Ako si usporiadať život v 10 krokoch
Život / / January 06, 2021
Vytvorte si systém
1. Osvojte si do svojej rutiny dobré návyky
O našich činoch rozhodujú návyky. Tieto akcie robíme zotrvačnosťou, aj keď nie sú užitočné. Popremýšľajte, na čo ste zvyknutí.
Dobré návyky | Zlé návyky |
Spať 8 hodín | Spať 5 hodín |
Čítajte pred spaním hodinu | Strávte celý večer v televíznych programoch a na sociálnych sieťach |
Pripravte si jedlo na ďalšie použitie v nedeľu | Pravidelne jedzte rýchle občerstvenie |
Nájdite si čas na komunikáciu s blízkymi | Izolovať sa od komunikácie |
Stanovte hranicu medzi prácou a zvyškom života | Pracujte až do vyhorenia |
Analyzujte, ktoré z týchto aktivít sú prospešné, ktorých sa je najlepšie vzdať a ktorých návykov je potrebné rozvíjať, aby ste sa dostali k svojim cieľom. Ak chcete upevniť nový návyk, ujasnite si, prečo ho potrebujete. Takto sa bude ľahšie držať.
Potom si na ich základe vytvorte dennú rutinu. Napríklad ráno cvičte, aby ste mali dobrú formu. Pár hodín pred spaním sa nepozerajte na telefón, aby sa vám lepšie spalo. Cez víkendy si určite nájdite čas na komunikáciu s blízkymi alebo záľubami, aby ste sa nabili pozitívnymi emóciami. Všetko závisí od vašich potrieb. Hlavná vec je, že s takýmto harmonogramom je ľahšie prekonať nedostatok motivácie, lenivosť a zbytočné vyrušovanie.
Číta sa teraz🔥
- 9 tradícií, od ktorých by sa malo dlho upustiť
2. Plán
Život je samozrejme nepredvídateľný, ale trochu plánovania nebolí. S jeho pomocou si usporiadate záležitosti a ušetríte sa od zbytočných starostí. Potrebujete na to kalendár a akýkoľvek iný správca úloh.
Nájdite si čas na naplánovanie svojich denných a týždenných aktivít a pridajte si ich do svojho kalendára. Povedzme, že prezentáciu musíte urobiť za niekoľko dní. Poznačili ste si to do kalendára. Teraz vypočítajte, čo je potrebné urobiť v zostávajúcom čase, a zapíšte si kroky do správcu úloh. V prípade potreby vám ich pripomenie.
Tu je niekoľko ďalších užitočných tipov:
- Vymenujte malé veci, ako je pranie a čistenie, inak budú snehové gule.
- Vyhraďte si hodinu na plánovanie na budúci týždeň. Napríklad piatok večer alebo pondelok ráno.
- Poskytnite viac času úlohám. Zvyčajne máme pocit, že to stihneme rýchlo, a to má často za následok prekrývanie.
- Nesnažte sa do svojho kalendára zmestiť čo najviac všetkého. Pamätajte, že nejde o to byť neustále zaneprázdnený, ale žiť život bez stresu.
3. Zvážte svoje sklony
Zaistite, aby sa organizácia života a zvykov nezmenila na násilie páchané na sebe. „Musím vstávať každý deň o piatej ráno“, „Musím prejsť na vegetariánstvo“, „Už si nebudem pozerať filmy“ - to je veľmi ťažké držte sa, ak ste nočná sova, ktorá funguje najlepšie okolo polnoci, nedokáže žiť bez dobrého steaku a filmy vám pomôžu relaxovať. Buďte realisti a zvážte svoje sklony.
To sa bude hodiť vo všetkých oblastiach. Napríklad:
- Žehlenie z nenávisti - kupujte veci vyrobené z nekrčivých materiálov.
- Neradi chodíte do posilňovne - vyskúšajte kolektívne športy.
- Nerád čítajte - počúvajte náučné podcasty alebo pozerajte dokumenty.
Ušetrí vám to čas a úsilie, ktoré by ste museli vynaložiť na to, aby ste sa nútili robiť veci, ktoré nenávidíte.
