6 dokumenty, ktoré ušetria alebo bankrot vaše podnikanie

Rovnako ako by sme chceli zbaviť byrokracie, je aj najkreatívnejšie firma nútená sa ponoriť do papiera. A veľmi často dokumentáciu existujú "diery", ktoré môžu viesť k strate majetku alebo úniku dôležitých informácií, zníženie kvality služieb zákazníkom a na problémy vo vzťahu medzi kolegami.

1. pracovná zmluva

V praxi sú tak vodnaté dokumenty, ktoré môžu byť ľahko nahradené obrúsky. Rozmazané zodpovednosti, postavenie, a preto zodpovednosť za zlé spoľahlivosti spoločnosti.

Úrady môžu účtovať nič, ale kvalita výkonnostné kritériá sú nejasné. Kto je zodpovedný za čo a kto je čí hlava - Rovnako nie je jasné, pretože všetky pozície v kontraktu sú rovnaké. Výsledkom je, že poradie "neformálne", a nie nutne vykonávať šéfa. zamietnuť parazity, príliš jednoduché: Zákonník práce zakazuje Uznesenie pléna Najvyššieho súdu zo dňa 17.03.2004 číslo 2 (ed. od 24.11.2015): "Na žiadosť súdov Ruskej federácie Zákonníka práce Ruskej federácie"

rozlúčiť s nedbanlivosti zamestnancov, bez toho, aby disciplinárne a dokonca aj pokutyČi zamestnávateľ má právo potrestať zamestnancov? ne.

Aby nedošlo k nedorozumeniu v tíme, zoznam postavenie v pracovnej zmluve najal zamestnanca. Army "programátori" a "manažéri" už sme videli - nebuď tak. Vyplniť určitej pozícii: "Public Relations špecialista", "ťažkých systémov developera," a tak ďalej. Spoločnosť potrebovala personálne, administratívne a organizačná štruktúra.

Pracovná zmluva je tiež poukázať na to: "zamestnanec priamo podriadený niečo." Napríklad, technický riaditeľ. Pokiaľ tento riadok správca alebo, povedzme, projektový manažér, potom "vykonáva všeobecné riadenie takéhoto projektu" (alebo "skupina zamestnancov").

2. náplň práce

Naučíte sa z chýb už zhotovené Mighty pracovnú zmluvu. Avšak, názov pozície nestačí uviesť oblasť zodpovednosti. Ak chcete pomôcť spoločnosti - zamestnanie opis podrobnosti, že každý zamestnanec. programátor nie len "vyvíja program", a plní úlohy v procese miestne špecifické: napríklad front-end, back-end alebo plný zásobník. To isté platí aj pre účtovné, vedúci kancelárie, poradcovia, právnici a ďalšie.

V prípade, že opis pracovného miesta nie je, a zmluva je uvedené len "programovanie" alebo "predaj", ktorý získame nasledovné: písať kód - pracovných povinností, ale na jej podporu, napríklad v roku - no. Predaj - clá, a zápis CRM - nie.

3. vnútorné predpisy

Ak nie ste spokojní s cieľom, ako sa mnohí zamestnanci prišli do práce, ako sa obliekajú a kde sa dobre najesť, neponáhľajte, aby sa požiadavky a vznášať pripomienky. Penále za neskoré alebo príliš časté dymové prestávky počas pracovnej doby je nezákonné, ak firma nemá jasné pravidlá.

Všetky požiadavky na zamestnanca by mala byť stanovená v pravidlách vnútornými predpismi práce (PVTR). Patrí medzi ne všetky aktivity spojené s povinnosťou zamestnanca v pracovnej dobe, a neporušujú základné práva a slobody občanov. Až od tohto dokumentu, môžete osláviť neskoré, fajčenia na nesprávnom mieste alebo použitie vulgárnych výrazov.

4. Dohoda o utajenie (NDA)

Módne papier z praxe veľkých zahraničných firiem je zmysel spoľahlivosti iba jedno meno. Zdá sa, že po podpise zamestnanca oboch listov texte všetky sú chránené tajomstvo organizácie.

Tu sú uvedené iba pokút NDA nefungujú bez náhrady "preukázané škody" nebude, v prípade, že spoločnosť sa nachádza v Rusku.

