9 populárnych tipov, ktoré skutočne poškodzujú produktivitu
Produktivita / / January 06, 2021
1. Kopírujte zvyky úspešných ľudí
Steve Jobs mohol jesť mrkvu iba celý týždeň a potom bol hladný, Friedrich Schiller stále hnil jablká na podnietenie vašej kreativity a súčasný generálny riaditeľ spoločnosti Apple Tim Cook začína deň okolo štvrtej ráno.
Kopírovanie ich zvykov však nemá zmysel: samy o sebe nezaručujú, že sa váš život zmení k lepšiemu. Popremýšľajte, koľko ďalších ľudí vstane skoro alebo dodržiava prísnu diétu, ale nedosahuje výrazný úspech.
Umiestnením úspešných ľudí na piedestál si robíme zle sami.
Začína sa nám zdať, že sú neustále na vrchole produktivity, že vo všetkom uspejú, čo znamená, že sa o to musíme snažiť. Prirodzene to tak nie je. Aj Benjamin Franklin, ktorý vždy mal zoznam cností, nie vždy zapadal do harmonogramu a otravoval ho neporiadok v jeho papieroch.
Čo robiť namiesto toho: Prispôsobte si metódy úspešných ľudí. Keď uvidíte človeka, ktorého život sa vám páči, inšpirujte sa jeho príkladom, ale nezbožňujte ho. Pamätajte, že má aj slabosti.
Skúste sa na život pozrieť z pohľadu tých, ktorí vás inšpirujú. Experimentujte s ich prístupmi k produktivite. Upravte si to, čo vám vyhovuje, a zvyšok môžete pokojne odmietnuť.
2. Snažte sa vyťažiť z každej minúty maximum
Kedysi sme si mysleli, že vždy musíme urobiť čo najviac vecí a stihnúť ich čo najrýchlejšie. To v skutočnosti nie je v súlade s ľudskou prirodzenosťou. Nemôžeme sa jednoducho neustále sústrediť. Podľa výskumovStav rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom v roku 2019: Čo sme sa dozvedeli zo štúdia 185 miliónov hodín pracovného času, trávime produktívne iba 3 hodiny za pracovný deň.
Navyše tým, že sa snažíme využiť každú minútu naplno, škodíme tvorivosti.
„Produktivita a kreativita si vyžadujú protikladné stratégie riadenia pozornosti,“ hovorí psychológ Adam Grant, autor knihyOriginály. Ako nekonformisti posúvajú svet vpred». - Produktivita rastie, keď odfiltrujeme rozptýlenie a nesúvisiace myšlienky. A kreativita, naopak, je, keď vypneme filtre a necháme sa rozptýliť. ““
Čo robiť namiesto toho: Zistite, ktorý čas dňa ste najproduktívnejší. Ak sa prinútite pracovať, keď telo jednoducho nemôže byť produktívne, dobrý výsledok stále nebude fungovať. Dávajte si pozor a pochopte, ktoré časy dňa vám vyhovujú najjednoduchšie.
Potom si okolo nich vytvorte deň. Napríklad ráno robte základné úlohy a poobede nechajte rutinné úlohy, ktoré nevyžadujú veľkú pozornosť. A nezabudni odpojiť sa od práce po večeroch si doprajete trochu odpočinku.
zistiť🤔
- Prečo nemá zmysel pracovať 8 hodín a ako si správne usporiadať deň
3. Stanovte si veľké ciele
Knihy a články o svojpomoci sa zvyčajne odporúčajú, aby sa usilovali o svoje najambicióznejšie sny a „žili svoj najlepší život“. Ak si ale dáte príliš veľký cieľ (zabehnúť maratón, napísať knihu), keď na to nie ste pripravení, môžete dosiahnuť opačný výsledok.
Činnosť vedúca k cieľu (beh, písanie) sa môže javiť ako príliš náročná, príliš zastrašujúca a úplne ju opustíte.
Výskum to potvrdzuje: keď ľudia príliš premýšľajú o svojich konečných cieľoch, je pravdepodobnejšie, že s nimi prestanú skôr.Keď uvažujete o cieľoch, podkopáva to dosiahnutie cieľa biznis. A to platí pre rôzne aktivity - od jogy a cvičenia na simulátoroch až po vytváranie origami a vyplachovanie zubov.
Čo robiť namiesto toho: začnite malými, ale pravidelnými krokmi. Spravte si realizovateľnú rutinu a potom latku ešte trochu znížte. Napríklad vaším cieľom je napísať knihu. Môžete sa pokúsiť napísať 500 slov každé ráno, alebo si môžete úlohu zjednodušiť a päť dní v týždni sa zastaviť na 300 slovách.
