naša cesta

Som stále nie je zvyknutý na tri víkendy, a môj tím tiež prispôsobivejší. Nemáme čas na to moc za štyri dni, ale to je len časť môjho genetického kódu. A ja som stále hľadajú spôsoby, ako zvýšiť produktivitu. Aby však bolo možné prejsť na trojdňový pracovný týždeň, nemáme v pláne.

To príde až ku skutočnému cieľu. Nielen, že pracujú niekoľko hodín, ako navrhol Tim Ferris (Tim Ferris) vo svojej populárnej knihe "Ako pracovať 4 hodiny týždenne». Len hľadáme rovnováhu medzi prácou a životom, rodinu, koníčky a cestovanie.

Každý má svoj vlastný zoznam obľúbených vecí. Ale ako spoločnosť musíme neustále hľadať spôsoby, ako dosiahnuť túto rovnováhu, ktorá pomáha dosiahnuť bezprecedentný úspech.