5 služieb, na ktorých môžete ušetriť peniaze, ak máte vlastné podnikanie
Jeho Práca Technológia / / December 28, 2020
1. Tok dokumentov
Toto je softvér na prácu s dokumentmi vo vašej spoločnosti. Programy pracovného toku pre stolné počítače majú zvyčajne veľa možností, ktoré jednoducho nepotrebujete. Napríklad automatické smerovanie obsahu alebo veľké digitálne archívy, ktoré vaša malá spoločnosť nebude potrebovať. V takom prípade budete musieť zaplatiť za celú sadu programových prvkov.
Vezmite dokumenty do cloudu a optimalizujte náklady. A cloudové úložisko tiež pomôže, ak sa vaša miestna štruktúra príliš zväčší a na podporu pracovného toku v oblasti IT sa vynakladá veľa úsilia a peňazí. V cloude nie je potrebné budovať siete medzi fyzickými počítačmi: dokumenty budú k dispozícii z ľubovoľného zariadenia prostredníctvom zabezpečeného prihlásenia.
2. Učtáreň
Výpočet ziskov a vedenie účtov v cloude je tiež pohodlnejšie z mnohých dôvodov. Môžete si zvoliť konfiguráciu ideálnu pre vaše odvetvie a odhlásiť sa z ďalších služieb. To je výhodné, ak práve začínate a nemáte rozpočet na vybudovanie architektúry IT.
Môžete tiež ušetriť peniaze na podpore. Ak miestny program nefunguje, musíte vyhľadať sysadmina a ak dôjde k zlyhaniu v cloude, tím technickej podpory všetko napraví. Cloudové účtovníctvo je zároveň možné ľahko integrovať do iných služieb. Napríklad účtovník bude môcť odosielať výkazy priamo cez internet bez potreby ďalšieho sťahovania. A ak vaše podnikanie súvisí s online obchodom, cloudové účtovníctvo je možné prepojiť s webovým serverom a automaticky získavať informácie o objednávkach.
Jedným z najpopulárnejších účtovných programov v Rusku je 1C. Scloud poskytuje cloudovú verziu tohto softvéru “1C online». To znamená, že môžete viesť účtovníctvo tak, ako ste zvyknutí, ale bez výdavkov na inštaláciu licencií, nákup a údržbu vybavenia. A bez nutnosti kupovať aktualizácie: sú už zahrnuté v cene a vďaka tomu je 1C Online lacnejší ako lokálna sada programov. Ani vy nemusíte míňať peniaze za správcu systému: služba poskytuje nepretržitú technickú podporu.
Do svojho účtovného oddelenia môžete vstúpiť pomocou prehľadávača v ľubovoľnom počítači alebo aplikácii. Vaše údaje sú uložené na spoľahlivých serveroch v dátovom centre v Moskve a nestratia sa, ak sa s vašim počítačom niečo stane. A ak je potrebné prispôsobiť program 1C potrebám spoločnosti, pomôžu vývojári Scloud.
3. Cloudová ústredňa
Aj v ére internetu zostáva pohodlnejšie rozhodovať o niektorých veciach po telefóne. Ak nechcete stratiť klientov, ktorým je nepríjemné chatovať na sociálnych sieťach alebo posielať e-maily, potrebujete ústredňu. Pomôže to používateľom poskytnúť väčší výber: objednajte si spätné volanie z webu alebo zavolajte na bezplatné číslo.
V roku 2019 na to nemusíte položiť čiary a kupovať špeciálne vybavenie. Pomocou pobočkovej ústredne v cloude môžete zatelefonovať do 5 minút. Budete vzdialene pripojení k IP telefonovaniu, pridelí sa vám virtuálne číslo, integrované hlasové menu, presmerovanie hovorov a ďalšie potrebné služby.
4. Uloženie údajov
Cloudové úložisko má neočakávanú výhodu: bezpečnosť. Zdá sa, že informácie sú v lokálnom počítači bezpečnejšie, ale nie sú. Moderné cloudové technológie používajú zabezpečené protokoly a silné metódy autentifikácie, takže bez prístupu nebude možné získať dôležité obchodné údaje. Navyše, ak sa váš počítač alebo fyzické médium pokazí, vaše súbory môžu byť navždy stratené. Ak sú ale všetky údaje uložené v cloude, môžete ich kedykoľvek obnoviť na inom zariadení. Cloudové úložisko stojí za pozornosť ešte z jedného dôvodu: jeho objem je takmer neobmedzený. Ak je údajov príliš veľa, môžete si kedykoľvek kúpiť ďalšie miesto v cloude.
5. CRM systém
Bez CRM sa každý projekt skôr či neskôr zmení na chaos, kde nikto nevie, kto je za čo zodpovedný, kontakty so zákazníkmi sa strácajú kvôli nekonečným komparzom a množstvu práce možno porozumieť iba na adrese stretnutia. Systém pre správu úloh, zamestnancov, efektívnosť transakcií a ďalšie metriky teda určite príde vhod. Aj tu je ale pohodlnejšie softvér si radšej prenajať v cloude ako nainštalovať do počítača. Napríklad ak máte veľkú fluktuáciu zamestnancov, pre nových zamestnancov bude oveľa jednoduchšie prejsť na web s CRM a prihlásiť sa, ako sťahovať a konfigurovať programy. Ďalšie plus - svoju firmu môžete ovládať kedykoľvek, pretože k informáciám z cloudu je možné pristupovať z rôznych zariadení: počítač, telefón, notebook, tablet.
Mnoho cloudových služieb je nielen ziskovejších a bezpečnejších, ale poskytuje aj viac príležitostí ako ich miestni kolegovia. Napríklad cloud 1C pomáha porozumieť účtovníctvu a poskytuje nepretržitú podporu. Webová stránka Scloud má podrobné pokyny na vykonávanie transakcií a pri zmene právnych predpisov v účtovníctve táto služba organizuje bezplatné školenia pre webové semináre. Ak chcete prejsť na cloudové účtovníctvo, vašu starú databázu je možné do cloudu preniesť niekoľkými kliknutiami. Ak je to potrebné, vývojoví pracovníci Scloudu upravia 1C Online pre vaše podnikanie.
Vyskúšajte cloud 1C zadarmo