5 dôležitých pravidiel pre prácu z domu pre tých, ktorí boli premiestnení na vzdialené miesto

Posledných 10 rokov pracujem z domu. Aj keď môj spôsob zamestnania je na voľnej nohe, nie je to to isté ako práca na diaľku. Diaľkoví pracovníci plnia úlohy, ktoré im boli pridelené, a o výsledku sa hlásia svojim nadriadeným. Nezávislí pracovníci si prácu nájdu sami a podávajú správy iba klientovi podľa schválených termínov. Niekedy vykonávame urgentné príkazy - je to ľahké. Je oveľa ťažšie organizovať dlhodobé a multitaskingové práce.

Nie je také dôležité, či vám dajú úlohy, alebo si ich nájdete sami. Práca pre kancelárskeho pracovníka z domu je prinajmenšom neobvyklá a nanajvýš nepohodlná, nepohodlná a neefektívna. Niekoľko pravidiel pomôže s organizáciou pracovného toku a sú určené predovšetkým tým, ktorí sú dočasne vytlačení z kancelárie.

1. Dohodnite sa sami so sebou a so svojou domácnosťou

Pripravte sa na to, že nebude pracovná nálada a všetci doma si budú myslieť, že máte deň voľna. Áno, a je to pre vás ťažké

udržujte motiváciu a radšej sa pustite do úloh, ako by ste sa mali zaseknúť v televíznej šou, čítať knihu alebo si poobedňajšom spánku po rozhodnutí pracovať na gauči skončiť. Toto je obzvlášť nebezpečné, ak si vaše povinnosti nevyžadujú zvýšenú pozornosť.

Preto, ak ste odhodlaní byť produktívni, musíte vynaložiť všetko úsilie, aby ste všetkým, vrátane seba, vysvetlili, že ste v práci. A nie, nemôžete utiecť do obchodu, pripraviť si pizzu, zafixovať kohútik alebo hrať lego.

2. Vybaviť pracovisko

Najhoršou možnosťou je notebook na kolenách. Ideálne - samostatná pracovná plocha. Nebuďme však maximalisti: aj spontánne vybavený nočný stolík je lepší ako nič.

Ak je jediným stolom vo vašom byte jedáleň, nastavte na ňom pracovný kútik. Je lepšie úplne odstrániť omáčky, košík na chlieb alebo obrus. Skontrolujte nabíjačky a dostupnosť zásuvky, nainštalujte lampu. Pridajte potrebné písacie potreby.

3. Pripravte si plán dňa

Možno sa v kancelárii zaobídete aj vy, ale ak samoorganizácia je potrebný plán. Je to on, kto vás udrží na správnej ceste a poradí vám, čo robiť ďalej.

Hlavná hodnota plánu je však táto: dá vám pochopiť, že ste toho počas dňa stihli veľa. Možno nie všetko, čo chceli, napríklad neuzavreli veľkú úlohu, ale veci sa skončili: volali ste, diskutovali, písali, posielali, pýtali ste si. Upokojujúce mazanie položiek zo zoznamu úloh na konci dňa je ako hladenie po hlave. Aj keď sa vám zdá, že ste uletení (a tento pocit sa môže vyskytnúť pomerne často), potom vám naplánované a splnené úlohy udrží nad vodou vašu sebaúctu.

Podľa mojich pozorovaní je najúčinnejšie pripraviť si plán ráno, ak je to možné, rozdeliť prípady na urgentné a tie, ktoré môžu čakať, na veľké a malé úlohy. A zoznam si majte na očiach na svojom novom pracovisku.

4. Na jedlo myslite dopredu

Nehovorím o raňajkách a večeriach, ale povedzme si pravdu: nezaobídete sa bez občerstvenia, prestávok na kávu, čajových večierkov a samozrejme obeda. Uistite sa, že máte k dispozícii čaj, kávu a zdravé občerstvenie. Jedlo je súčasťou nášho života a jeho absencia môže pokaziť celú pracovnú náladu.

A obed je základným kameňom pre pracovníkov na diaľku. Doma sa prestávka môže natiahnuť na tri hodiny: najskôr sa uvarili alebo čakali dodávka, potom žuvali televízne seriály a potom samozrejme nalievali čaj - nenechali epizódu prehliadnutú. Ak neexistujú urgentné úlohy, pohovka láka ľahnúť si, čítať, skľučovať a všeobecne relaxovať. A najneočakávanejšia vec: počas obeda domácnosť opäť zabúda, že ste teraz v práci.

Čo tu pomôže:

• Naplánujte si jedlo len pre seba, ako by ste to robili v kancelárii, a v žiadnom prípade sa nezapájajte do rodinných jedál alebo spoločnej prípravy pizze.
• Na začiatku prestávky si naplánujte konkrétny dátum ukončenia, napríklad „vrátim sa o 14:30“. Moja rada je ležať 1,5 - 2 hodiny. Je nepravdepodobné, že by ste obed zvládli za hodinu, takže je najlepšie ihneď si stanoviť realistický termín.
• Pred prestávkou sa pustite do ďalšej úlohy. Potom budete poobede presne vedieť, čo máte robiť, a rýchlejšie získate efektívnosť.

5. Dodržujte režim

Od karantény resp samoizolačné opatrenia sú dočasné, má zmysel dodržiavať obvyklý harmonogram. Rovnako vstaňte a pripravte sa na prácu: naraňajkujte sa, prezlečte sa z pyžama, čítajte, akoby ste čítali v autobuse, alebo chatujte v chatoch, ak to robíte. Váš pracovný deň sa veľmi nemení na tom, že práve nie ste v kancelárii, takže nie je dôvod vzdať sa svojich zvyčajných rituálov. Pomôžu pracovnému duchu.

Rovnako sa nezaobídete bez pevného začiatku pracovného dňa a samozrejme jeho konca. Tí, ktorí sú neustále na diaľku, „odchádzajú“, pracujú rovnakým spôsobom: zatvoria notebook a ukončia pracovný deň.

---

Nezáleží na tom, či ste v kancelárii alebo doma, či už niekto kontroluje vaše aktivity, alebo si musíte osvojiť základy riadenia času na vlastnej koži. Je dôležité mať na pamäti, že keď ste na diaľku, pokračujete práca. Ak nie ste zvyknutí pracovať mimo kancelárie, môže to byť ťažké. Najprv je to v poriadku. Po druhé, pre mnohých je to ťažké, aj keď to každý popiera. A po tretie, je to dočasné.