Ak chcete, môžete kedykoľvek urobiť viac - pokiaľ sa počiatočný plán nezdá príliš komplikovaný. Čím je úloha jednoduchšia, tým ľahšie bude držať sa plánu a smerovať k cieľu.
4. Pre produktivitu používajte čo najviac techník
Častejšie strácajú čas. Najmä tie zamerané skôr na kvantitatívne (vyčiarknutie čo najväčšieho počtu položiek zo zoznamu úloh) ako na kvalitatívne výsledky (splnenie úloh, ktoré najviac ovplyvnia dosiahnutie cieľa).
Vezmime si napríklad systém Doručená pošta nula. Na prvý pohľad je to užitočné, pretože jeho cieľom je zabezpečiť, aby večer vo vašej schránke nezostali žiadne písmená. To si však vyžaduje stráviť veľa času vytváraním zložitého systému skratiek a začiarknutím políčka počas dňa.
Vďaka tomu máte vo svojej pošte poriadok a nie ste blízko dosiahnutia dôležitých cieľov.
Vytváranie priečinkov a odkazov vám navyše nepomôže ani rýchlejšie vyhľadanieStrácam čas organizovaním e-mailov? potrebné písmená. V určitom okamihu sa pokus o optimalizáciu každej akcie začne viac poškodzovať ako pomáhať.
Čo robiť namiesto toho: Obmedzte sa na niekoľko aplikácií. Stanovte priority a veľké úlohy rozdeľujte na malé kroky. Potom vyberte niekoľko aplikácií alebo techník, ktoré potrebujete na sledovanie svojho pokroku. Neskúšajte každý týždeň nové veci. Vzdajte sa toho, čo nepomáha pri posune k cieľu, aj keď je to na perách všetkých.
Preštudujte si otázku👇
- Ako nájsť fungujúci systém produktivity
5. Odmeňte sa
Zdalo by sa, čo by mohlo byť prirodzenejšie ako prideliť si odmenu za dosiahnutie cieľa. Toto v skutočnosti nie je veľmi spoľahlivá metóda. Keď sme riadení, sme produktívnejší vnútorná motivácia. Napríklad ľudia majú tendenciu usilovnejšie študovať.Predpovedanie dlhodobého rastu výsledkov matematiky študentov: Jedinečný prínos motivácie a kognitívnych stratégií a dosiahnuť viac, keď sa o predmet skutočne zaujímajú a chcú ho zvládnuť, nie keď sa snažia o získanie dobrých známok a odmien za to.
Čo robiť namiesto toho: hľadajte vnútornú motiváciu. Zamyslite sa nad svojimi hodnotami, nad tým, čo je pre vás teraz najdôležitejšie. To vám pomôže určiť priority a pochopiť, aké zručnosti musíte získať.
Potom sa sústreďte na proces, nie na konečný cieľ.
Ako hovorí autor knihy „Kradnúť ako umelecAustin Cleon, zamerajte sa na sloveso, nie na podstatné meno. "Mnoho ľudí chce získať podstatné meno bez toho, aby urobilo sloveso." Chcú názov práce bez potrebnej práce..., - píše. „Ale sloveso povedie k oveľa zaujímavejším výsledkom, ako len o snívaní o podstatnom mene.“
6. Šetrite vôľu, pretože je obmedzená
Teória vyčerpania vôle je uznávaná už dávno. Keď podľa nej odolávame pokušeniam (napríklad si dáme niečo chutné alebo ideme na sociálne siete), potom míňame kognitívne zdroje a potom plníme horšie úlohy a ťažko robíme ďalšie rozhodnutia.
Pred niekoľkými rokmi však bola teória spochybnená, pretože výsledky pôvodného výskumu nebolo možné reprodukovať.Koniec ega - teória vyčerpania?. Nové dôkazy ukazujú, že sila vôle závisí od mnohých ďalších premenných, vrátane kontextu a kultúrneho pozadia.Opačné vyčerpanie ega: Akty sebakontroly môžu zlepšiť následnú výkonnosť v indických kultúrnych kontextoch. Okrem toho demonštrujú ľudia, ktorí veria, že sila vôle je neobmedzenáVyčerpanie ega - je to všetko vo vašej hlave? implicitné teórie o sile vôle ovplyvňujú samoreguláciu menej známok vyčerpania.
Čo robiť namiesto toho: Nahraďte vôľu zvykmi. Ak si akcia vyžaduje vôľu, urobte si z nej zvyk. Napríklad, ak chcete písať, použite Rada Julie Cameronovej a každé ráno napíš tri stránky. Napíš, čo ťa napadne, a nestaraj sa o krásu viet - týmto spôsobom sa naučíš, ako vytvárať texty, aj keď sa ti nechce.
