6 trikov, ktoré zlepšujú produktivitu lepšie ako zoznam úloh

Zoznam úloh je dobrý spôsob, ako udržať veci na dobrej ceste a nezabudnúť na ne. Sám sa však môže stať rozptýlením, pretože môže byť donekonečna doplňovaný malými detailami a nikdy sa nedostane k tomu skutočne dôležitému.

„Ak žijete iba na zozname úloh, budete sa zaoberať iba krízami a nebudete robiť to, na čom vám záleží najviac,“ poznamenáva Stephen Covey, autor slávneho kníh Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí. Zoznam nie je potrebné úplne zbaviť - je lepšie ho správne skombinovať s jednou z nasledujúcich techník (alebo so všetkými).

1. Osobná misia

Osobným poslaním je váš dlhodobý cieľ. Je to charta, ktorou vás môžete sprevádzať životom. Zahrňte do misie svoje hodnoty a túžby. "Nemusí to byť dlhé alebo premyslené," hovorí Covey. - Je to len pár viet, ktoré odrážajú vašu a vašu podstatu hodnoty». Napríklad vašim poslaním môže byť pomoc iným ľuďom alebo dosiahnutie konkrétneho cieľa v nejakej oblasti.

Kedykoľvek sa budete musieť rozhodnúť, vašim osobným poslaním bude sprievodca. Môže sa použiť aj pri plánovaní. Skúste si vyhradiť čas nie deň vopred, ale týždeň. Vyberte si priority pre toto obdobie na základe vášho osobného poslania. Potom vás vaše každodenné činnosti priblížia k dôležitým cieľom.

2. Pozorný audit

Nevýhodou zoznamu úloh je, že zhromažďuje úplne odlišné úlohy na jednej hromade. Zdá sa nám, že budeme môcť bez problémov prechádzať z jedného do druhého, ale podľa autora knihy Riadenie pozornosti od Maury Thomas, naša pozornosť nie je vôbec upravená Takže

Odporúča rozdeliť všetky úlohy do dvoch kategórií: nízka a vysoká pozornosť. A vykonávajte ich po celý deň, v závislosti od kolko mas energie. Prvou kategóriou môže byť napríklad analýza pošty a druhou napríklad písanie článku alebo tvorba prognózy rozpočtu. Nastavením svojej úrovne pozornosti a energie dosiahnete viac za kratší čas.

3. Priateľ, ktorému sa má nahlásiť

To dáva motiváciu robiť to, čo ste si dnes naplánovali. Ak nemáte priateľa, ktorý by vám pomohol, odporúča túto aplikáciu Hillary Rettig, obchodná koučka a autorka produktivity Focusmate. Nájde si partnera, s ktorým budete spolupracovať, aby ste sa určite nerozptyľovali.

„Focusmate pomáha riešiť jeden z najväčších problémov (a paradoxov) produktivity,“ hovorí Rettig. - Mnoho úloh si vyžaduje osamelosť, aby sme sa sústredili a premýšľali, ale zároveň sme neuveriteľne spoločenské tvory a nezvládame dobre osamelosť». Program automatizuje proces hľadania a poskytuje vám prístup ku globálnej komunite ľudí, ktorí tiež chcú robiť dobrú prácu.

4. Večerné otázky

Jones Loflin, konzultant a autor pre riadenie času, odporúča, aby ste sa udržali motivovaní hodnotením seba samého. Na konci každého dňa si vymyslite niekoľko otázok, na ktoré musíte odpovedať, aby ste sa uistili, že ste koncentrovaný na čo potrebuješ. A potom zhodnoťte, ako dobre ste dopadli. Napríklad jedna z Loughlinových otázok je: „Snažil som sa stráviť aspoň 15 minút budovaním vzťahu s niekým?“

„Mám otázky týkajúce sa troch kľúčových oblastí života: práce, sebarozvoja a vzťahov,“ hovorí Jones. - Mením ich podľa potreby. Milujem najrôznejšie súťaže a chcem večer dosiahnuť najvyššie skóre, takže moje otázky mám na pamäti neustále po celý deň. “

Uveďte svoje otázky podľa toho, v ktorých oblastiach svojho života sa chcete zlepšiť. Napríklad: „Bol som dnes pozorný voči svojim blízkym?“, „Strávil som aspoň hodinu pohybom vpred na ceste za svojím snom?“, „Urobil som niečo pre zlepšenie svojho zdravia?“

5. Koncentračná hodina

Pridajte si do kalendára aspoň jednu takúto hodinu denne a v tejto chvíli sa sústreďte na prácu, na ktorej záleží najviac. Žiadne rušenie ani zábava. Daj časovačvedieť, kedy je čas, a začať.

Na to, aby ste toho zvládli naozaj dosť, často stačí jedna hodina. A plánovanie tohto času bez rušivých vplyvov je jednoduchšie ako snaženie sa pracovať na špičkovej produktivite celý deň. Ak môžete, vyhraďte si dve alebo tri hodiny celkovej koncentrácie.

6. Jasné ciele

Byť produktívny trávi väčšinu času aktivitami súvisiacimi s tvojimi najdôležitejšími cieľmi. Konzultant obchodnej stratégie Hamish Mackenzie odporúča mať najviac tri kľúče Výročný Ciele. Rozdeľte každú z nich na tri štvrťročné a tri mesačné čiastkové ciele a potom na kroky, ktorých dokončenie trvá menej ako dve hodiny.

"Na začiatku každého týždňa uprednostnite tieto kroky podľa dňa - najviac však tri za deň," hovorí Mackenzie. - Každý večer si pripravte všetky materiály, ktoré potrebujete, aby ste mohli pracovať na dôležitej úlohe pre nasledujúci deň. Robte túto najdôležitejšiu úlohu každé ráno, než sa pustíte do niečoho iného. “