20 Excel tajomstvo, ktoré budú prispievať k zjednodušeniu

Uvoľnenie Excel 2010 Microsoft takmer zdvojnásobila funkčnosť programu s tým, mnoho vylepšení a noviniek, z ktorých mnohé nie sú okamžite viditeľné. Či už ste skúsený používateľ alebo začiatočník, existuje mnoho spôsobov, ako zjednodušiť prácu s aplikáciou Excel. Na niektoré z nich sa teraz popísať.

Vyberte všetky bunky na jedno kliknutie

Všetky bunky môžu byť identifikované pomocou kombinácie klávesov Ctrl + A, ktorý, mimochodom, funguje so všetkými ostatnými programami. Avšak, tam je jednoduchší spôsob výberu. Kliknutím na tlačidlo v rohu hárku programu Excel, vyberte všetky bunky na jedno kliknutie.

Otvoriť viac súborov naraz

Namiesto otvorenia každý súbor programu Excel samostatne, môžu byť otvorené súčasne. Ak to chcete urobiť, vyberte súbory, ktoré chcete otvoriť, a stlačte Enter.

Navigácia v súbore programu Excel

Keď otvoríte niekoľko kníh do Excelu, medzi nimi možno ľahko navigovať pomocou klávesovej skratky Ctrl + Tab. Táto funkcia je k dispozícii aj pre celý systém Windows, a možno ho použiť v mnohých aplikáciách. Napríklad pre prepnutie záložky v prehliadači.

Pridanie nových tlačidiel na paneli nástrojov Rýchly prístup

Štandardné v paneli rýchly prístup Excel má 3 tlačidlá. Môžete toto číslo zmeniť a pridať tie, ktoré budete potrebovať.

Choď na "Súbor" ⇒ "Nastavenia" ⇒ "panel s nástrojmi Rýchly prístup". Teraz si môžete vybrať niektorý z tlačidiel, ktoré budete potrebovať.

Diagonálne línie v bunkách

Niekedy sú situácie, kedy je potrebné pridať do tabuľky diagonálne línie. Napríklad, oddeľovať dátumu a času. K tomu je domovská stránka Excel, kliknite na ikonu obvyklých hraníc, a vyberte možnosť "iné hranice".

Pridanie tabuľky prázdnych riadkov a stĺpcov

Vložiť jeden riadok alebo stĺpec je jednoduchý. Ale čo keď chcete vložiť oveľa viac? Vyberte požadovaný počet riadkov a stĺpcov, a kliknite na "Vložiť". Potom vyberte umiestnenie, kam chcete presunúť bunky a dostanete počet prázdnych riadkov.

Kopírovanie a presúvanie informácie o rýchlosti

Ak potrebujete presunúť všetky informácie (bunka, riadok, stĺpec) do programu Excel, vyberte ho a presuňte kurzor myši nad hranicu zmeniť ukazovateľ. Po tom, presunutie informácií v mieste, ktoré budete potrebovať. Ak chcete kopírovať informácie, to isté, ale s kombináciu a klávesom Ctrl.

Rýchle odstránenie prázdnych buniek

prázdne bunky — Excel je pohromou. Niekedy sa jednoducho objaví z ničoho nič. Ak chcete sa ich zbaviť všetkého naraz, vyberte stĺpec, kliknite na záložku "dáta" a potom kliknite na tlačidlo "Filter". Nad každého stĺpca bude dole smerujúce šípkou. Kliknutím na neho sa dostanete do menu, ktorá pomôže zbaviť prázdnych polí.

Rozšírené vyhľadávanie

Stlačením Ctrl + F, sa ocitáme v ponuke vyhľadávania, pomocou ktorého môžete hľadať ľubovoľné dáta v Exceli. Avšak, jeho funkcie je možné rozšíriť pomocou symbolov "?" A "*". Otáznik je zodpovedný za jedného neznámeho charakteru, a hviezdičkou — málo. Mali by byť použité, ak si nie ste istí, ako to vyzerá na požadovanej žiadosti.

