Rozširovanie podnikania: čo robiť, aby ste nezlomili

Každý, kto chce zarobiť viac peňazí, pravdepodobne premýšľal o rozšírení podnikania: otvorení druhého predajného miesta alebo pobočky v inom meste, prijatí nových zamestnancov a miliónkrát viac predaja. Bohužiaľ, spoločnosť nemôžete rozšíriť jediným kliknutím: môže to byť veľmi bolestivé až do bankrotu. Nakoniec, ak dôjde k neporiadku v podnikových financiách, zvýšite tento neporiadok a možno nebudete schopní zvládnuť veľké množstvo neporiadku. Povieme vám, ako sa rozširovať a nezlomiť.

Robte a nerobte pri škálovaní

1. Rush

Spravidla sa to stane takto: Pozrel som sa na silného konkurenta a rozhodol som sa, že to chcete urobiť práve teraz. Podnikanie týmto spôsobom je veľmi riskantné: po otvorení nových prevádzok spoločnosť určite začne pracovať v strate, pretože rast výnosov zvýši náklady.

Dobrým príkladom som ja. Raz sme si s priateľmi otvorili palacinkový obchod v Čeľabinsku. Zarábali sme pekné peniaze, kúpil som si Mercedes. Potom som si pomyslel: prečo neotvoriť viac palaciniek, pretože všetko je tak dobré.

Sotva povedané, ako urobené. Vzali sme si pôžičky - a palaciniek bolo šesť. Nikto však nevypracoval plán škálovania, takže peniaze veľmi skoro prestali stačiť ani na výplaty zamestnancom.

Skončil som z podnikania s dlhom 1,5 milióna rubľov a bez auta.

2. Zbytočne rozširovať personál

Zdá sa, že čím viac zamestnancov má spoločnosť, tým viac zarába. Nie vždy to tak je. Mnoho podnikateľov zamestnáva ľudí a všetko sa okamžite zhoršuje: zisk sa nevypláca z nákladov.

To bol prípad nášho klienta Vladimíra. Staval kúpele sám a mesačne zarábal 200 000 rubľov. Rozhodol som sa urobiť mierku: Najal som si pracovníkov a manažérov. Príjmov bolo viac, ale rastúci platový fond to celé pojedal.

Dôležitý bod: čím je spoločnosť väčšia, tým má viac pozícií. Ak ste mali jedného predajcu, nemôžete si najať len ďalších štyroch. Budete potrebovať vedúceho obchodného oddelenia, ktorý bude na vyššie uvedenej pozícii. Rozľahlá kancelária potrebuje kancelárskeho manažéra a podobne.

3. Stíhajte príjmy

Ak sa usilujete iba o rast výnosov, môže vám chýbať zvýšenie výdavkov a nakoniec prežierajú všetky ďalšie zisk. V určitej fáze zvyšovania predaja tiež klesá priemerná kontrola - to je tiež potrebné mať na pamäti.

Náš klient Denis zdvojnásobil predaj v obchode a nezarobil nič. Zameral sa na množstvo predaného tovaru, aby do pokladne prišlo čo najviac peňazí. Ak vám však pred očami nič iné než príjmy nie je, začne v podnikaní vládnuť chaos. Marža v obchode Denis klesla, pretože ju nikto nesledoval: dodávateľ mohol zvýšiť ceny a Denis to nevedel. Peniaze žili v štyroch peňaženkách: na bežnom účte, v hotovosti, na účtoch v Kiwi a Yandex. Peniaze “- bolo ťažké sledovať zisky a výdavky. Chýbal platobný kalendár - nebolo jasné, kedy peniaze prídu a kedy zaplatiť. Všeobecne úplný neporiadok.

Čo musíte urobiť

Ak chcete rozšíriť svoje podnikanie a neskrachovať, musíte postupovať podľa troch jednoduchých krokov.

1. Plánujte nielen rast výnosov, ale aj súvisiace náklady

Vypočítajte, o koľko sa zvýšia výdavky, ak musíte vyrobiť viac tovaru alebo poskytnúť viac služieb. Nezabudnite na nenápadné náklady: tvorba pracovných miest, zvýšenie dane, nevyhnutný vzhľad nových príspevkov atď.

2. Vypočítajte finančný výsledok z prijímania nových zamestnancov

Predstavte si, koľko zamestnanec prinesie príjmy a koľko ho bude stáť pobyt vo vašej spoločnosti. Uvidíte, aké výsledky by mal nový zamestnanec ukázať, aby ste mohli zarábať, nie strácať.

3. Zistite bod zvratu

To sú peniaze, ktoré musíte zarobiť, aby ste nešli do mínusu. Vypočítajte všetky výdavky spoločnosti a pridajte k nim rezervu - toto bude bod zvratu.

Existuje nástroj, ktorý vám umožní toto všetko urobiť za okamih - finančný model.

Ako pomôže finančný model

Finmodel digitalizuje podnikania, to znamená, že predstavuje všetky obchodné procesy v jazyku čísel. Uľahčuje plánovanie expanzie, prijímanie nových zamestnancov, výpočet bodu obratu a hlavne pochopenie, či je vôbec možné škálovať.

1. Plánujte s rozumom

Finančný model kombinuje všetky kľúčové obchodné ukazovatele a ukazuje, ako ich zmena ovplyvňuje čistý zisk. Pohrajte sa s číslami v tabuľke a uvidíte, čo sa stane so ziskovosťou.

2. Prenajmite si efektívne

Finmodel pomôže vypočítať finančný výsledok z prijatie zamestnanca alebo ukáže, čo sa stane s podnikaním, ak sa zamestnancovi zvýši plat. Ukážeme vám výsledky, ktoré je potrebné dosiahnuť, aby spoločnosť neklesla po personálnom obsadení alebo zmene platu niekoho.

3. Vypočítajte bod zvratu

Podľa finančného modelu môže podnikateľ pochopiť, aké ukazovatele potrebuje, aby dosiahol bod zlomu. Môže buď znížiť náklady podniku, alebo zvýšiť príjmy. Riešenia sa môžu líšiť. Hlavná vec je, že finančný výsledok je prijateľný.

4. Zistite, či môžete vôbec škálovať

Finančný model vám pomôže zistiť, či bude mať rast predaja skutočne pozitívny vplyv na spoločnosť alebo sa budete musieť držať späť. Existujú obchodné modely, ktoré sa v zásade nedajú škálovať (a to sa zisťuje aj pomocou čísel).

Ak ste podnikateľ a nepoužívate finančný model, je potrebné to urgentne napraviť a kopírovať šablónu. Bez tohto nástroja nevedieme manažérske účtovníctvo a neradíme vám. Maj pekný škálovanie!