Ruskí podnikatelia často neuvedomujú, že bez režimuZavedenie obchodného tajomstva - krok za krokom obchodné tajomstvo, tento dokument - nie viac ako jednoduchý kus papiera. Zavedenie takéhoto režimu by mala prebiehať v súlade s príslušnými právnymi predpismiSpolkový zákon z 29. júla 2004 № 98-FZ "Na obchodné tajomstvo"A vytiahnite ju pod silou právnika.

5. servisné práce

Ošklbaná termíny, nespokojnosti zákazníkov, Náhle chyby - dôležitými problémy sú často riešené v zhone a bez formálneho poučenia. Samozrejme, bude odmena nájsť hrdinu, a mzdy - vinníka a bez zbytočných formalít. Avšak, ak je úloha nie je poverená formálne, a práca sa vykonáva "z vlastnej iniciatívy," komu patrí robiť?

Napríklad v spoločnosti skúšobnej študenta. V noci, ťahúň pobyty v kancelárii dokončiť ročníkovú prácu na svojom notebooku. Je výsledkom jeho snaženia je teraz majetkom firmy? Samozrejme, že je nepravdepodobné, že organizácia bude vždy hájiť právo tohto textu, a to aj v prípade, že je veľmi dobrá. Ale čo v prípade, že stážista však nie smerové a rozloženie, ktorý neskôr získal hlavnú cenu na výstave a stal špičkový produkt firmy? Bez formálneho zadania práce a prijatie pravej časti dispozície vykonanej aktom náležíObčiansky zákonník Ruskej federácie (časť štvrtá) na 18.12.2006 číslom 230-FZ (ed. z 07.18.2019) jeho autor. Možno, že chce odísť samotný projekt, vytvorte startup a získať svoj prvý milión.

Aby sa predišlo týmto situáciám, nikdy zanedbávať tieto dokumenty.

6. Zmluva o záväzku

V ideálnom vyhadzovača pre zamestnancov a firmy je každý nákup z internetového obchodu nie je orámovaný príslušného dokumentu. Nie je jasné, čo sa stane, keď si naliať čaj vydané notebooku alebo si ju vyzdvihnúť sami. Dokumenty v počítači, nie, nie je uvedený v súvahe. Skutočnosť, že zamestnanec vydala zbrusu nové zariadenie a prevádzkyschopný, ktoré nie sú uvedené v žiadnom dokumente podpísaného. Zamestnanosť zmluvy o zodpovednosti za prevedené materiálnych hodnôt tiež nie.

Nároky Zákonník práceZákonník práce v Ruskej federácii od 30.12.2001 číslom 197-FZ (ed. z 11.12.2019)Predvolená hodnota pre škody zamestnanec nesie hmotnú zodpovednosť v rámci ich priemerného mesačného zárobku. Vydal MacBook Pro 15 200 000 designer oficiálny plat 50 000 - nemusia čakať na plnú náhradu za spôsobené poruchami.

Situácia môže byť oveľa viac poľutovaniahodný, pokiaľ nejde o nedbalosť a podvodu. Podľa mojich skúseností je príkladom, kedy sa testovanie a prezentácie spustení aplikácie získala niekoľko smartphony a Apple tabletu na grantové peniaze. Potom, nikto si myslel, že zvláštne, že sa vývojári rozhodli utrácať peniaze na zariadenie v maximálnej konfigurácii.

Na konci roka, pri ďalšej návšteve audítorov Fondu, to všetko do seba zapadlo. Gadgets boli na mieste, ale niektoré chytré telefóny nespĺňali na množstvo pamäti, ktoré boli zadané v réžii. Sériové čísla sú tiež odlišné. Potom, čo všetky skúšky uvedené v dokumentoch zariadení ako zázrakom našiel. Inými slovami, začínajúcich získala náhle model, ale potom sa "zaplietol" s ich osobné, jednoduchšie. Potom sa všetko vinu na rozptýlenie, ale pochybujem, že smartphony by byť vrátený bez vyšetrovania a faktúr s poradovými číslami.

Sa chrániť pred zamestnancami s "šialených rúk", podpísať dohodu o zodpovednosti. Všimnite si, že zamestnanec je povinný zaplatiť náhradu škody v plnej výške iba na zadaný v zákoneZákonník práce v Ruskej federácii od 30.12.2001 číslom 197-FZ (ed. z 11.12.2019) prípady. Napríklad, v prípade, že poškodenie spôsobené úmyselne, alebo v stave, alkoholik alebo drogy.