Ak potrebujete nájsť otáznik alebo hviezdičku a nechcete nahradiť im snažil Excel neznámy znak, dať pred nimi "~".

Kopírovanie jedinečné záznamy

Unikátny záznamy môžu byť užitočné, ak je potrebné vybrať informácie v tabuľke neopakovateľný. Napríklad jeden muž pre každý vek. Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpec a kliknite na tlačidlo "Advanced" na ľavej strane položky "Filter". Vyberte rozsah zdroja (ak je kopírovať) a rozsah, v ktorom chcete umiestniť výsledok. Nezabudnite dať kliešť.

Vytvoriť vzorku

Ak si prieskum, ktorý je otvorený len pre mužov medzi 19 a 60 ° C, môžete ľahko vytvoriť podobný vzorku pomocou programu Excel. Choďte do menu "data" ⇒ "Overenie údajov" a vyberte požadované pásmo alebo inú podmienku. Predstavenie informácie, ktoré sa nezmestia túto podmienku, používateľ dostane správu, že sú tieto informácie nesprávne.

Rýchla navigácia pomocou Ctrl a šípy

Stlačte Ctrl + šípka, môžu byť presunuté do krajnej bodu archu. Napríklad Ctrl + ⇓ bude mať kurzor na spodnej strane listu.

informácie Vyhotovenie zo stĺpca v rade

Docela užitočná vlastnosť, že je potreba, nie je tak často. Ale ak je náhle potreba, to je nepravdepodobné, že budú vykonané jednotlivo. Transponovať do Excelu má špeciálnu vložku.

Skopírujte oblasť buniek, ktoré chcete vykonať. Po tom, kliknite pravým tlačidlom na požadované miesto a vyberte príkaz Vložiť inak.

Ako skryť informácie v Exceli

Neviem, prečo to môže byť užitočné, ale napriek tomu taká funkcia v Exceli je. Ak chcete zvýrazniť oblasť buniek, kliknite na tlačidlo "Format" ⇒ "skryť alebo zobraziť" a požadovanú akciu.

Kombinovanie textu pomocou "&"

Ak potrebujete kombinovať text z viacerých buniek do jednej, nie je nutné používať zložité vzorce. Postačuje pre výber bunky, ktorá sa pripojí texte press "=" a následne vyberte bunky, ktorým sa každý znak "&".

zmeniť veľkosť písmen

Pri použití určitých vzorcov register môže byť zmenený v priebehu textové informácie v Exceli na. "Horná" robia všetky písmená veľké, a "nižšej" — malými písmenami. "Správny" robí kapitál len prvé písmeno každého slova.

Pridávanie informácií s úvodnými nulami

Ak zadáte v programe Excel počte 000,356, bude program automaticky premeniť ju na 356. Ak chcete zachovať nuly na začiatku, dať apostrof pred číslom ",".

Zrýchlenie vstup zlúčenina slovo

Ak často vstúpiť do rovnakej slovo, budú potešení zistením, že tam Automatické opravy v programe Excel. Je veľmi podobný automatických v chytrých telefónov, takže sa okamžite pochopiť, ako ju používať. Môže byť použitý na nahradenie duplicitných stavebné skratky. Napríklad Kateřina Petrová — EP.

viac informácií

V pravom dolnom rohu môžete sledovať rôzne informácie. Avšak, len málo ľudí vie, že po kliknutí na pravé tlačidlo myši, môžete odstrániť zbytočné a pridajte potrebné riadky.

Premenovanie list poklepaním

To je najjednoduchší spôsob, ako premenovať list. Stačí kliknúť na neho dvakrát ľavým tlačidlom myši a zadajte nový názov.

Stáva sa vám často používajú Excel? Ak áno, potom ste pravdepodobne svoje tajomstvá práce s týmto programom. Podeľte sa o ne v komentároch.