5 spôsobov, ako uvoľniť čas dôležitým úlohám pre tých, ktorí sa topia v maličkostiach
Život / / January 06, 2021
V práci sme deň čo deň zaneprázdnení schôdzkami, správami, analýzou pošty a inými vecami. Nie je čas iba premýšľať, nieto plánovať alebo rozhodnúť, čo je skutočne dôležité. A nejde ani o to, že za deň je niekoľko hodín, iba to, že si čas nesprávne rozložíme. Kariérni tréneri Ravi Raman a Melody Wilding sa podelili o to, ako to napraviť.
1. Pochopte, čo vás núti vyplniť si čas prácami
Keď ste celý deň niečím zaneprázdnený, cítite sa potrebný a užitočný. Platí to najmä pre manažérov a tých, ktorí sú zvyknutí byť vynikajúcim študentom. "Ich sebaúcta je úzko spätá s úspechom a množstvom," hovorí Wilding.
Okrem toho často zamieňame produktivitu (začiarknite všetky položky zo zoznamu) s efektívnosťou (splňte strategicky dôležitú úlohu).
A s neustále horiacimi termínmi sa všeobecne zdá, že myslenie je neprípustný luxus. Prvým krokom je preto pochopiť, čo stojí za zvykom byť zaneprázdnený.
Analyzujte svoje presvedčenie o sebe. Porozmýšľajte, ako definujete úspech, čo vám dáva pocit dôstojnosti. A nesúďte sa v tomto procese: teraz je dôležité pochopiť, čo vás vedie.
2. Prehodnoťte svoju úlohu a priority
Dnešný svet sa vyvíja nevídanou rýchlosťou. To ovplyvňuje aj organizáciu spoločností: zamestnanci postupujú na kariérnom rebríčku rýchlejšie, častejšie dostávajú nové zodpovednosti. Ale po povýšení často pokračujeme v práci ako na starej pozícii. Spoliehame sa na rovnaké myslenie a návyky, aj keď sa naše povinnosti úplne zmenili.
Ak máte pocit, že ste sa zasekli tiež na mieste, je čas prehodnotiť svoju rolu. Napríklad použite Eisenhowerovu maticu. Podľa neho možno prípady rozdeliť na dôležité urgentné, dôležité neurgentné, nedôležité urgentné a nedôležité neurgentné.
Častejšie prehliadame dôležité, ale nie urgentné úlohy, aj keď práve tie nám pomáhajú napredovať.
A ocitáme sa v zajatí urgentných, ale nie tak dôležitých úloh: analýza pošty, hovorov, oprava chýb. Takže sa občas skontrolujte. Zistite, koľko utratíte za dôležité veci, ktoré nie sú urgentné, a ak nie ste príliš ponorení do maličkostí.
zistiť✅
- Ako držať krok s najdôležitejšími vecami a nestrácať čas
3. Nakreslite hranice
Ak chcete mať čas na tieto najdôležitejšie veci, usporiadajte svoj deň novým spôsobom. Uistite sa, že máte svoj plán pod kontrolou, a nie ostatní ľudia. Mnoho ľudí začína týždeň s prázdnym kalendárom a potom pridáva schôdzky a stretnutia na žiadosť ostatných. Výsledkom je, že ich vlastné priority sú odsunuté do úzadia.
Zlikvidujte tento prístup. Vopred si vyznačte časové úseky, ktoré budete venovať svojim dôležitým cieľom, a až potom si naplánujte zvyšok. Nereflektujte na to, čo je dôležité pre váš rozvoj vo voľných hodinách medzi ostatnými povinnosťami. Vyhraďte si na to čas, keď sa vám darí alebo keď ste si istí, že vás nebudú rušiť.
4. Naučte sa odmietnuť
Dobre sa pozrite na svoju zoznam úloh. Je pravdepodobné, že od niektorých úloh sa dá upustiť, niektoré odložiť a niektoré obmedziť. Uvoľníte si tak čas navyše.
Skúste sa tiež zbaviť zbytočných stretnutí. Neuspokojte sa s nimi, pokiaľ vaša prítomnosť nie je skutočne nevyhnutnosťou.
Najčastejšie sa dá schôdza nahradiť písomnou správou a o nápadoch sa hovorí v spoločnom dokumente.
Skôr ako začnete, položte si otázku, čo by dnes urobilo skutočne super. Je nepravdepodobné, že ide o kontrolu päťdesiatich nahromadených správ.
Zaznamenať si❌
- 8 prikázaní pre tých, ktorí sa chcú naučiť, ako povedať nie
5. Spýtajte sa odvážne otázky
Keď sa vám podarilo v kalendári trochu času uvoľniť, je čas ho použiť. Zabudnite na to, čo je naplánované na aktuálny týždeň, alebo na to, čo hovoríte na stretnutí so šéfom. Pomysli na veľké otázky, ktorým sa zvyčajne vyhýbaš.
- Z koho sa môžeme stať ako spoločnosť?
- O čo sa ako tím usilujeme?
- Čo by nám pomohlo rozvíjať sa?
- Aká je moja rola?
Otázky ako tieto nám pomáhajú nájsť kreatívne riešenia, ktoré nevidíme v našom obvyklom pracovnom rozvrhu. Keď dostanete odpovede, zaznamenajte si ich a uchovávajte ich na očnom mieste. Toto cvičenie cvičte pravidelne, aby ste nezabudli na veľké ciele.
Prečítajte si tiež🧐
- Ako si nájsť čas na šport, keď je váš program nabitý
- Ako zistiť, či váš denný režim zabíja produktivitu
- Ako si nájsť čas na to, čo ste už dlho chceli robiť