4. Snažte sa o pravidelnosť, nie ideálne
Očakávania často preceňujeme na princípe všetko alebo nič. A bez ich odôvodnenia úplne opustíme to, čo sme začali. Aby ste tomu zabránili, pripomínajte si výhody postupného pokroku. Je lepšie neustále niečo robiť a rozvíjať sa kúsok po kúsku, ako kvôli tomu nerobiť nič strach z nedosiahnutia ideálu. Prvým krokom k tomu je vytvorenie realistických plánov, ktoré zapadnú do vášho života. Napríklad:
Realistické plány | Nereálne plány |
Cvičte trikrát týždenne | Cvičte každý deň |
Sledujte televízne programy najviac päť hodín týždenne | Prestaňte pozerať televízne programy |
Jedzte mimo domova maximálne raz týždenne | Nikdy nejedzte v kaviarni |
Ušetrite 30% zo svojho príjmu | Ušetrite 80% zo svojho príjmu |
Prechádzajte sa s deťmi v parku trikrát týždenne | Prechádzajte sa s deťmi každý deň v parku |
Nereálne plány nevyhnutne vedú k frustrácii a hanbe z toho, že nefungujú. Snažte sa preto o postupný pokrok a realistické ciele.
5. Hľadajte rovnováhu
Ak sa snažíme všetko prerobiť, trpí to rovnováha. Napríklad namiesto do postele sedíme v práci. Namiesto oddychu trávime celý víkend prípravou na skúšku. To má z krátkodobého hľadiska zmysel, ale ak budete takto pokračovať, budú to mať negatívne následky: stres, syndróm vyhorenia, apatia. Skúste myslieť na stabilitu z dlhodobého hľadiska.
- Neopotrebujte sa neustálym meškaním v práci.
- Nezanedbávajte fyzickú aktivitu. Je to prospešné pre zdravie aj náladu.
- Skúste meditovať, zapisovať do denníka alebo rozvíjať cit Vďaka.
- Spojte sa s rodinou a priateľmi.
- Trávte čas sám so sebou.
- Doprajte si dostatok spánku.
Počas dňa si dajte pár prestávok, aby ste si len vydýchli a oddýchli si a nezabudnite si vziať dovolenku. Oddýchnite si od práce aspoň dvakrát do roka. Toto dobíjanie vám pomôže cítiť sa lepšie a byť efektívnejší vo všetkých oblastiach.
6. Uprednostnite
Ak si chcete nájsť čas na to, čo je dôležité, musíte povedať nie niečomu inému. Popremýšľajte, čo je pre vás najdôležitejšie. Potom bude jednoduchšie usporiadať deň. Napríklad:
Priorita | Nedôležité |
Čo vás vedie bližšie k cieľu | Čo odvádza pozornosť od cieľov |
Všetko vo vašej „geniálnej zóne“ (sféra talentov a schopností) | Všetko, čo sa dá delegovať |
Čo ta robí šťastným | Čo vás rozčuľuje alebo nezaujíma |
Úlohy s vysokou prioritou | Úlohy s nízkou prioritou |
Príležitosti pre rast a vzdelávanie | Príležitosti, s ktorými ste sa už stretli |
7. Zbavte sa prebytkov a zjednodušte procesy
Neporiadok v živote sa často spája s príliš veľa vecami, činmi a myšlienkami. Pri jeho organizácii preto nezabudnite: menej je viac.
1. Vyčistite fyzický priestor:
- Pravidelne oblečenie triedte a nepotrebné zlikvidujte. Pre jednoduchosť choďte na kapsulová skriňa.
- Vyčistite si pracovný priestor, aby vás nerozptyľovali.
- Znížte množstvo vecí vo svojej domácnosti. Čo už nepoužívate, predajte, darujte na charitu alebo recykláciu.
2. Vyčistite digitálny priestor:
- Pravidelne si kontrolujte kalendár a vynechajte nepodstatné udalosti.
- Urobte poriadok vo svojom správcovi úloh: archivujte, čo ste urobili, odstráňte to, čo ste si rozmysleli.
- Vyčistite plochu počítača a nevyhadzujte ich do odpadu.
3. Vyčistite mentálny priestor:
- Zapíšte si dôležité nápady a myšlienky, aby ste ich nemali v hlave.
- Neodkladajte ťažké rozhovory, aby ste sa neocitli v zášti a nespokojnosti.
- Ak ste úzkostliví alebo posadnutí myšlienkami, meditujte alebo choďte na prechádzku.
8. Sledujte svoj pokrok
Toto vám ukáže, čo funguje a čo nie. Budete môcť tráviť viac času vecami, ktoré vám pomôžu posunúť sa k vašim cieľom, a zbaviť sa vecí, ktoré neprinášajú výsledky. Tu je niekoľko prístupov:
- Týždenná revízia. Zhodnoťte uplynulý týždeň a svoje pokroky, odstráňte všetko nepotrebné zo zoznamu úloh.
- Systém ciele a kľúčové výsledky (Ciele a kľúčové výsledky alebo OKR). Pomáha konkrétne formulovať akékoľvek ciele a monitorovať ich realizáciu.
9. Automatizujte prípady
Návyky automatizujú rozhodovanie a technológia dokáže automatizovať opakujúce sa úlohy. Ušetrí vám to čas a námahu.
