Jobs: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid a X-Cart a produktový riaditeľ DZ

Host stĺpec "Jobs" - Alexander Kovalenko. Bol Chief Financial Officer Ecwid a X-Cart, Produktový riaditeľ veľká softvérová firmaA zakladateľ Asociácia certifikovaných účtovníkov. V tomto článku sa dozviete tajomstvo jeho produktivity: time managementu, outsourcingu, denný režim, prevádzkové softvér a "hardvér".

Čo robíte vo svojej práci?

Môj obrat sa skladá predovšetkým z analytikov, rokovania a stretnutia. Navyše, tam je veľký tvorivý časť na vypracovanie plánov pre vytváranie textov a návrhov, prezentácií, atď Často sa hovorí v prednej časti rôzne cieľové skupiny. To určuje moju voľbu nástrojov.

Jeho dielo I love, pracujem veľa a rýchlo. A ja cholerik. Ľudia, programy a objekty okolo mňa, musí byť v súlade so svojím temperamentom a udržiavať svoj hádzanie.

V súlade s tým, žiadam od jeho prostredia v súlade so zásadou fire-and-zabudnúť ( «to strieľať a zabudnúť"). obklopujú som sa s ľuďmi, čo je dosť povedať raz, a môžete zabudnúť - všetko bude hotovo. Iní my nezdržuje.

To isté platí aj pre podnikové procesy a pracovné miesta - to všetko by malo fungovať bez toho, aby ma napínal.

Pokiaľ ide o delegovaní právomocí, potom mám niekoľko asistentov v rôznych oblastiach, ktoré sú aj naďalej rásť a robiť svoju prácu nezávisle, a beriem ako niečo nové.

Snažím sa, aby sám seba pokiaľ možno čo najmenšie, a výsledok neviaže. "Nerob to sami, ak máte dobrý zástupca!" :)

Ako si zorganizovať svoj čas?

Vo svojej práci, ja používam niekoľko zjednodušený systém GTD. Napríklad robím týždenný prehľad o nadchádzajúcej úlohy a projekty - zdôrazňujem v tomto okamihu len príležitostne.

Zoznamy úloha majú tri.

Prvý z nich - elektronický organizátor (o tom nižšie).

Druhý - na papieri, počas pracovného dňa, sú úlohy, ktoré sa narodí v priebehu hovoru alebo si myslel, niečo v čase, aby sa tento deň, pozostatky zanoshu v organizátor.

Tretia - "označená ako" konverzácie v službe Gmail.

Nevidím dôvod na neporiadok organizátor úlohy, ako "odpoveď na písmeno" a "naučiť sa, ako veci fungujú", ak sa stále vykonáva prostredníctvom e-mailu, a vzhľad tam už začal rozhovor.

Aký je váš denný režim?

Môj denný režim som plávajúce. Práve teraz som ranné vtáča, a páči sa mi to. Predtým bol po mnoho rokov sova. Môj najproduktívnejší čas - ráno, keď ešte spí, a večer, keď ľudia sú mimo kanceláriu už v rozpore. To je najlepšie pre mňa pracovať v miestach, ktoré nie sú prispôsobené práci - na cestách, v krajine pri požiari v kaviarni.

zmena kontextu je vždy priaznivý účinok na kreatívne produktivitu. A kanceláriu pre mňa, pravdepodobne nie na pracovisku, a bod komunikácia s tímom.

Aké miesto zaujíma šport, vo svojom živote?

Budete sa smiať, keď vám poviem, ako som sa počas dňa zahriať. Po dlhú dobu naša kancelária bola v súkromnom sektore, sme zhrnul plyn nebol a my ohrievaný kotlov. Najlepší spôsob, ako sa zahriať v lete to bolo - ísť do dvora a palivové drevo štiepanie, v zime - ísť do stodoly a priniesť pár polien :)

Ako sa vaše pracovisko?

Som pomerne laxný človek, jo mám stanicu ťažké. Akékoľvek skrine alebo zásuviek Okamžite som sa ocitnú zaplavený so všetkými druhmi odpadu.

Preto všetko je jednoduché - vo svojich tabuľkách na mnoho rokov, bez zásuvky, a nemôžem sa dostať buď k jednej skrini, nie je rastúca.

To obmedzuje miesto, kde môžem hromadu odpadkov, povrch mojom desktopu a systémovej jednotky. Miesto na stole rýchlo skončila a ja som musel čas od času, aby obnovil poriadok.

Predmetom mojej zvláštne hrdosti - knižnice vlastný dizajn.

