Ako zostať produktívne v skupinového chatu

Skupinové chaty sú v zahraničí, a v Rusku stále bežnejším prostriedkom komunikácie. Umožňujú diskutovať plány a stratégie, bez toho, aby lietal na všetkých zamestnancov v jednom meste, úspora peňazí na telefónne hovory. V rovnakej dobe, majú skupinové chaty a svoje úskalia, nevyhýbajte, že stratíte mnoho výhod tohto spôsobu komunikácie. Čo by ste mali venovať pozornosť?

Definovať program a účel. Najprv je potrebné jasne definovať agendu a ciele na chatu. Je dôležité si poslať e-mail všetkým členom skupiny pred pohovorom a čítať tak, ako vystupuje na prerokovanie. To, mimochodom, umožňuje účastníkom byť lepšie pripravené. Spoločnosť Six Apart, pokiaľ ide o výkon Pronet konferenčného hovoru, často v predstihu v závislosti od rozsahu tém. Držte sa tohto pravidla a vami.

Vyhnite klábosení. Skupinové chaty majú tendenciu, rovnako ako v reálnom stretnutí začínajú hovoriť o čokoľvek. Je to ľudská prirodzenosť. Avšak, ak budete mať moderátora, môže otvoriť rozhovor pozdrav (v prípade potreby) a začať diskusiu o prvej položke.

Požiadajte účastníkov, aby držať agendy. Moderátor by mal požiadať účastníci zostávajú na body stanovené poradie chatu. K dispozícii je s vtipom nič zlé, ale je dôležité, aby sa diskusia nepadol do Offtopic.

Oslávte s kým hovoríte. Ako skupinové konverzácie hovoriť súčasne, v reakcii na predchádzajúcu pripomienky, to nie je vždy jasné, kto na koho oslovuje. Z tohto dôvodu je nutné označiť osobu, ktorá je prístupná (napríklad @ Sergeja), alebo tému, ktoré sú zodpovedné (ďalej len "Re: príjem" alebo "Odpoveď: ...").

Nastaviť časový limit. U ľudí, môžu existovať aj iné veci okrem chatu. Takže nastaviť limit (1 hodina, 90 minút, atď) a pokúsiť sa držať sa ho. Keď príde čas k svojmu koncu, je vhodné ju nahlásiť (vľavo 15 minút!) A požiadajte účastníkov, aby dokončiť program. Po uplynutí nastaveného času, konverzácie by mala byť úplná a, ak je to potrebné, menovať ďalší čas, ktorý bude vyhovovať všetkým.

Ale na konci rozhovoru by mal vytvoriť zoznam ďalších krokoch, aké osoby zodpovedné za tieto činy, stanovených termínoch, atď