Popremýšľajte, aké opakujúce sa úlohy, ktoré by pre vás mohla vykonať aplikácia, web alebo zariadenie, by mohli robiť. Napríklad:
- Osobné financie: platenie účtov, opakované platby, investície.
- Práca: posielanie listov.
- Domov: čistenie podlahy robotickým vysávačom.
10. Experimentujte
Ak budete mať správnu organizáciu, nevyvráti to spontánnosť a neznamená to, že sa musíte vzdať všetkého nového. Stáva sa, že niečo prestane fungovať alebo sa jednoducho nudíte. Toto je ideálny čas na pretrasenie a experimentovanie. Napríklad:
- Hľadajte nové projekty (alebo nové pracovné miesta).
- Vyskúšajte nový tréning alebo šport.
- Nájdite si nového koníčka.
- Stretávať nových ludí.
- Skúste použiť nový metóda produktivity.
Experimenty dodajú životu farbu a pomôžu vymaniť sa z obdobia stagnácie.
Uplatňovať tento systém pravidiel na rôzne oblasti života
Job
1. Zbavte sa prebytku. Keď je stôl posiaty papiermi a šálkami kávy, je ťažšie sa sústrediť. Keď sú pošta a správca úloh neporiadok, nie je jasné, čo robiť ďalej. Aby ste tomu zabránili, pravidelne si nechajte čas na čistenie:
- Pred odchodom odstráňte všetky nepotrebné z tabuľky, zavrite nepotrebné karty a programy v počítači. Potom na druhý deň začnete s čistým štítom.
- Vyhraďte si niekoľko časových intervalov, v ktorých budete triediť poštu.
- Na konci dňa si vytvorte zoznam úloh na zajtra a urobte si 10 minút. Takto budete presne vedieť, čo ráno robiť.
2. Nezabudnite na hĺbkové práce. Príliš často sa dostávame do pasce urgentných vecí, ktoré nenechávajú čas na vážnu a sústredenú činnosť. Ale je to ona, ktorá pomáha posúvať sa k cieľu. Vyhraďte si niekoľko hodín dôkladnej práce na najdôležitejších úlohách a potom pokojne robte ďalšie veci.
3. Snažte sa vyvážiť pracovné a osobné ciele. Aj keď máte radi to, čo robíte, a chcete sa v tejto profesii zdokonaliť, stále potrebujete odpočinok, aby nedošlo k syndrómu vyhorenia:
- Z práce odchádzajte včas, zostaňte iba v prípade núdze.
- Cez víkendy sa odpojte od pracovných úloh a trávte čas s blízkymi.
- Po práci sa snažte neodpovedať na správy kolegov a nepozerajte sa do pracovných chatov.
- Určite si vezmite dovolenku niekoľkokrát do roka.
House
1. Vytvorte si rutinu dobrých návykov. Napríklad:
- Hneď ako vstanete, ustúpte si posteľ.
- Večer umyte všetok riad, aby nezostal v dreze až do druhého dňa.
- Po použití vložte každú položku späť na miesto.
- Raz mesačne urobte veľké upratovanie.
Na opakujúce sa udalosti použite správcu úloh alebo kalendár. Nastaviť pripomenutia pre domáce prácerobiť každý deň, týždeň, mesiac atď.
2. Zbavte sa nepotrebných vecí. Pravidelne kontrolujte jedlo v chladničke a kuchynských skrinkách. Najskôr použite najskôr použité a znehodnotené znehodnoťte. Darujte oblečenie, hračky, riad, knihy a detské hračky, ktoré už nepoužívate.
Zdravie a šport
1. Dajte si záležať na zdraví. Nevzdávajte sa tréningu a správnej výživy, keď máte veľa práce a starostí. Vďaka fyzickej aktivite a zdravým jedlám sa z dlhodobého hľadiska budete cítiť lepšie a šťastnejšie.
Na víkendy si vyhraďte niekoľko hodín na prípravu zdravých jedál na celý týždeň. Naplánujte si tréningy a považujte ich za dôležité stretnutia so sebou, ktoré sa nedajú zrušiť.
2. Zvážte svoje sklony. Nenúťte sa slepo dodržiavať pravidlá módnej stravy alebo tréningového systému, počúvajte svoje telo. Určite existujú zdravé jedlá a cvičenia, ktoré vám prinesú potešenie, nie utrpenie. Hľadajte teda svoj vlastný prístup. Napríklad:
- Ak neradi cvičíte v posilňovni, vyskúšajte turistiku. Vďaka tomu budete v pohybe a zároveň si budete môcť vychutnať čerstvý vzduch.
- Nenúťte sa do jedálnička bez chuti, hľadajte zdravé a chutné alternatívy svojich obľúbených jedál.
