„Niekedy si potrebuješ oddýchnuť.“ List od šéfredaktora Lifehackeru

Lifehacker má telegramový kanál „Počiatočné», Kde sa s tímom rozprávame o našej práci. Nedávno som zdieľal príručku, ako správne ísť na dovolenku pre redaktora. A potom som si uvedomil, že rady sú užitočné nielen pre tých, ktorí pracujú s textom. Uložiť do záložiek. Ako to teda zorganizovať?

1. Prijmite, že si niekedy musíte oddýchnuť

Najťažšie na dovolenke je, keď ste nadšení pre to, čo robíte, a máte na starosti dôležitý projekt. Čo ak odídem a všetko sa rozpadne? Naplánujte si svoju firmu s rozumom a nebude tu žiadna nočná mora. Určite sa to však stane, ak si neoddýchnete, nevyhoríte a neznášate svoju prácu. Nerobte to takto.

2. Varujte vopred manažéra, ak ho máte, alebo zákazníkov

V adekvátnych spoločnostiach sú si šéfovia väčšinou vedomí, že ľudia si niekedy chcú oddýchnuť, a zamestnancov bezbolestne púšťajú. Ale nie vždy to tak je: raz mi rozprávali príbeh o dievčati, ktoré nebolo na dovolenke rok, pretože jej šéf ju požiadal, aby si sama našla náhradu na boku. Čo? Áno! Je lepšie opustiť takúto spoločnosť nie na dovolenke, ale navždy. Poraďte sa s nadriadeným, čo potrebujete na dovolenku, čo

platby máte a ako najlepšie zorganizovať prácu vo vašej neprítomnosti. Ak ste sami sebe šéfom, vopred upozornite svojich zákazníkov a všetkých, ktorí môžu závisieť od výsledkov vašej práce, o dočasnej prestávke.

3. Zapíšte si všetky svoje úlohy

Všetko, čo nie je urgentné, môže čakať na váš návrat. Naliehavé úlohy a denný režim by sa mali rozdeliť medzi ostatných zamestnancov. V ideálnom prípade by ste to mali urobiť so svojím nadriadeným. Možno budete musieť niekde urobiť malé prípravy, aby vaša absencia prešla za kolegov nepozorovane a niektoré úlohy je možné pozastaviť úplne - určite o všetkom diskutujte možnosti. Je lepšie odložiť spustenie nových projektov, ktoré vás obzvlášť znepokojujú.

4. Varujte ostatných kolegov a určte zodpovednosť

Pokiaľ je to možné, neposúvajte všetko na jedného človeka, inak sa pre neho dva týždne vašej dovolenky stanú peklom. Skontrolujte, či všetci rozumejú, čo majú robiť.

5. Na brehu sa dohodnite, či vás môžu vyrušovať, ak niečo nejde podľa plánu

Upozorňujeme, že kvôli neustálemu šklbaniu nemusíte vôbec odpočívať. Ale niekedy je ľahšie vedieť, že ak sa niečo stane, zavolá vám, a keďže nezavolajú, je všetko v poriadku. Kompromis - dohodnite sa na tom, čo ste čítali správ iba od jedného z vašich kolegov alebo prijímať hovory v presne stanovenom čase.

6. Nastavte si e-mail

Bude skvelé, ak v automatickej správe uvediete, ako dlho budete preč a na koho sa môžete obrátiť, keď tam nie ste. Môžete tiež zverejniť príspevok na sociálnych sieťach, v ktorom zanecháte kontakty svojich kolegov kvôli komunikácii. Do prázdna teda neletí ani jeden obchodný list.

7. Nesnažte sa splniť všetky úlohy posledný pracovný deň

Akceptujte, že nebudete mať čas urobiť všetko hneď (preto je dôležité pripraviť sa na dovolenku vopred). Ak ste si na poslednú chvíľu uvedomili, že nerobíte niečo dôležité, skúste posunúť termín alebo sa zamyslite, komu môžete úlohu delegovať.

8. Uvoľnite sa

Nie je na mne, aby som vás učil, ako to robiť. Len sa snažte stráviť dovolenku tak, aby vám chýbala práca.