Zaznamenať si💪
- Prečo by ste mali prestať pumpovať vôľu
7. Vizualizujte si dosiahnutie cieľa
Často sa odporúča podrobne si predstaviť, ako prekonáte cieľovú čiaru na maratóne alebo ako si vysnívate prácu. Teoreticky by to malo pomôcť naladiť a nabiť energiu. Ale to nefunguje vždy. Podľa výskumovPozitívne fantázie o idealizovaných futures oslabujú energiu, vizualizácia nás nenadchýna, aby sme sa viac snažili, ale skôr relaxuje: v priebehu procesu sme dostali príjemné pocity, takže sa nám nechce ďalej skúšať.
Navyše nás v skutočnosti čakajú prekážky a prekvapenia, ktoré neexistujú vo fantáziách, a to ďalej odrádza od túžby niečo robiť.
Čo robiť namiesto toho: Snívaj, ale skús si vopred predstaviť prekážky. Vyskúšajte „kritickú vizualizáciu“. Predstavte si ťažkosti a ťažkosti, s ktorými sa môžete na tejto ceste stretnúť. Popremýšľajte, ako s nimi naložiť. Napríklad sa rozhodnite, čo robiť, ak zmeškáte pohovor na vytúženú pozíciu alebo musíte odložiť dlho plánovaný výlet. To pomôže lipnúť na jednom konkrétnom výsledku a bude cesta k cieľu realistickejšia.
8. Buďte neustále zaneprázdnení
Všetci sa sťažujeme, že sme príliš zaneprázdnení, ale zároveň pokračujeme v kladení nášho dňa do očných buliev. Na jednej strane je to kvôli modernej kultúre práce, na druhej strane - viere, že ak prevezmeme viac povinností, dosiahneme viac.
Dokonca máme určité potešenie pridávať do kalendára veci a vytvárať ich zoznamy úloh a prečiarknuť z nich položky. Ale dlhým zoznamom úloh je úzkosť a stres. Byť zaneprázdnený a byť produktívny nie je to isté.
Čo robiť namiesto toho: Osloboďte sa od nutkania zamestnať sa. Nesnažte sa robiť čo najviac. Trpí tým kvalita vašej práce aj zdravie. Ak chcete tento zvyk zlomiť, použite nasledujúce metódy:
- Zvýraznite a zamerajte sa na svoje tri najdôležitejšie veci pre tento deň.
- Oddýchnite si od elektronických zariadení. Nepoužívajte ich napríklad do hodiny po prebudení a hodinu pred spaním.
- Ak chcete niečo robiť, uvedomte si seba, jednoducho preto, že ste zvyknutí okamžite konať (to platí najmä pre podnikateľov).
- Pripomeňte si, že niekedy je najlepšie nič nerobiť.
- Neuspokojte sa so všetkým len zo zdvorilosti vážte si svoj čas.
- Ráno zvážte, ako stráviť deň tak, aby zodpovedal vašim hodnotám a priblížil vás k vašim cieľom.
Čítať❌
- 13 znamení, že premrháš svoj život
9. Držte sa prísneho režimu
Zvyčajne si predstavujeme superproduktívnych ľudí, ktorí sa budia o štvrtej ráno, pijú proteínový kokteil a robia všetko skôr, ako obyčajní smrteľníci vstali z postele. Potom sa venujú športu a spravidla nestrácajú ani minútu.
Možno sa to niekomu naozaj podarí, ale pre väčšinu z nich bude taký prísny režim iba bolieť.
Psychológovia poukazujú na to, že posadnutosť produktivitou je plná nepríjemných vedľajších účinkov. Najbežnejšie je byť k sebe príliš kritický. Tvrdá vnútorná kritika často odrádza od túžby niečo robiť a môže dokonca spôsobiť depresiuPrehľad sebakritiky klientov v psychoterapii.
Čo robiť namiesto toho: buďte k sebe milší. Sme produktívni, keď sa cítime ľahkí a otvorení. Ak sa sústredíte na kritiku, pocity sa obrátia. Takže namiesto toho, aby ste sa vynadali, že ste nesplnili očakávania, podporte sa a uznajte ťažkosti, ktoré vám stoja v ceste. Namiesto opakovania: „Som taký nedisciplinovaný, pokiaľ ide o moje financie,“ povedzme, „vždy zaznamenávam výdavky, aj keď to nerád robím. A som disciplinovanejší v iných oblastiach života. ““ Priateľstvo k sebe pomáhaSebacítenie podporuje osobné zdokonalenie z ľútosti prostredníctvom prijatia dosiahnuť oveľa viac.
Prečítajte si tiež🧐
- Čo sa skutočne deje v hlave prokrastinátora
- Riešenie syndrómu vyhorenia a opätovné získanie produktivity
- 9 vecí, ktoré zabíjajú vašu produktivitu