Moja žena je alergický na knihy prach a mám veľkú knižnicu. Musel som "vymýšľať" skrinku, že prach neprejde. Znie to jednoducho - len sklenené dvere s gumovým tesnením, avšak nájsť správnu konfiguráciu slučky, skla a kaučuku, takže to bolo ešte krásne, musel hľadať. Teraz som dal tieto skrine Všade tam, kde práca. Veľmi pohodlné.

A ešte jeden bonus - držali nervy. Vďaka získanie prirodzenej vzduchovej klapky skla a kaučuku, dvere môžu byť, bez premýšľania, buchnúť silou - sú uzavreté veľmi hladko, s charakteristickým zvukom nádherné. Tiež, mimochodom, prejavom ohňa a zabudnúť.

A toto je môj domáci kabinet. Z bezpečnostných dôvodov je oddelený od oblečenia kovového panelu. V ľavom dolnom rohu priestoru pre domáci server (to tak ďaleko).

Miesto na serveri je tiež oddelená od zvyšku kovu. Nad - router AitPort Extreme 2011 a externý HDD.

Box na ktorom router - vedenie káblov. To robilo moja žena, keď bola dosť zväzky drôtov.

Čo je to "železný" používania?

Techniky I - zoo: a počítač s operačným systémom Windows, MacBooku Air a iPad, napríklad v mobilnom zariadení. Telefón mi v pravidelných, nie smartphone - Nokia 8600 skla. Nebol som schopný používať iPhone ako telefón, musím kľúče typu, bez pri pohľade na čísla. Aj keď majú teraz, možno, aby sa pozrel na iPhone - píšťalka je jasne vlani prežívanie a nové, tieto vlastnosti nemajú.

Po mnoho rokov som používal PDA organizátor Palm. A potom sa jednoducho zastavil výrobu. Až do teraz, nikto nemôže elektronický organizátor nepriblíži, pokiaľ ide o komfort a ergonómiu k nim. Zdvihol som sadu programov, ktoré sú najpodobnejšie k nim a spoločne nahradiť mi dlane.

K čomu softvér?

Na ploche zoznam úloh, že som v ToodledoA udalosti - v Kalendári Google.

Na mojom iPad Organizer - Pocket Informant, zďaleka najvýhodnejším usporiadateľa. To synchronizuje zoznam Toodledo a Google-kalendár úloh. V posledných niekoľkých verziách vývojárov pre vypchaté mnohými funkciami a prepracovanosti, som ešte dostanem, ale myslím, že pár takých únikov, a musí hľadať náhradu.

manažérske účtovníctvo, sme vykonali niekoľko programov: rolu v "1C: Správa profesor" (Platform 8.2), a niektoré z nich - v systéme pri samopisnaya 1C verzie 7.7. To je jeden z dôvodov, ktoré som udržať počítač systém Windows - a to aj v termináli 1C pracovať pod Mac OS nepohodlné. Navyše existuje niekoľko špecifických užívateľsky prívetivý softvér, ktorý nemá analógy na Mac. Na Windows 8, kým sa zase - čakanie na tlačidlo "Štart" návrat do 8.1.

Všetky texty a prezentácie varím na MacBook'e Pages a Keynote. Som prešťastný! Texty sú získavané krásne a štýlové, pracujúci v Stránky - potešenie. Ponuky musia vyjsť v pohode a pozitívnu spätnú väzbu som si na ne oveľa častejšie. Je nám ľúto, že partneri Pages, ako pravidlo, že nie je nutné, a spolupráca musí byť exportovaný do programu Word alebo Google Docs.

Ak texty som samozrejme, raz pripravený v Word, prezentácie, okamžite som začal robiť v Keynote. Jednoduché a pohodlné - minimum tlačidiel, krásne vzory. Myslel som, že to tak musí byť v iných programoch-moderátorov. Jo, schaaaz.

Raz som mal rýchlo vytvoriť prezentáciu v inom počítači v programe PowerPoint... NIKDY!

Prezentácia prvý varím na papieri: zápisu na kusy kostry, potom získava mäso, pripravenosti práce som nakreslil v Keynote. Technológia, vzal som z knihy «iPresentation».

Pre demonštráciu prezentácií, ktoré používam MacBook, za čo som pripravil hromadu adaptérov a bezdrôtovou myšou. Keď som sa bude pohybovať na iPhone, aby prepínač kĺzačky bude používať.

To je s ohľadom na prezentáciách a textu.

Ale pre lepšiu Excel doteraz vynájdený.