- Ak si ráno nemôžete zacvičiť, pridajte si počas celého dňa krátke úseky fyzickej aktivity.
3. Nesnažte sa o dokonalosť. Vyskúšajte pravidlo 80/20. Jesť zdravo 80% času a zvyšných 20% jesť niečo chutné, ale nie úplne zdravé. Pri cvičení sa nesnažte vždy robiť maximum a cvičte každý deň. Doprajte si trochu oddychu. Napríklad:
- Pondelok silový tréning 60 minút
- Utorok - jog, 45 minút.
- Streda je oddychová.
- Štvrtok - joga, 60 minút.
- Piatok - odpočinok.
- Sobota - pešia prehliadka, 2 hodiny.
- Nedeľa - odpočinok.
4. Stanovte si ciele a sledujte svoj pokrok smerom k nim. Pomôže vám to udržať motiváciu. Napríklad začnite tréningový denník, nosiť fitnes náramok, zaznamenávať osobné rekordy.
Financie
1. Začnite rozpočtovať na mesiac. Od výnosov odpočítajte pravidelne sa opakujúce výdavky a sumu na splácanie dlhov, časť nechajte na nepredvídané výdavky a úspory. Použite príloh, aby ste na nič nezabudli a vždy vedeli svoju finančnú situáciu. Pravidelne kontrolujte svoj rozpočet, aby ste sa uistili, že ho plníte, a v prípade potreby vykonajte úpravy.
2. Každý mesiac si odkladajte čiastku. Môže ísť do rezervného fondu alebo na konkrétny finančný účel. Aj keď ušetríte len trochu, počet bude postupne narastať.
3. Stanovte si finančné ciele. Napríklad na mesiac, rok alebo päť rokov. Nech sú konkrétne, napríklad aby znížili výdavky na zábavu o 10% alebo aby ročne ušetrili 100 tisíc rubľov. Sledujte svoj pokrok smerom k cieľu a v prípade potreby upravte smer.
4. Automatizujte procesy. Nechajte aplikáciu previesť prostriedky na sporiaci účet a automaticky platiť účty. Ušetríte sa pred meškaním a zbytočnými starosťami.
Vzťahy
1. Doprajte si čas na spoločné plánovanie voľného času. Čím sme starší, tým viac vecí musíme robiť a menej voľných hodín pre spontánne zhromaždenia. Naplánujte si preto stretnutia s ľuďmi, ktorí sú pre vás dôležití, a nečakajte na príležitosť:
- Prevezmite zodpovednosť za usporiadanie stretnutia a objasnenie všetkých podrobností, aby ste uľahčili proces ostatným.
- Dohodnite sa s partnerom na pravidelnom navštevovaní termíny a pridajte ich do svojho kalendára.
- Zaregistrujte sa do bulletinu miestnych udalostí, aby ste mali vždy možnosti, kam ísť.
- Pred odchodom po schôdzke sa dohodnite na čase a mieste nabudúce.
Ako zjednodušiť plánovanie:
- Zvážte stravovacie návyky iných ľudí (niekto je možno alergický na určité jedlo a niekto neje mäso).
- Navrhnite niekoľko možností pre dátum a čas.
- Keď ste si vybrali miesto, zapíšte si presnú adresu a informácie o parkovaní.
- Ak sa chcete spojiť s veľkou spoločnosťou, vytvorte si v Messengeri samostatný chat na diskusie.
- Vyberte miesto vhodné pre deti, ak kamarát nemôže nechať dieťa doma.
2. Snažte sa pravidelne organizovať stretnutia s blízkymi, aby sa nezačali vetou „Nevideli sme sa už sto rokov.“
Znovu si predstavte formát interakcie. Namiesto dlhých večerí, na ktoré je ťažké nájsť si čas, skúste zahrnúť komunikáciu do svojho každodenného života: spoločné malé veci, chodenie na tréningy, varenie, sledovanie filmov doma.
Ak ste vy a vaši priatelia od seba ďaleko, uskutočňujte videohovory alebo telefonujte. To je skôr akoby to nebola živá komunikácia, ako len chatovanie v okamžitých posloch, a to viac posilní vzťah.
A pamätajte, že organizácia nie je o dodržiavaní harmonogramu. Stačí postupovať podľa 10 opísaných pravidiel. Budujte okolo nich svoj život tak, aby bol pokojnejší a plnší.
Prečítajte si tiež⏰😁🗓
- 10 ranných rituálov pre produktívny štart do nového dňa
- Ako dosiahnuť viac s 5-krát menej energie
- Pravidlo 90/90/1 vám pomôže dokončiť veľký obchod
- 6 znakov skutočne efektívneho zamestnanca
- 20 efektívnych techník riadenia času