V ňom intuitívne ľahké prácu s klávesnicou bez dotyku myši, takže som rýchlejší. Ak je potreba komplexný tabuľku pre mňa samotného, ​​robím to v Exceli. Ak chcete zabezpečiť spoločnú prácu, robím tabuľky v Dokumentoch Google. V číslach nemám robiť takmer čokoľvek - to je nevhodné, a bez myši v ňom nefunguje.

Spolupracovať, beriem na projektoch Yandex. kotúč (Toto je odkaz na pozvať, kto vzal + 1 GB voľného disku). K nemu akýchkoľvek otázok, samozrejme. Avšak, jeho podpora odpovede rýchlo, opravuje chyby, ukazuje živý záujem. Na podporu Dropbox a Bože, odpusť mi, "Google Drive," Nemohol som sa dostať skrz.

Naša kancelária sa tvrdo pracuje, aby vyhral výberové konanie na ich vyhľadávanie a výber Aj použitie teraz Trade.su. Nie je najviac užívateľsky prívetivé rozhranie, ale opäť, že skutoční ľudia na druhom konci. Jeden z ich právnici času, čo nám pomáha opraviť chybu, že banky, vydávajúce bankovú záruku, nás doslova zachránil zo zoznamu bezohľadných dodávateľov. Odporúčam.

Prostredníctvom e-mailu a instant messenger mám dvojaký postoj.

Na jednej strane som bežať niekoľko skupín ľudí, a ja musím byť v kontakte. Na druhú stranu, keď som robiť niečo kreatívneho, treba bez rozptyľovania, v tejto dobe som sa odpojiť od všetkého.

Bol som pomocou Gmail a messenger Vıber, stretnutia a iMessage. Skype v našej APB zakázané. Naša účtovná zadávateľa úchyty informácie o stovky tisíc transakcií, zabezpečenia - naše všetko a Skype nie je bezpečný, načúvať mu v ruštine. Tiež jej iPad batériu. Z týchto dvoch dôvodov, nemám ho rada, a vždy nový partner na IT ponúka prvú možnosť Hangout alebo Vıber. Finančné problémy s skype, proste odmietam diskutovať, a to bez možnosti. V súlade s tým, Vıber a Hangout som bežať nepretržite, a Skype - len dĺžka hovoru, a potom odpojiť.

Je tam miesto vo svojej papierovej práci?

Myšlienky, zoznamy, projekty, píšem na papier. Aj vezde- v kancelárii, doma i na vidieku - tam sú dosky zastrčené do ich návrhov, na ktorých píšem. Písanie I love gelové perá, majú ma všade na niekoľko kusov rôznych farieb a peria.

Layfhakerstvo od Alexander Kovalenko

V aute počúvania audioknihy (v prípade, že jedlo preč) a podcasty (Pri jazde v meste).

• «Runetologiya"A"dnes Runet"Maxim Spiridonov, odporúčam všetkým IT Schnick.
• «Beriša a robiť"Andrei Sharkov - obchodná rada.
• «Science 2.0"" Science and Technology ""TASS oprávnený vyhlásiť"A"V prvom priblížení"(To, bohužiaľ, už skončil, ale je to tak dobre, že je v jej silách, a pereslushat) - pre celkový rozvoj.
• «Vaše obľúbené rockové balady», «Blues obchodné"A"Chillout Lounge Mix"- hudobné podcasty.

Video prednášky, aj tie pre mňa zaujímavé hľadať prácu. Musím im sťahovať sami s pomocou ru.savefrom.net, Potom vystrihnuté z nich, a počúvať zvukové stopy ako podcast v aute.

Zvukové verzie dielní sa dôrazne odporúča nájsť a počúvať "Stratégia Speech" a "Managed intuícia" Timur Gagina. A je lepšie odovzdať je žiť v jeho alebo jeho študentov. Ak ste sa týkajú predaja a marketingu, budete musieť počúvať Igor Mann a Alexander Levitas - naživo alebo zo záznamu.

knihy:

• «kontrola riadenia Arts"Vladimir Tarasov;
• «iPresentation"Carmine Gallo;
• «Lead expert"Timur Gagina (každý manažér bude užitočné, aby si ich).

A v skutočnosti to nie je tak dôležité, čo si prečítal / počúvať. Ak v priebehu roka si prečítať aspoň 15 nových kníh o svoju tému, budete mať Taller hlavu než väčšina jeho kolegov v profesii. Akonáhle sa zastavil, je veľmi ťažké, aby make-up.

Čítať a vyvíjať stále užitočné.